张妍
华中师范大学第一附属中学，湖北省，武汉市，430223
摘要：随着电脑技术的普及和网络信息化大数据的进一步发展，高中各项管理中，对于数字信息化管理的应用也越来越普及。其中，教学档案管理作为高中各项管理 中直接作用于教学的部分，能否有效利用现代化的信息技术，提升教学档案的管理水平，促进学校教学质量和教学管理水平起着至关重要的作用。
关键词：高中；教学档案；数字信息化管理
引言
教育信息化不仅仅指的是教育教学过程的信息化，更应该涵盖教育教学的各个环节，其中就包括了教学档案的数字 信息化管理。教学档案是学校日常教学和管理中形成的，能够反应学校教学内容和教学成果的，具有保存价值的文件和资料。虽然教学档案的数字信息化管理已经逐渐普及开来，但是由于高中档案管理的特殊性，仍然有诸多问题亟待解决。
一、高中教学档案数字信息化管理的优势
1.提高教学档案管理的效率
大数据时代，学校的教学档案，不论是纸质档案，还是电子档案，视频音频资料等，都能够进行数字化处理根据学 校教学管理的需要，设置多分类的索引，方便进行交叉查询，并且提取和使用的过程都更为便捷。为学校的老师和同学们的科研课题等，提供更为完善、扩展性的参考资料，使得学校的教学档案有健全的数据库，以及调取数据的方式，有利于提升教学档案管理工作的效率和水平。
2.丰富教学档案的保存方式
传统的教学档案管理为纸质档案管理，档案内容单一，档案保存需要较高的场地要求，占用大量空间，且由于索引 方式单一，查找起来较为困难。教学档案的调取和使用也仅限于学校的教学管理者及教师。数字化的教学档案，能够通过视频、音频、图像、文字、表格等多种多样的数据资料，运用数字化的管理方式进行存档，保存了教学档案的多样性，而非纸质档案的单一化。有效的推进了高中教学档案管理模式的数字化革新。
3．提高了教学档案的利用率
利用大数据互联网，电子教学档案能够进行交叉归档、分类和索引，促进档案的自动化分类，打破了纸质档案存储和调阅在类型、时间和空间上的局限性，可以方便随时随地的在各个终端上调取文件，同时可以根据需要，进行跨类型的档案查阅和调取。教学档案也不仅仅服务于教学管理者，学生、教师都可以根据需要设置查阅权限，从而扩大了教学档案的功能和范围，拓宽了教学档案的应用价值。教学档案的数据化管理，也能为如今提出的智慧校园等 学校建设目标提供海量的教学信息和数据，成为数字化校园形成的纽带。
二、教学档案数字信息化管理中出现的问题
1.教学档案数字信息化管理的现状
教学档案管理属于专项管理，但是受制于高中人员编制及教辅人员的人数限制，目前高中教学档案主要由科教处职员兼职管理，都是档案管理者根据自己以往的工作经验和工作习惯进行的管理，并不符合科学的归档划分依据。教学档案多数被拆散成各个分支项目，各自保管和整理自己分工范围内的教学档案，并未统一收集汇总，导致教学档案内容没有整合性和连贯性，不仅不利于统一保管，也不利于调阅。
2.教学档案管理数字信息化不足
目前，教学档案多数还是纸质材料，工作人员不能快速有效的将纸质材料转化成电子档案。同时，大部分的数字化教学档案都保管在个人电脑里，也无法体现出数字化档案的优势，做到随时随地取用。大部分高中，由于学校办公场所和资金的限制，无法满足大批量高端数字化及网络等相关设备的采购和配置，导致教学档案管理数字信息化能力不足。只有小范围，少部分的教学档案，能够通过人力来进行数字信息化的转化，然而这对于高中复杂、多样且更新迅速的教学档案而言，是杯水车薪。
3.教学档案管理数字信息化保障不力
教学档案的数字信息化管理对计算机和网络等相关设备的 依赖性极强，为了实现数字信息化教学档案的调取，还需要配套的软件设计，这对硬件设施维护和软件设计维护都有极高的要求。另一方面，就目前高中普遍而言，缺乏专业的互联网应用技术及开发的专门人才。同时，随着网络的普及，网络安全也成为了数字化档案所面临的一大威胁。数字化档案在连接入网络的时候，也面临着文件丢失、信息失窃，内容篡改等风险。教学档案管理数字信息化保障力度不够，也是档案数字信息化发展缓慢的原因之一。
三、加强高中教学档案数字信息化管理的对策分析
1.提高档案管理人员的业务水平
加大教学档案管理人员的培训力度。虽然高中教学档案管理人员多为兼职工作，但是在长期的工作岗位中，都形成了一套符合本校教学实际需要的档案管理及分类方法，虽然不够科学和标准，但是实用性较高。在此基础上，加强教学档案管理人员的业务水平培训，在实际经验的基础上，补充理论知识，并加强电脑软硬件的操作技能培训，能有效的提高教学档案纸质化转数字信息化的进度，并且有利于档案管理人员依照本校的实际需要，设计一套符合实际使用习惯的归档模式和方法，使本校的教学档案数字系信息化管理能够有效率，有特色的形成自己的体系，并能 有延续性的扩充。
2.加快教学档案数字信息化建设
相较于传统的纸质化档案，数字系信息化档案有其占地面积小，时效性高，取用方便等优势。为了实现这一优势则需要配套的数字信息化设备。例如，将纸质档案转化为数字档案的时候，需要如照相机、高拍仪、扫描仪等转化设备，同时还需要安全、稳定、高效的存储设备，例如大型的数据存储主机等。为了保证随时随地各个终端能方便调取教学档案，还需要配套的网络设施，例如交换机、服务器、网络等。最为重要的是，要适应不同终端的档案调取需求，还要有配套的软件等设施，方便不同终端的安装，以及档案管理时根据不同人员工作需要进行教学档案资源的权限划分。因此，需要对档案管理人员进行相关的软件操作知识的培训，同时，还需要聘请专业的软件和硬件维护人员加强对电子档案的存储、归档及调阅等相关功能进 行维护。这样也能通过多种渠道，为有需要调取教学档案的用户，提供相应的服务，充分发挥数字化教学档案的实用价值。
3.完善教学档案数字信息化的安全保障机制
电子档案相较于纸质档案而言，档案保管安全更加不能忽视。由于电子档案在线访问人数多，需要及时防范网络安全问题，防止随意篡改电子档案，防止越权访问电子档案，防止设备故障电子档案丢失等一系列问题。这就需要档案管理员提升自身的网络技术水平，及时做好档案备份工作，定期核查档案是否有被篡改情况，并且及时根据人员变动及档案调取权限等情况，更新档案访问者的权限及访问内容，防范档案信息泄露导致的不良影响，做到电子教学档案的安全保管。
结语
随着电子信息化的普及，高中教学档案管理也应跟上时代 的步伐，逐步从纸质档案向数字信息化档案转变，作为档案管理员，也需要不断的充实和完善自己的各项技能，确保电子教学档案能够充分发挥其优势，在学校的教学管理中起到其应有的作用，推动学校教学管理的健康发展。
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张妍（1984.04-）；性别：女，籍贯：湖北省武汉市，民族：汉族，学历：硕士研究生，毕业于华中师范大学；现有职称：中级档案管理员；
单位及邮编：华中师范大学第一附属中学，430223
单位所在地：湖北省武汉市