桂林市秀峰房产管理处 541001
摘要：随着会计电算化在工程项目管理中的不断应用，为工程管理结算工作带来了巨大的便利，同时也存在一定的风险。本文对工程管理结算中的主要风险点进行分析，提出相应的风险防范措施，以供参考。
关键词：电算化；工程管理；结算；风险；防范
工程结算审核工作具有较强的综合性，随着会计电算化的不断发展，对整个工程财务工作也产生了巨大的影响，财务审核工作也会对电算化越来越依存，这种潜在风险也会随之提升。这些风险势必会对财务会计工作产生巨大的影响，甚至对工程管理带来灾难性的后果。所以，在电算化财务审核过程中，对工程结算的风险点进行有效管控是十分必要的。
1．工程管理结算审核主要风险点
1.1审核人员的专业素质风险
工程结算审核工作十分复杂，涉及多方面的知识和技术，参与账务审核工作的人员不但要具备工程相关的各种专业知识，还要具备财务结算方面的能力，此外，工程结算工资非常繁杂，在整理的时候必须注意层次性以及逻辑性，这便要求审核人员工作细致、业务熟练、操作能力强，所以，要想确保工程结算工作顺利实施，很大程度上取决于账务审核人员的业务能力和综合素养。基于此，作为账务审核人员，其主要风险点体现为以下几方面：其一，部分审核人员不具备前瞻性，所以在以市场为导向的分析能力和预估能力方面比较欠缺；其二，很多工程结算人员在计算机财会方面的知识比较有限，属于经验派，无法与时俱进，因此无法准确的进行市场定位；其三，审核人员不具备过硬的审核专业知识，而结算工作对道德规范的要求也相当严格，假如无法规范审核，则难免出现偷工减料现象、以次充好现象、虚假上报现象等，为审核工作带来各种审核风险。
1.2结算方式风险
结算方式通常会根据项目具体实施方式而发生变化，例如，项目如果采用的是向施工团队进行招标的方式，则结算的时候便不可以仅根据成本消耗进行结算，这主要是由于招标费率通常会有上浮或者下浮的变化，这同投标报价制定的结算方式不相符，没有以综合投标报价为基础进行实际工程量变更来确定最终的工程造价，导致发包人未享受到项目施工单位所提供的各种优惠。
1.3程序性风险
工程项目通常包括设立阶段和实施阶段，在设立阶段主要包含项目策划环节、工程设计环节、立项论证环节、决策环节、筹集资金环节、招标环节以及合同签署环节等。此阶段一般会对项目规模、功能布、项目资金具体控制额和来源等情况做出明确描述，待项目实施以后，需检查其完成内容是否与以上情况相符合。若有变化，则在工程结算审核的时候，需对工程变更情况进行重点检查。
1.4资料性风险
和工程结算相关的资料主要有招投标文件、工程竣工图纸，项目承包合同，工程设计变更单等。在对工程结算进行编制和审核工作过程中这些资料是必备的，相关审核人员必须严格依照相关程序对结算资料进行查阅，尤其要注意其中的异常情况和例外事。例如合同条款同招标文件是否一致，竣工图不同于施工图的部分是否具备变更联系单，是否存在各种不合理的费用支出等。
2电算化在账务审核中的应用优势
2.1降低劳动强度，提升工作效率
电算化大程度上减轻了才财会工作者的劳动强度，不仅提升了工作效率，还使会计信息更加及时、更加准确。会计系统十分复杂，包括日常信息的收集、归纳汇总、整理输出等，此过程需消耗大量的人力。而工程结算工作亦十分繁琐，在原始的手工操作情况下，不仅耗时费力，还容易出现纰漏，而利用计算机从结算到输出数据仅几十分钟便可完成，大大提升了工作效率。
2.2强化会计职能，促进人员素质提升
电算化加强了会计职能，不仅促进了资金结算的财务管理，而且在很大程度上推动了财会人员的整体素质提升。电算化有效降低了财会人员的工作强度，使其能够有空余时间和精力研究财务数据，加强对经济业务的监管。
财会人员以往的工作智能只是单纯的反映企业财务情况，而通过会计电算化则需参与各种财务管理。因此，要求财会人员不断提升自己的业务水平和个人素质。
2.3规范会计工作程序，提升工作质量
电算化使会计工作更加规范，财务软件是以对财务系统的科学分析为基础所研制的，严格遵循会计审核要求及程序来运行。由于手工操作不仅具备随意性特征，还具备主观性特征，所以财务工作难免出现各种纰漏，而电算化则可以很好的解决这些问题，不仅能够确保计算的准确性，而且外观上也更加整洁美观，进而提升了会计工作的效率和质量。
3电算化账务审核对工程管理结算风险点管控策略
3.1强化硬件设备配置
对于会计电算化而言，其硬件设备的质量情况会对其账务审核工作的顺利开展产生直接影响。所以，在利用电算化进行对工程结算进行账务审核的时候，必须提前做好规划，充分了解购置的硬件设备的具体数量、购置种类、放置地点和网络拓扑结构等情况。随着网络的不断应用与发展，系统也由原来的单机模式转为服务器模式和客户机模式，这主要是由于此方式可以讲操作者的工作站电脑用于数据存储的服务器进行“物理”隔绝，二者只能利用网络链接，未经授权则无法删除数据和修改数据，如此，便能够有效避免误删数据的情况发展。为确保数据安全，可以采取双服务器方式、双硬盘方式等配置服务器。
3.2加强应用软件的购置管理和研发管理
由外部购置的应用软件，其技术比较成熟、比较可靠。所购置的应用软件需由财政部门进行评审，并配有详细具体的操作说明。二由单位自己研发的应用软件，则必须深入调研、系统分析、科学设计，研发出的应用软件在正式投入使用之前必须经过上级相关部门的审核与鉴定，并配齐和软件有关的所有资料，审核合格之后方可投入运行。
3.3完善电算化工作制度
针对岗位职责，建立明确的责任制度，以此有效防范工程管理中的结算风险点。其一，电算化账务审核人员不可以兼任相关软件的编制工作，也不可以负责资料入机以后的各种审核工作和校对工作。审核人员必须加大审查力度，确保资金安全；其二，构建科学的操作管理体制，如操作登记制度、机房管理制度、设备维护制度等。对于电算化维护人员以及账务审核人员，需设置操作人员的工作权限，并定期修改密码。操作人员需对其密码、口令等严格保密。维护软件时还要做好数据库的相关加密工作，只有在维护人员和审核人员允许下，操作员方可进入机房，离开时必须退出相应的管理软件。机房中的温度条件、湿度条件等需符合规定，防辐射设备、抗干扰设备、防雷设备等需配备齐全；其三，构建数据管理制度和档案管理制度。例如各种修改说明、升级说明等需妥善保管、安装防毒软件并按时更新、对各种账务、报表进行备份，以防数据丢失，并妥善保管好备份数据，做好相应的防潮措施、防尘措施和防磁措施。
3.4提升会计电算工作人员的业务水平和综合素质
从事电算化会计审核工作的人员素质是做好电算化工作的关键因素，主要体现在政治道德和业务方面。其一，政治道德素质。对于会计人员而言，政治道德方面的素质是其基本要求，因此，需对其加强此方面的教育，提升其责任心，进而避免工作中的失误；其二，业务素质。会计人员在使用应用软件之前，需进行系统的培训，了解计算机设备，掌握相关操作知识，培训合格后方可上岗。
4结语
总之，工程结算对工程项目而言十分重要，是工程成本控制的重点。通过电算化会计审核，可以有效提升工程结算工作的效率，使会计信息更加及时、准确。但也要注意工程结算中的风险点，采取有效的应对措施，完善电算化会计审核管理体系，进而提升工程成本控制水平。
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