1哈尔滨国贸城商贸有限责任公司 黑龙江省哈尔滨市 1500002黑龙江农垦科技职业学院 黑龙江省哈尔滨市 150431
摘要：我国经济建设最近几年发展非常迅速，为我国基础建设的不断完善贡献力量的同时改善我国民生。在信息时代背景下，我国互联网技术日臻成熟和完善，大数据应运而生，一定程度上改善并优化了人们传统的生活方式，将其应用于企业的人事档案管理工作，能够进一步促进企业人事档案科学化管理质量的提升。
关键词：企业人事档案；科学化管理策略
引言
近年来，随着我国整体经济建设的快速发展，我国市场经济建设一片繁荣景象，加速各行业的发展进程。人事档案管理属于企业档案管理的主要工作内容之一，不仅详细记录着企业职员的基础信息，还能够为人员调动形成依据，提高人力资源管理的科学有效性。现阶段，企业人事档案管理依旧存在着相当多的问题，直接影响了档案管理质量与员工潜力挖掘。为了加强对人事档案资源的管理与利用，企业有必要推动人事档案管理朝着科学化的方向发展。
1人事档案科学化管理优势
1.有助于人事组织工作的开展。在人事档案管理工作实际开展的过程中，企业要确保组织工作的严肃性、公平性和科学性。作为评估管理和分析考核人才的重要依据，对人事档案开展科学化管理，从而构建现代化的人事档案管理模式，能够充分地发挥选人用人的依据作用，同时通过合理的监督和培养人才，也能够充分地体现人才的个人价值，促进企业的健康发展。除此之外，在科学化管理与人事档案工作融合的过程中，通过科学化管理模式能够最大程度上减少人为篡改的几率，有效地提升管理工作的抗风险能力，满足人事组织工作的发展需求。2.有助于人事档案的科学化发展。在全球科学化的背景下，人事档案管理工作改革已经势在必行。现阶段相关的档案管理人员要认清时代发展的趋势，灵活应对人事档案管理工作所要面对的变革，以此来促进人事档案管理工作的新发展。同时，企业也要从制度层面入手，通过多种途径实现人事档案管理的现代化，做好办公自动化与人事档案科学化工作的衔接，将科学化管理融入在人事档案工作开展的过程中，促进人事档案的科学化发展。
2企业人事档案科学化管理策略
2.1提高员工的人事档案管理意识
人事档案不仅与员工的升迁、薪酬有着直接联系，还关系到企业的人才挖掘与岗位调动。企业应当加强对人事档案管理的重视程度，优先强化档案管理部门的人事档案管理观念，推动档案管理部门整体性优化人事档案管理流程，为其提供先进的档案管理设备与设施，保障人事档案管理的科学化运行。同时，还有必要提高所有员工的人事档案管理意识，要求档案管理部门之外的其他部门人员也需要形成良好的人事档案认知，能够主动配合人事档案管理工作的开展，及时更新档案信息，确保人事档案管理的完善性与准确性。
2.2加大人事档案管理资金投入
在大数据背景下，企业只有不断完善档案管理设施和场所，才能进一步提升档案管理的有效性。因此，企业要拓宽对于档案管理方面的资金引入渠道，加大资金投入力度。配备较为健全的基础设施设备。在编制年度预算过程中，相关部门要对人事档案的资金投入给予必要的支持，保证其有足够的经费支持。
2.3强化档案维护
以信息技术促进人事档案管理工作改革中，相关的管理人员要加强对档案数据的维护，确保其安全性与保密性。首先从硬件与软件设备的建设角度出发，加强资金的投入力度，实现软硬件设备设施的更新，采用较为先进的软硬件设备。由于网络环境较为复杂，多数的机密档案信息容易受到黑客的攻击，因而要加强对网络环境的安全防护，合理选择杀毒软件，提高防火墙技术，最大程度上防止内部网络受到外界的攻击。
其次，应当明确不同档案的密级，对不同的人事档案进行分类整理，通过设置不同的用户权限来保障人事档案使用的规范性，借助电子密钥的方式确认登录者的身份。除此之外，在电子档案查阅的过程中，针对不同的用户也要设置不同的权限范围，强化对用户活动的监督管理，避免信息在查阅的过程中出现丢失或窃取的问题，对人事档案信息的安全性造成一定的影响。
2.4消除人事档案管理的身份限制
现如今，我国企业人事档案管理条件具有一定身份的限制，如针对高学历的人员、政府机关部门的人员等才能够拥有建立人事档案的资格，然而针对农民工这一类人却不具备建立人事档案的资格，这样对维护人员的社会利益来说是极度不公平的，前者在社会上享有的福利待遇等比较丰厚，但是后者几乎不能享用社会所提供的福利待遇，这样的情况体现了社会对人员的不平等对待。所以针对这种情况，企业需要消除人事档案管理当中的身份限制，每个人都拥有建立人事档案的资格，必须让人员的利益能够得到良好的保障。首先，可以尽量将人事档案归属地设置在户籍所在地，避免由于档案流动过大增加管理的难度。其次，针对一些小型的民营企业，可以由管理人员对员工的人事档案进行保存，这样也会大大提升档案管理工作的便捷性。总的来讲，针对目前人事档案管理中身份限制的情况，不仅会使管理人员的工作难度大大提升，也无法为人员提供一定的社会福利，对此需要采取及时有效的措施消除人事档案对身份的限制。
2.5完善档案管理工作相关制度
为了全面提升电子化档案管理的实效性，需要建立完善的电子档案管理规章制度及健全的工作流程和工作机制，并运用到实际当中。在规章制度中要明确档案管理工作人员的职责，规范档案管理工作人员的行为。此外，还应对人事档案进行保密管理，不能泄露他人信息，也不能通过倒卖他人信息来获取不正当的利益。还有所有在电子档案室工作的操作人员都要签订保密协议，规范操作流程，其次通过对电子档案系统账号和权限的设置，实现对档案管理人员的互相制约，规避档案信息外泄的风险，通过规范的制度来加强电子档案工作的监督制约和信息的监督管理，这样才能够让档案管理工作更加的安全与高效。
2.6构建灵活档案转交渠道，合理配置人力资源
在当前的企业发展中，员工跳槽转到其他企业的状况常有发生，如果企业扣留住员工的人事档案不予转交，不仅会影响员工的发展，也不利于树立良好的企业形象。为了吸引更多的优秀人才，企业人事档案管理需要构建灵活的档案转交渠道，一旦出现人员调动的现象，便迅速为其转交档案，有效避免人档分离问题。在对新进员工的人事档案交接工作中，档案管理部门也需要认真对待，做好档案交接，如果档案中存在不明确的信息或者疏漏，需要及时进行核对，避免影响员工升迁和企业人力资源配置。
2.7保证企业人事档案内容的全面性与真实性
全面性与真实性是人事档案内容的具体体现，也是提升人事档案管理有效性的必然手段，能够进一步深化人事档案管理工作的意义。全面性是指对一个人的成长过程进行全面跟踪，对其个人生活情况、工作履历以及所参加的相关实践活动都充分展现。除此之外，现阶段，档案信息经常出现造假问题，这就要求从事档案管理的人员秉持真实性的原则，认真履行档案管理的职责，对所需材料做到有效填充，并及时甄别档案的真伪情况，保证档案信息具有高度的真实性和可靠性。
结语
总而言之，传统的人事档案管理模式已经难以迎合企业的发展需求，企业应当创新档案管理机制，积极采取全新的档案管理思路，引进先进的电子设备与技术，综合推动人事档案的科学化发展，不断优化人力资源配置。
参考文献
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