中冶焦耐（大连）工程技术有限公司 辽宁大连 116085
摘要：图纸管理是档案工作的重中之重，抓住图纸管理这一核心主线，对于做好档案工作有非常大的帮助。笔者2011年入职，即开始档案管理工作，至今整整十个年头。在这十年间，我切身体会到公司图纸管理工作发生的重大改变。本文重点结合我的实际工作经验，详细对比了2021年和2011年，中冶焦耐图纸管理工作流程上的改变，对于今后档案工作的开展有极大的指导性意义。
关键词：图纸；档案管理；工作流程
一、2011年图纸管理工作流程
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（一）图纸从设计管理部达到档案室（输入）
（二）整编组人员对图纸进行验收
1．检查设计文件与归档卡片上的档号，档案名称，设计人，图纸张数是否一致、正确。
2．设计文件上要有设计、审核、组审、工程负责人签字，压力容器、压力管道等文件要有规定人员签字。
3．设计文件要求无缺损、无污迹、无水湿皱褶；线条连续、字迹清晰。
4．对设计文件检查无误后，要在发图的图纸目录上加盖发图专用章。
5．对照归档卡片填写归档记录（即登记整编帐），在对应图号记录栏内填写验收日期、设计人姓名；在发图登记册上注明检查日期和设计文件张数，然后送交扫描组扫描。
（三）图纸扫描
将硫酸纸图扫描成TIFF文件。
1.设置最合适的分辨率、明亮度、图面范围、速度等。
2.图纸经扫描形成的电子文件，要对电子文件进行裁边、校正、净化等处理工作，对机械图、建筑图、地形图等要按不同类型选择处理，尽量使矢量化后的电子文件处于最佳效果。
3.对扫描的电子文件合理分类和编号，便于存储和快速的检索。
扫描之后的图纸送到底图组配图。
（四）配图
从档案库房中抽取复用图纸配在新图中，然后送至晒图组。
（五）晒图、叠图
人工将硫酸纸底图通过晒图机晒出蓝图，然后进行人工叠图。
（六）发图（输出）
将蓝图通过快递发往施工现场, 入库底图（1份）和蓝图（1份）返给整编组。
（七）整理底图
1.每份归档入库的底图要逐张加盖归档章，盖章时清点张数，检查图号是否正确。
2.底图按图幅大小，大幅在外、小幅在内、不准折叠，边角对齐依次卷成图卷，用底图包皮包好系牢。包皮表面盖印本套图图号、张数。
3.包好的底图与检索卡片相核对，检查图号、张数等正确无误后，送交档案库房、排序、上架。
（八）整理蓝图
1.入库蓝图逐张加盖归档章，在盖章时清点张数，检查图号是否正确。
2.认真书写档案袋、书后卡、备考表上的档案名称、档案号、张数等项，要求准确无误、字迹工整，之后蓝图档案连同书后卡、备考表装入档案袋。
3.档案装袋后需要与归档卡片相核对，检查图号、图名、张数等准确无误后，将档案与归档卡片、施工图清单一同交蓝图组，清单经蓝图组验收签字后，返整编组存查。
4.档案入库后，应在一周内将检索卡片排入卡片柜，检索卡片的排序遵循整编登记帐的顺序。
（九）借阅
1.设计人到蓝图室借阅纸质蓝图文件
2.办理借阅登记
设计人员决定将图纸借出时，必须在借阅证和书后卡上分别填写借出时间、姓名、图号。管理人员将书后卡按档案的类别、工程号、专业顺序放入卡片盒中排列保管以备查用。
3.销账
设计人员还回借用的档案时，管理人员应与借阅证核对，确认与档案号一致后，在借阅证、书后卡上注明还图时间，并签署经办人姓名，同时将保存的书后卡插回到档案袋中。
二、2021年图纸管理工作流程
经过十年时间的发展，图纸管理工作流程发生了非常大的变化，详细如下：
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三、2021年同2011年图纸管理工作流程对比
（一）图纸验收环节由手工账登记变为在ECM系统中登记。
随着ECM系统的上线，整编人员在ECM系统中录入图纸信息，不但快捷、准确率高，节省了大量的时间，同时还便于后续的修改、查询、利用。
（二）人工晒蓝图、叠蓝图变成了机器自动打印蓝图、叠蓝图
随着蓝图印机、叠图机的投入使用，再也不需要人工晒图、叠图了，完全通过机器自动实现全部工作。笔者在《蓝图打印机为施工图出版工作带来的利处》一文中通过数据阐述了蓝图打印机投入使用后，工作时间减少了78%，工作效率大大提升。
（三）省去了频繁的整理新图、旧图环节
随着图纸扫描TIFF文件在ECM系统中投入使用，档案室对于电子文件的利用率大大提升，对于底图文件的依赖性大大降低。因此，发图之后，底图基本上就失去了利用价值，相比2011年，省去了频繁的到库房抽取旧图环节，而新底图也省去了卷图、排序、上架环节，简单捆上入库即可，节省了大量的人力、物力和时间。
（四）纸质蓝图借阅变为以蓝图电子借阅为主、纸质蓝图借阅为辅
经过这些年的档案资源建设和积累，公司现已通过ECM系统，面向专业设计室人员提供施工图电子档案（DWG等源文件，或TIF扫描文件）利用。
如今大部分的设计人都能够通过电子文件借阅达到预期目的，只有特殊情况下才需要借阅纸质蓝图。这样设计人员只需要在办公室通过电脑操作就可以查询利用施工图电子文件，不需要借阅和归还蓝图了，节省了大量的时间，提高了工作效率。
四、结束语
通过这十年的档案工作经历，我切身感受到档案工作发生的一系列重大改变，图纸管理工作流程大大简化了，根本原因是新技术的应用和新设备的投入。本文详细分析了图纸在档案室工作流程的变化，通过对比，可以明显看出，工作流程简化了，工作时间节省了，工作效率提升了。
作为一名档案人员，在以后的工作中我应当不断摸索新方案，不断改进工作方法或引进适用档案工作的先进设备来不断提升档案工作的效率。同时还应该有保密意识，增强档案防范意识，有效控制住各种风险点，为公司和部门的长富久安贡献一份力量。
五、参考文献
[1]冯惠玲，档案学概论[M]，中国人民大学出版社，2006年1月.
[2]王传宇，张斌，科技档案管理学[M]，中国人民大学出版社，2009年11月，2004年3月.
[3]何屹，档案管理实务[M]，北京大学出版社，2019年10月.