广东省中山市古镇镇水务事务中心 广东省中山市 528421
摘要：随着当前信息技术水平的不断提高，水利工程档案管理工作也应与时俱进，积极创新管理办法，以更好地提升工作效率，为水利工程事业发展提供助力。然而从当前的水利工程档案管理实践看，其创新性不足，在重视程度、管理制度以及从业人员素质等方面还存在一些问题。基于此，文章分析了水利工程档案管理的特点以及发展现状，并针对性提出其创新发展的有效途径。
关键词：水利工程；档案管理；现状分析；创新途径
前言
我国自古以来就是一个农业大国，一直非常重视农业生产的发展，所以水利工程的建设一直比较到位。随着现代社会的发展与进步，现有的社会生产结构也有了相应调整，水利工程建设的规模也在逐步扩大，同时对水利工程建设的相关管理工作也提出了新的挑战。在经济发展新形势下我国水利工程呈现出的普遍特点是周期长、规模大且参建单位众多，项目的完成需要几年时间因此给档案管理工作带来了一定难度。随着社会的进步以及信息化的发展传统的档案管理办法已经无法满足现代化管理的需求，只有正视当前档案管理工作中存在的问题并积极进行管理方式的创新才能提升档案管理工作的整体效率。
一、水利工程档案管理特点
（一）档案种类繁多
由于水利工程项目巨大工序繁杂因此，水利工程的档案管理种类繁多。一个工程的完结到另一个工程的衔接，中间会产生一定的变更，因此档案内容也需要时常更新，一旦对接不到位就会导致档案内容出错影响到后期档案整理，对档案管理工作提出了一定的挑战。对水利工程而言，档案种类的多少取决于工程种类同时也是档案管理最主要的特点。
（二）档案处理流程系统化
正是由于水利工程的档案种类繁多，需要一个环节紧扣另一个环节实现无缝衔接，如果其中任何一个环节出现失误就会对后续的工作产生极大的影响，因此对于水利工程的档案管理提出了更为严谨的要求。水利工程的第二个特点是处理流程过于系统化，所有的管理环节都应当根据提前设计好的方案去实施，将失误发生概率降到最低。在水利工程这种项目巨大且内容繁杂的工程而言做好项目管理是尤为重要的。
（三）档案内容要求完整真实
最后，水利工程的答案管理要求完整真实。正是由于水利工程则工程量较大，且参与建设的单位众多，因此在档案管理工作中需要高度严谨的态度，保存真实的情况及数据为后续工程方案的拟定提供参考数据。在水利工程档案管理工作中要求保存的档案内容是完整并且真实的，包括各个小工程施工中的具体情况以及详细数据和施工时间，便于提升后期档案管理环节的工作效率。
二、当前水利工程档案管理现状分析
（一）没有意识到档案管理工作的重要性
中国当前水利工程档案管理现状而言，相关项目负责人一味追求经济效益而忽视了档案管理工作，必然会影响到水利工程后期的发展进度。由于没有意识到档案管理工作的重要性也没有设置特定的档案管理室，在档案工作中过于注重形式，忽视了档案管理的质量导致档案丢失被损坏，不利于水利工程后期的可持续发展。
（二）缺乏健全的档案管理制度
凡事预则立不预则废，只有做好完善的规划和系列规章制度才能推动一项事业的稳定有序发展。
水利工程的档案管理工作也是一样，然而不可忽视的是当前的水利工程档案管理工作缺乏健全的管理制度，没有系列制度的约束管理人员工作起来没有统一衡量标准，较为混乱。在当前经济发展新形势下，水利部门应当结合自身发展状况，正视当前存在的问题不断建立健全完善的档案管理制度，并细化档案管理的各个环节，不断推动水利档案管理工作的各项落实工作。
（三）档案管理人员专业技能有待提升
在当前水利工程档案管理工作中存在的另一个问题是管理人员的专业技能有待提升。在水利部门档案管理工作中存在着一人身兼数职的现象，另一方面当前的档案管理人员并不是水利专业出身，因此在水利工程档案管理工作中缺乏一定的专业性，并且无法熟练运用当前的信息技术成果提升工作效率。加上水利部门对于档案管理工作的忽视，缺乏对当前档案管理人员专业技能的培训和提升工作，导致档案管理现状较为混乱。
三、水利工程档案管理有效创新途径分析
（一）健全管理制度
在新形势下为了有效提升水利工程档案管理的工作质量，首先应当建立健全管理制度。从水利工程开始之前的准备以及进行时的实际状况到后期工程结束，档案资料的搜集和整理都应当按照科学合理的管理制度去落实，只有通过完善的管理制度，才能有效制约管理人员工作行为细化管理内容，否则一旦出现档案管理中的问题将直接影响到工程的后续施工。在健全管理制度的同时，应当本着从群众中来到群众中去的工作方法，根据当前档案管理工作中存在的问题，制定相应的管理制度。最大程度降低工程施工中发生事故的概率，保证一线员工的人身安全，提升水里部门的经济效益和社会效益。
（二）进一步推动档案管理数字化建设
在当前经济发展的新形势下信息技术成果也越发成熟，因此，水利部门应当与时俱进优化自身的档案管理技能，通过利用信息技术提升档案管理的工作质量和效率。水利部门档案管理人员应当自觉提升自身的信息化素雅，全面转变传统纸质档案管理办法将数字化办公，落实到达管理工作的各个环节。通过定期或不定期邀请专业信息技术人才，以开展讲座的形式推广数字化档案管理进一步推进水利档案管理的数字化进程。由于水利档案包含资料众多，通过创建数字化档案管理平台，进一步优化档案管理方式通过数字化的形式对当前的水利档案进行存储和后续管理，不仅提升了档案管理的安全性和完整性，而且极大便利了后续工程建设的资料查阅，为现代化档案管理提供了极大的便利。
（三）重视对档案管理人员专业技能的培训工作
档案管理人员作为水利工程档案管理工作的主要执行者，其专业技能的高低直接决定了档案管理工作的整体水平。在新形势下水利档案管理想要实现有效创新，就应当重视对于档案管理人员专业技能的培训工作。在互联网时代，水利部门应当重视强化档案管理人员对于信息化技术的掌握和灵活应用能力，通过定期组织在职人员的信息化技能培训并重视指导档案无纸化的规范操作，全面提升档案管理人员的专业素质，为水利工程的档案管理工作提供坚实的人才支持。
四、结束语
总而言之，在经济新形势下水利部门也应当与时俱进创新管理办法。正视当前档案管理工作中存在的问题，积极通过健全管理制度进一步推动档案管理的数字化建设，以及重视对档案管理人员专业技能的培训工作，更好地推动水利工程的稳定有序发展。
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