武琼
泰安市中心医院
摘要：档案最主要的功能在于凭证功能和参考功能，如果在档案的管理工作中，可以良好地发挥档案的主要功能，就会对现今人们的生活带来不可忽视的推动作用。档案作为历史信息和知识信息的载体，是重要的历史信息资源。随着时代的发展，社会的进步，经济的攀升，让我国在各个领域中都发生了变革和优化，因此，我国的信息资源十分丰富，提高了我国的战略性信息资源。医院档案管理是社会信息资源的重要组成部分，对医院的经营和管理有着独特的使用价值。基于此，本文针对医院档案管理进行创新，从而提高医院档案工作水平进行以下相关的分析和研究。
关键词：新型方法；医院档案管理；应用发展
引言
目前，中国积极推进医疗卫生事业改革。医院档案，反映了医院过去一段时间的工作历史，是医院日常工作的基础和参考资料。档案管理是医院重要工作的之一，需要符合新时期新的发展趋势，积极变革。我国在医疗卫生事业领域发生了深刻变化，医院档案的信息化建设也在不断深入，新的问题也不断出现。本文主要讨论了一些关于医院档案管理方面的问题，以便为医院档案在新环境中的创新管理提供一些指导。
1医院行政档案管理的重要性
1.1有助于医院文化的积累与传播
行政档案中的医院文化与重要的医学资料均是医院的重要资产，可以直接影响和决定医院的发展水平，通过加强行政档案管理力度，有助于医院文化的更好积累与传播。比如，医院临床所积累的病案资料是对诊断治疗相关信息的详细记录，其中的病案记录可以为后续医学教学和科研提供重要的参考资料，帮助临床医师开展更高质量的医疗救治工作。积极开展行政档案管理越来越成为医院提升核心竞争力、提升医疗救治水平的重要手段，必须予以充分的重视。
1.2有利于促进医院管理工作的进步
档案管理方面的创新是医院改革和进步的必要选择。信息技术、计算机技术、因特网技术、云计算技术等正在迅速发展。档案管理部门作为负责在医院储存、收集和管理大量信息的部门，本身也面临挑战。面对信息和网络改革的挑战，没有系统的管理创新，毫无疑问将影响医院的整体管理质量的提高，档案和信息将无法最大限度地发挥其价值。医院档案的科学管理可为医院的发展提供宝贵的支持，促进医院的科学技术进步和管理。创新是内部要求，符合档案管理发展的规律。如果档案管理只是一种机械的工作重复，将不会有任何进展，不会有突破，将降低医院档案工作的价值和意义，不利于提高医院总体管理水平。
2医院档案管理的基本现状
2.1医院档案管理不统一
医院档案管理作为医院中各种保障体系建设的重要组成部分，在当前医院的发展中具有重要地位。医院通过科学的档案管理，能够了解医院当前机构体系建设情况，对了解医院整体的工作运转具有一定指导意义。但是通过相关研究分析发现，在现有医院档案管理工作开展中，还没有将医院中的档案进行统一化管理，因而在相关管理工作的开展上还不能取得明显的成效，严重影响了医院档案应用以及管理的效果。
2.2档案管理观念落后，管理制度不完善
医院，尤其是一些小型医院，对档案管理重要性的认识不足是一个广泛存在的问题。如更加重视医疗病例档案的管理，有专门的部门来收集、处理和归档这些医疗记录，但对于涉及医院的文件，以及医院的人事档案、建筑档案等通常由各个部门自己保存。这严重影响了医院的档案工作的质量和水平。
2.3档案信息资料利用率低，相关设施条件落后
医院档案管理在长期得不到重视的状况下大多已经形成半封闭的工作环境。不少档案管理人员仍旧保持以往的档案管理认知，只注重完成日常档案信息资料的有序管理，而对档案利用方面缺乏足够的认识。这一状况使得档案信息资料的利用率非常低。同时，对档案的利用方式过于单一，相关设施条件非常落后，这在一定程度上阻碍了医院档案管理与利用工作的发展。如一些医院将大量的设施设备投入到医疗活动中，而在档案管理方面甚至没有独立的用房，不仅难以迎合新时期档案数字化管理的实践需求，也不利于档案的收集与应用。随着科学技术的迅速发展，计算机网络技术被广泛运用到医院管理中，但大多数医院的档案管理信息化程度仍处于较低水准，基本还保持着原来的手工信息收集与整理模式，因而难以提高档案管理质量。
3在医院档案管理过程中的新方法
3.1使用档案管理网络系统
创建健全的医院电子档案管理系统，需要在医院中的各个档案室、各个科室间创建出更为完善的档案管理网络体系，还要明确档案管理的权限以及责任，保证能够形成一个统一的管理机构以及档案保管的实施计划，这样可以使档案管理人员权责明确，可以使得电子档案管理工作变得更加安全和可靠，使得档案管理变得更加规范。另外，还可以创建出更为健全的电子档案管理系统，使得工作人员在进行电子档案管理的时候，可以在最大程度上进行电子资源共享。对于医院中的所有病例、财务方面的数据以及医疗器械等一些相关的资料可以实现统一化的管理，而且通过对电子档案的科学管理，可以实现资料的统一化管理，还可以对电子档案进行全面的监督以及检查，保证医院的电子档案管理更加科学。总的来说这种档案属于将网络系统与档案系统进行了融合，也就是站在网络的基础上来管理档案，但是根本上来讲没有脱离传统档案管理的基础。
3.2引进现代化档案管理技术
计算机档案处理现在是管理公立医院档案的不可避免的趋势。设备升级，档案管理现代化，使用计算机管理医院档案，大大减少了档案空间，使储存方便、工作简单，可以大大节省人力、物力和财力资源，大大提高档案管理的效率。对医院档案进行网络管理：将档案、医疗记录和文件系统化。医院应根据自己的实际情况逐步发展，逐步转向网络医院档案管理，以避免浪费资源。同时也要注意：以电子方式储存医院档案可扩大其内容和范围并延长其储存期限，但是，电子形式不能完全取代传统的归档形式，这些形式必须结合起来管理档案。
3.3推动行政档案信息化管理进程
信息化管理已经成为医院行政档案管理的发展趋势，对提升医院行政单位管理效率与质量均有十分重要的意义。在行政档案信息化建设方面，医院要重点做好基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设、人才队伍建设五方面的工作。一方面要强化档案信息网络系统和档案数字化设备的建设力度，借助大数据技术开展档案信息的收集、分析与整合，提升行政档案信息的数字化。另一方面档案信息资源建设是档案信息化建设的核心，主要包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集与接收，数据库在其中发挥着十分重要的作用。因此，要积极推进档案数据库与网站的建设工作，并在此基础上实现行政档案信息的共享。
结束语
总而言之，目前医院档案管理依旧存在着许多问题，严重影响了医院档案管理工作质量的提升，医院应当重视这些问题，积极采取科学策略加以应对，全面优化档案管理流程，推动医院档案管理工作的创新发展。
参考文献
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