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摘要：随着社会的不断发展，我国国有企业最大的变化就是档案数量的迅速增加。档案是传递信息的重要媒介，对组织结构有着非常重要的影响。从目前的发展状况来看，国有企业档案管理工作已经成为衡量国有企业工作效率和实际运行效果的重要指标，特别是对于一些系统性强、综合性强的国有企业，档案管理工作信息化建设具有重要意义。因此，国有企业应在实际发展过程中重视档案管理的信息化，切实提高国有企业的档案管理能力和管理水平，实现国有企业未来的可持续发展。
关键词：档案信息化；建设；档案管理
引言
国有企业在促进社会经济发展中发挥着不可或缺的作用，其中档案管理是国有企业工作的组成部分，要更好地促进国有企业发展，就必须做好国有企业的档案管理工作。尤其是在信息技术飞速发展的背景下，要积极实现档案信息化管理，将大大提高档案管理水平和档案资源利用率。
一、国有企业档案管理信息化建设的意义
（1）信息检索的实现
在当前信息化发展的背景下，结合信息技术快速发现有价值的信息内容的能力已经成为制约国有企业发展的主要因素。提高信息时代的信息检索能力，不仅可以有效提高国有企业的实际工作能力和工作成效，而且可以从根本上提高国有企业的档案管理质量。从传统形式来看，档案管理的数据和信息检索过程存在一定的效率问题，因此结合现代信息管理可以最大限度地提高档案检索的效率和工作能力。从整体分析的角度来看，信息档案管理以数字化管理为基础，结合电力设备和媒体来执行基本的数据检索任务，让员工可以根据自己的需要找到相应的数据信息。此外，依靠现代计算机系统计算数据信息的检索速度，以最快的速度为用户提供相关的数据信息，让用户快速找到所有符合条件的信息，提高数据使用效率。
（2）优化档案存储环境
就目前我国国有企业的档案管理而言，档案管理的主要目的仍然是纸质数据档案，在数据存储和实际档案管理过程中还存在困难。但是，随着时代的逐步发展和信息化建设理念的出现，国有企业改革创新的需求越来越大，电子档案信息的输入可以有效节省员工的工作时间，减轻工作量，有效地提升工作效率。信息化档案管理模式改善了工作对纸质材料的依赖，降低了外部环境因素对纸质材料的实际影响，扩大了存储空间，节约了纸质材料存储成本。
二、国有企业档案管理特点
（1）大量不同的文件
当前国有企业的发展必然具有明显的复杂性和包容性。最初表现为非常广泛的业务范围，相对复杂多样的业务背景，并且包含了多种资源要素。在之前的项目计划中，一个产品的生产到后期服务往往需要将近10年的时间，在这漫长的时间里，不可避免地会产生各种复杂的数据信息，包括产品、市场、内部人员等，这些信息材料主要以文字、图表等形式表现，具有数量多、种类多的特点。
（2）价值比较高
企业的经营活动往往需要不同部门、不同岗位的员工参与，涉及多种因素，特别是有关产品设计和生产的关键操作计划的一些信息。责任分工明确要求，使前期设计、中期生产、售后操作落实到位。此时，该文件充当标准和指南。
（3）强大的综合性
在复杂的市场环境中，国有企业的发展必然伴随着一套市场信息。处理好与市场的关系非常重要，也因为内部人员众多，流程复杂，生产流程文件的各个要素也不容忽视，不同的业务类型形成相应的档案数据，显示出档案的综合性质。
三、档案信息化建设与档案管理的有效途径
（1）国有企业档案管理信息化建设的重要性日益凸显
通过加强档案管理信息化建设，国有企业可以降低档案存储管理成本，保证档案信息存储的长期性和安全性。
同时，可以提高档案管理效率，使档案质量更便于检索查询，提高档案质量效率，充分发挥档案的价值，为发展提供更好的信息支持。基于此，国有企业相关管理人员必须充分认识上述档案的价值，积极转变观念，树立信息化意识。积极利用信息技术推动档案管理信息化发展，充分发挥档案管理的作用和价值，更好地适应当前信息时代的发展要求。
（2）加强国有企业档案管理和信息化人才建设
在国有企业档案管理信息化建设的背景下，对档案工作人员的专业信息化能力提出了更高的要求。基于此，从人事管理方面入手，还需要加强事业单位档案管理信息化的人事队伍构成。从内部开设档案管理信息培训班，鼓励事业单位档案管理人员积极参与，接受专业培训，学习掌握新技术、新软件可以提高信息利用能力。在此基础上，邀请档案信息化管理专家为单位进行知识讲座，或直接邀请专家到档案管理工作现场指导档案管理人员如何开展信息管理工作，可以提供信息化管理工作思路，获得清晰有效的档案信息化管理方法，促进档案信息化管理更好的发展。同时，从招聘外部人才入手，加强档案管理专业人才的招聘，在此过程中提高招聘参考点，使人才能够加强信息化能力，有效提升国有企业档案管理信息化管理水平。
（3）增加资金投入，加强信息化设备建设
由于国有企业档案信息管理的顺利开展需要一定的资金投入，因此国有企业需要对档案信息管理有准确的认识，加大投入，使各项管理工作有条不紊地开展。在档案管理的发展中，必须认识到档案管理信息化工作的重要作用，同时对信息化管理过程进行一定的投入。但就目前的情况而言，一次性投资的现象更为严重。由于信息设备更新快，设备和技术的落后限制了国有企业的进步。基于此，国有企业应加大投入，具体可在以下几个方面发展：一是国有企业要把档案信息管理投入纳入本单位管理工作，制定科学合理的资金投入计划。建立投资规划长效机制，确保软硬件及时更新。其次，科学合理的资金规划投资可以显着减少国有企业在档案信息管理方面的投入。例如，通过租用云服务器，可以减少硬件设备的投资和设备维护成本。第三，加大投资建设智能系统。实现档案智能化、信息化管理，降低人力成本，提高档案管理质量和效率，实现国有企业更好的发展。
（4）将更多的数字化方法融入档案管理信息资源的使用中
档案管理者根据实际情况对档案管理进行深入的分析研究，根据各种信息和需求调查结果，构建完整的档案管理信息系统，发挥最大的应用效果文件管理信息模型，在纸质档案信息与数字信息相互转换之前，需要对需要转换的资源进行深入分析，并标注关键内容，便于数据的针对性管理，打下坚实的基础，进一步提高档案管理的质量。
（5）建立完善的管理机制，实现信息安全保护
国有企业档案管理要加强自身建设，提高档案信息化水平，强化人员管理职责，提高管理水平，完善档案管理机制，更好地保障档案管理工作有序推进。例如，可以充分利用数字水印技术来保证档案信息的真实性，也可以利用PDF和多页图像技术来保存完整的档案信息。此外，在此基础上还需要对档案信息进行备份，对信息数据载体进行定期维护，及时进行数据校验。其次是意识层面，随着目前各种信息技术的不断更新，档案管理需要加强信息化意识，探索和优化档案管理的细节。因此，档案管理者要结合自身工作实际，进一步增强档案信息安全保护意识，整合员工现代化能力，打破传统观念，在思想上彻底颠覆传统管理理念，树立全新的管理意识。
结语
在网络信息技术不断发展的大背景下，要重视和积极推进档案信息化建设，及时发现档案信息化建设中的问题和不足，牢固树立和转变档案信息化理念。积极推进和完善现有档案管理模式，建设档案信息管理基础设备，组织档案信息管理体制机制，建设档案数据库系统，档案数字化、档案远程使用、档案信息资源共享，提高档案信息管理能力和水平。
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