卢凯成
广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西 柳州 45001
摘要：在我国市场经济飞速发展的背景下，我国的建筑工程行业速度也日益加快。但相对于市场规模的增长率，建筑工程企业的数量增加速度更为惊人。为了在激烈的市场竞争环境下获得更大的利润空间，就必须要做好对建筑工程项目的成本管理。另一方面，信息技术与互联网的发展，为建筑工程项目成本管理信息化夯实了基础，也将是未来建筑企业做好项目成本管理的关键。
关键词：建筑工程；项目成本；流程优化；管理信息系统
1.建筑工程项目成本管理信息化综述
1.1建筑工程项目成本管理对象
建筑工程项目成本指的是通过货币对项目建设过程中耗费的各项资源进行计价，这一项工作全面覆盖项目建设的每一个环节，是建筑企业生产活动的整体成本。通常情况下，项目成本的核算，是以工程项目作为对象的，并在多个施工项目的成本核算综合指标体现。在内容上，建筑工程项目的成本包括施工劳务费用、建筑材料费用、机械设备费用、管理费用以及其他规定费用等。
1.2建筑工程项目成本管理特点
一方面，建筑企业数量已经连续激增多年，市场竞争处于白热化状态。在改革开放初期，我国的建筑企业数量不足7000个[1]，截至2020年底，这一数字已经达到了116716家，几乎增长了20倍。在四十余年的过程中，中国建筑行业始终保持着高速发展状态，但建筑工程企业数量的高速增长，与建筑工程项目数量的增长率并不同步，新老企业的竞争也十分激烈，为了在如此激烈的市场环境下求存，同规模的项目中标价格不断下降，工程预算也越来越低，而且在决定开工前、竣工验收后都没有概算与决算[2]。所以，只有做好项目成本管理，才能够进一步压缩成本，获得更大的利润空间、将更多资源投入到生产过程中。
另一方面，建筑工程项目往往伴随着庞大的现金流，牵涉资金的人员以及单位多较多，加上建设生产周期较为漫长，所以各项目的成本，往往也会因为市场价格波动，出现一定程度的变化[3]。所以，建筑工程项目的成本管理也需要克服上述因素的影响。比如克服参与单位多、资金流向复杂的问题，也可以克服价格变动导致的成本变化等等。所以，只有全程、实时做好成本管理，才能够避免上述问题的出现。
1.3 我国建筑工程项目成本管理的现状
建筑工程项目的管理人员，相对一些知识密集型产业来说教育程度较低，队伍人员结构比较复杂，而且业主方、施工方以及监理方在成本管理上的认识不同、利益立场也未必一致[4]。另外，在建筑工程项目施工过程中，设计以及施工方案的变化也并不罕见，这些都给建筑工程成本管理带来了更大的困难。
同时，在建筑工程项目推进过程中，合同管理、工期进度、总包分包费用、建材以及设备的采购使用，也都会影响最终的成本，所以建筑工程项目的成本管理对象繁多、资料复杂、信息量巨大[5]。在过去的成本管理工作中，相关人员通常是采用纸质文件资料进行成本核算，不仅效率较低，而且容易出现错漏以及支出项不清晰的情况[6]。可见，随着建筑工程行业的发展，传统的项目成本管理措施已经远不能满足成本管理的需要。
2. 建筑工程项目成本管理信息化概述
2.1 项目成本管理信息化简介
建筑工程项目的成本管理信息化，就是基于计算机信息技术，完成对企业信息系统的建设，并通过构建一个同一数据库支撑该系统的运作，要求每一个单位都应用该系统实现每一项成本的精细化管理，同时也通过信息技术来实现施工现场管理，在确保成本预算得到有效运用的同时，也能够保障建筑工程的建设质量与工期进度不受影响，最终达成项目成本管理目标。
2.2 项目成本管理的特点
2.2.1 进度计划的精细化
只有在实现对工程的分部分项后，将其进行动态管理，才能对每一部分、每一项目、每一环节的施工进度进行精细化控制。
2.2.2 项目的独立核算
建筑工程项目的特点在于，每一次建设活动都是完全与其他项目无关的，建设成本也都是一次性投入，所以建筑工程项目成本管理，理论上应该实现及时、精确、独立的项目核算。
2.2.3 以采购管理实现单价合理
对于建筑工程项目来说，采购管理是成本管理最关键的一环，因为建筑材料以及机械设备的采购，是每一个建筑工程项目最重大的支出，所以相关管理工作的有效性，将体现在采购单价合理性上。
2.2.4及时掌握成本情况
在建筑工程项目施工过程中，项目成本很难在每一项上都精确遵循预算方案，所以时常会出现成本与预算出现出入的情况，要求管理者必须要及时地把握好成本情况以及数据，才能够避免出现严重超支的问题，在一定程度上减少成本变化造成的负面影响。
2.3 项目成本管理信息化的作用
2.3.1 资源优化配置
对于建筑工程项目来说，施工队伍组织、建筑材料采购、机械设备购买或租赁等资源配置工作，在施工准备阶段就开始了，同时贯穿了建筑工程项目成本管理的始终。所以在建筑工程项目成本管理信息化实践时，就应该通过专业软件来测算资源的优化配置，确保有限资源的合理分配，避免资源投入不足或过量。
2.3.2 实现成本数据实时统计
由于每一个建筑工程项目都是由大量分部分项工程组成，所以建筑材料与设备类型也十分复杂，所以在进行项目成本管理的过程中，单纯依靠文书资料的方式很难全面把握成本情况[7]。但通过信息化系统，就能够在成本支出的一瞬间进行记录，帮助管理者进行成本数据实时统计，支撑管理者的成本控制决策。
2.3.3 业务处理规范
建筑工程项目成本管理信息化建设，意味着代表业主的项目部也应该采用统一信息系统、统一数据库以及标准的业务流程进行工作，确保每一项业务都精确无误，确保项目部能够真正履行自身管理职责。
2.3.4 决策依据科学
建筑工程项目成本管理信息化建设，意味着更全面、更详实的成本数据，为管理者提供了更高纬度的成本观察视角，从而能够迅速判断建设过程中出现的成本管理问题，并在科学依据下做出决策。
3.项目成本管理信息化的控制过程
3.1 进行项目施工的预算
要真正理解成本管理信息化，同时确保控制措施能够具有方向性，就应该在施工准备阶段完成施工图预算，使得施工成本控制有一个相对合理的目标。同时由于开工后会产生成本变化，预算也应该伴随施工进度不断调整。
3.2 控制分析项目实际成本
项目的实际成本与企业最终的利润空间、业主的盈利目标实现息息相关，所以必须要分阶段对项目的实际成本进行控制，将已经支出的各项成本进行自动统计以及结算，同时通过全程成本数据同步，对分包项目的成本进行控制，将其作为分包项目结款的依据。
3.3 编码和录入数据信息
在控制分析项目成本之后，就要对数据信息进行编码和录入。具体过程是将那些结构化的数据按照相应的标准进行编码，编码后将相应的数据录入到数据库中，且必须把其录入到对应的位置，从而有利于工程项目的各个部门在项目成本管理过程中的交流和理解。
3.4 对数据进行对比和分析
要确保管理人员及时把握项目盈亏，就应该运用好项目成本管理信息化手段来对比分析相关数据[8]。在计算机信息技术以及统计学高度发达的今天，软件已经可以实现实时的数据报表生成以及可视化图形绘制，让管理者可以直观地判断成本控制的有效性、各阶段各环节的成本控制成果，从而准确调整成本控制方式。
4.项目成本管理信息化中需要注意的问题
4.1 实现建筑工程项目成本管理数字化
就建筑工程项目来说，在管理实践中时常会遇到数据类目过多导致上传记录不及时的问题，所以在这一环境下，管理者就应该通过大数据以及云计算技术，针对每一项施工作业、采购以及管理活动生成实时报表，工作人员只需要按生成报表的栏目进行填写就能完成信息上报，有效实现管理信息化。
4.2实现建筑工程项目成本管理规范化
为了解决建筑项目成本管理不规范、成本项目不清晰的问题，在建设建筑工程成本管理系统时，还需要进一步对每一个环节的成本类目进行细化，同时比对成本预算表，制定出一个总表后，实现项目成本的规范管理，让每一项支出都有据可依。
4.3 实现建筑工程项目成本决策科学化
建筑工程项目成本决策科学化的前提，是对成本管理对象有准确的理解。所以在施工准备阶段，就需要构建完整的成本控制计划，结合该计划以及具体的施工实践、成本数据，为成本决策提供科学依据。
5. 建筑工程项目成本管理系统的建构
5.1信息化合同及材料的管理
做好建筑工程项目成本管理系统设计与建设，是建筑工程项目成本管理信息化的先决条件，而在建筑工程项目成本管理系统设计与建设过程中，也应该进一步加强对合同、建筑材料的信息化管理，将每一项合同签订、执行、结算以及每一种建筑材料的使用接入企业内网，结合管理系统，实现建筑工程项目成本管理实时化目标。当然，由于建筑工程项目的合同类型较多、合同内容庞杂，所以在建筑工程项目成本管理系统设计与建设过程中，还应该设置一个信息化电子合同平台，将每一项初始合同都进行电子化记录，并随后通过加密凭证以及分级权限的方式对合同执行情况进行管理。
5.2构建建筑工程项目成本管理网络
为了确保建筑工程项目成本管理系统能够顺利在建设过程中发挥作用，一般要求项目因应系统落地要求，以内网搭建的方式，构建建筑工程项目成本管理网络，从而实现工作任务的安排、各项变更的实时控制，改善建筑工程项目成本管理工作效率。
5.3将成本管理数据进行建库共享
出于各类因素影响，过去的建筑工程项目成本管理者人选较少，都是由具有丰富项目成本管理经验的项目经理担任，这也使得许多项目的成本管理经验以及能够用于建模的数据都集中在这些项目经理手中，不仅将数据背后经验教训的获益者局限在了项目经理岗位，同时也使得项目经理岗位存在较大的职业道德风险。所以，无论是出于提升建筑工程企业项目成本管理效能的目的，还是出于压缩项目负责人寻租空间的目的，都应该将建筑工程项目成本管理数据进行建库共享，使得每一个项目积累下来的成本管理数据以及经验，都能够转化为企业的核心竞争力。
结语
当建筑工程项目成本管理全面实现信息化后，将帮助项目成本管理效能实现质的飞跃，有效落实项目预算方案，全面改善施工建设效率，并将每一次的成本管理数据转化为企业的核心竞争力，帮助企业从竞争激烈的建筑工程行业中脱颖而出。
参考文献
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[2]孟黎.建筑工程施工成本管理与控制探究[J].建材与装饰,2019(11):198-199.
[3]孙林林.建筑工程成本管理与BIM技术的应用[J].中国住宅设施,2016(04):26-28.
[4]龚群芳.建筑工程项目成本核算及管理方法探讨[J].金融经济,2019(16):220-222.
[5]张雪勇,刘小丽.项目管理法在建筑工程管理中的应用[J].工程技术研究,2018(15):143-144.
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