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摘要:劳动问题始终是我国的大问题。通过针对劳动问题的管理,能够进一步保障人民的合法权益,基于人民基本的生活保障。同时,在劳动问题管理的过程中,也需要进一步加速劳动仲裁档案管理的规范化。因此,本文立足问题,提出几点建议,以备后续参考。
关键词:劳动仲裁;档案规范化;管理工作;几点举措
引言
目前,在各个领域中,规范化管理改革都是重要的课题。这主要是问题在我国以往的发展中,由于很多领域的不完善,重点往往没有放在管理工作上,这一导致了管理的粗放式。同时,在粗放式管理的基础上,也出现了很多管理漏洞,不利于发挥出管理工作的作用。因此,当前就需要进步促进管理工作的规范化发展。同时,从劳动仲裁档案管理中的规范化发展来看,也能够进一步提高劳动仲裁档案的利用率,切实发挥出劳动仲裁档案的作用,具有十分重要的现实意义。
一、劳动仲裁档案规范化管理的意义分析
(一)有利于对焦劳动仲裁档案信息资源的需求
一般认为,劳动仲裁档案主要是针对劳动仲裁事件内容的真实记录,也是劳动仲裁案件的关键凭证,是劳动仲裁案件的后续发展。通过劳动仲裁档案的完善,够在劳动仲裁案件办理的过程中,发挥出促进作用。那么从具体的劳动仲裁档案管理来看,也包含了多个环节。包括劳动仲裁档案的收集工作、劳动仲裁档案的整理工作、劳动仲裁档案的保管工作以及劳动仲裁档案的编制工作等。但是若从以往的劳动仲裁管理来看,却也存在着很多问题,进而影响了劳动仲裁档案管理的效率和质量,也限制了劳动仲裁案件的办理。针对这一问题,规范化的劳动仲裁档案管理不断被提上日程,这也是劳动仲裁档案信息资源需求的一大体现。
(二)有利于为劳动仲裁案件的审理提供参考和借鉴
在经济发展新常态的背景下,越来越多的人开始认识到档案的重要性,社会整体的档案意识得到了极大程度地提高。同时,针对档案资源的利用率也在不断上升,也在受到更多人的关注和认可。因此,针对当前的档案需求问题,就需要进一步提高档案管理工作的规范性,从而为档案的利用夯实基础。
二、我国现阶段劳动仲裁档案规范化管理中存在的主要问题
(一)档案管理人员的综合素质有待提高
从我国目前劳动仲裁档案规范化管理的实际情况来看,仍存在一些问题,但首要问题仍是劳动仲裁档案管理的人员综合素质有待提高。在劳动仲裁档案管理的过程中,管理人员所能够发挥出的作用是主体作用。包括管理人员的专业能力、职业素养在内,都会直接体现在劳动仲裁档案管理的最终结果上,具有十分重要的现实意义。但是就我国目前的实际情况来看,对劳动仲裁档案管理人员培养并不重视。甚至在很多企业中并不具备专门的档案管理部门和档案管理人员,仅仅是与外包公司合同,通过人员兼职的方式来完成劳动仲裁档案的管理。那么在这一基础上,从企业的角度来看,是不利于自身档案管理的。而从人员的角度来看,问题也体现在两个方面。其一是由于人员本身是兼职的,所以对档案管理工作的重视程度自然不足,并给人员的专业技能和专业理念也存在很多的问题。其二则是由于该职位是兼职存在的,给予人员的福利待遇并不好,也导致了岗位本身不具备吸引力,以及经常性地人员流失,这都给企业的档案管理造成了很多负面影响。
(二)管理工作信息化建设不足,影响管理效果
在我国信息技术不断发展的过程中,越来越多的行业开始加速了自身的信息化建设,并通过对信息技术的应用来改变以往的工作模式,极大程度上提高了工作的效率和质量。那么在劳动仲裁档案管理的过程中,也需要企业做好信息化建设的工作。但是从当下的实际情况来看,更多的企业在档案信息化管理方面,是不能够保证系统和软件在功能上的齐全的,同时也缺少一些配套设施,进而限制了企业的档案管理信息化建设。同时,在企业中也仅仅是进行了档案目录的电子化,整体的信息化程度是不高的。
三、劳动仲裁档案规范化管理措施
(一)开展培训教育活动,提升人员综合素质
针对以上问题,在劳动仲裁档案规范化管理的过程中,首先是要做好培训教育工作,要切实提高人员的综合素质,要且还是打造出专业化的人才队伍,要切实发挥出人员的主体作用,对工作的展开进行指导。过程中,相关单位首先要树立法律法规意识,要完善档案法律法规的学习工作,对具体的档案法律法规学习流程和学习标准进行明确。同时,针对劳动仲裁案件也要做好梳理工作,结合档案管理的内容,对其中的重点进行提炼,对方法、理念和经验进行提炼,并以此为基础组织档案管理人员集中学习、集中交流,切实掌握先进的档案管理方法、切实树立先进的档案管理的思维。确保工作人员在日常工作中,能够进一步简化档案检索的流程,以此来为相关部门的档案需求和人民的档案需求提供便利。此外,在劳动仲裁档案管理的过程中,往往也会涉及到一些不全的信息,以及逾期仍未归还的内容。届时就需要工作人员及时对其进行标注,并在标注中说明原因,同时向上级部门和领导反馈,明确问题事项的处理流程,切实问题事项的解决。
(二)加强信息化建设,提高信息化程度
在当前信息化时代的背景下,劳动仲裁档案规划化管理也需要进一步加强信息化建设,切实提高信息化程度,通过信息化手段来提高档案的利用率和开发率。同时,相对于传统的档案管理模式,信息化档案管理也能够打破档案使用者的档案信息应用限制,不受时间和空间的束缚。此外,一般认为,在现代档案管理的过程中,也具有十分明显的复杂性,整体的工作强度也是比较大的。对此,通过信息化技术的应用仍然能够简化档案管理工作的内容,加速档案整理的效率和质量,切实提高工作的现实意义。
结束语
综上所述,针对劳动仲裁档案管理工作,规范换转变具有十分重要的现实意义。只是在规范化管理转变的过程中,仍存在着一些阻碍因素,这就需要相关部门和相关工作人员切实对焦阻碍因素,切实完善转变方法,进一步发挥出劳动仲裁档案的现实意义。
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