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摘要：随着新时代的持续发展，人事档案规范化建设在收集整理、鉴别分类和保管利用环节取得了一定实施效果，但还存在档案管理方式落后、信息利用率低、无法确保信息的真实性和安全保密性问题。
关键词：大数据；人事档案规范化；建设研究
引言
在大数据时代背景下，随着数据在各个领域的广泛应用，大数据已经成为一项可持续发展的重要资产，对各行业的发展具有至关重要的作用。大数据技术是利用信息技术的处理优势，对数据进行收集、挖掘、分析和整理，实现对海量多元化数据的快速处理。随着互联网平台容纳的资源越来越多，大数据技术对信息的处理优势更加得以体现，使人们对数据资源的获取更加便捷和有效。人事档案管理，是各单位人力资源管理的基础工作，也是重要的管理途径和依据。当今社会，每一个人都有自己的人事档案，记录学生时期的学习成绩和表现、工作时期的工作表现、社会实践和奖惩情况，可以反映出个人道德品质和工作能力，是考核和衡量个人价值的重要参考资料，对人才选拔和晋升具有指导意义。人事档案规范化建设，是为了充分发挥档案管理作用，以数字信息化建设为手段，实现电子档案管理制度，提升档案管理服务能力和水平。随着互联网水平的不断发展，大数据技术为人事档案规范化管理提出了新的建设思路，同时也带来新的挑战。
1大数据含义
当今时代离不开数据，为了更高效地工作和生活，信息技术渗透到各行各业，信息的传递和数据的利用使得人们的交流越来越密切，这就是人们赖以生存的大数据时代。从更加具体的角度来讲，“大数据”是指以多元形式，许多来源搜集而来的庞大数据组，往往具有实时性。在当今社会，大数据存在的意义是根据人们对互联网的需求而诞生的，互联网的海量信息数据以及搜集这些数据的速度，都是人们需求的理由，在发展的同时还有相关部门和各个企业的利用，在利用的同时采集数据，蕴含着数据生产者的意图，这些意图中有盈利性的和非营利性的，多而杂的数据库满足了绝大多数行业的发展需求。大数据的应用让社会的各行各业拥有了智能化变革，拥有更强的生产力，但是伴随着科技到来的还有数据处理的要求，能够将海量的数据进行分析和储存，必要的时候进行提取，安全使用数据，不仅仅对技术有要求，操作者的意识和获利者的目的也有了新的要求和条件。
2大数据时代人事档案规范化建设问题
2.1档案管理方式落后
现阶段大部分工作单位的人事档案管理方式，仍然是手工管理，管理人员的主要工作是对档案和保管库房进行管理，工作量很大。档案管理部门使用的信息系统，通常是对档案目录的录入与修改，很少涉及相应的软硬件设施和数据信息管理，基本上没有减轻管理人员的工作量，也没有提高其工作效率。虽然部分工作单位的档案系统具备制作数字档案功能，但相应功能设置较为不完善，不能保证数字档案质量，通常只能手动增减信息，没有实现数据监测和实时更新，因此档案管理方式相对较为落后。
2.2登记过程中缺乏规范性
人事档案管理中科技性运用比较少，大多是人工进行登记与记录的。人工记录存在主观性的问题，人工登记极度缺乏规范性，导致在人事档案管理中难以达到绝对的公平与准确。比如，人工在记录的过程中可能因个人情绪对记录结果造成一定的影响，人工在记录的过程中，可能会为了与同事处好关系，而将员工的优点以及优秀事迹浓墨重彩，而对于员工的缺点简单几笔带过。这样的登记过程就会对领导的判断造成一定的影响，久而久之，会对整个企业的发展造成一定的负面影响。
3大数据时代人事档案规范化建设路径
3.1建立数字信息化档案管理方式
为实现人事档案规范化建设，需要改变原有的纸质档案管理方式，建立数字信息化档案管理方式，对于有重要价值的档案信息实现双向管理，进一步促进档案建设的科学性。大数据时代背景下，人事档案信息数据的内容和形式发生了巨大改变，不仅包括数字等结构式数据，还包括图片等非结构数据，因此需要充分利用大数据技术，建立依据实体档案库房的智能网络平台，能够对档案大数据进行存储、挖掘、分析和提取，同时根据现有条件进行利用和预测，以弥补档案管理方式的不足。人事档案信息可以全面了解职工的基本情况和社会工作情况，属于人力资源管理工作基础依据，因此在信息技术帮助下，应全面收集人事档案数据，培养档案管理意识，在有效实现资源整合的前提下，将档案信息合理地分类与归档，增强档案信息的管理效率。一方面可以通过档案管理系统与内部数据采集终端接口连接，自动搜集员工基本信息等相关信息数据；另一方面将档案管理系统与外部互联网数据接口进行连接，收集反映员工真实性格特点的社交网络数据，使人事档案建设增加具体和有效。
3.2规范人事档案管理登记制度
规范人事档案管理登记制度，完善人事档案管理法律法规具有极强的现实意义。例如，企业在对人事档案进行管理与登记的过程中，需要将人才的详细工作过程与工作经验进行严格登记。在对人才进行筛选和选拔的过程中，要以素质、品德、作风等作为原则，而不能只顾人才的工作能力强或者具有过硬的后台而对其进行特殊的照顾。国企在进行人事档案记录的过程中一定要将人才的思想与素质放在首位，按照登记制度要求进行规范记录，奖惩分明，功过分明，为企业培养更优秀的人才做好强有力的保障。其次，还要将人员的个人信息标注明确，并且还要将不同种类的档案分门别类地放置好，这样便于在参考档案的时候能够节约时间，快速找到，从而提高工作效率。
3.3做好归档管理
针对电子档案所开展的归档工作，主要是指档案管理人员依靠系统性、科学性的整理，将具备价值的电子文档、图片以及影像材料，由计算机存储器或是网络复制到存储载体当中，从而达到长期存储与归档的效果。由此可知，在对电子档案实行归档期间，想要排除所有对设备运行产生的干扰因素比如病毒等，就必须做好电子档案鉴定环节。在此过程中需要对电子档案实施杀毒，在保证无病毒入侵的前提下，才可以开展归档操作。除此之外，还应当保证电子档案完整无误，未遭到损坏和遗失。针对重要文件予以扫描及存档期间，要注重将文件转化为PDF文档再实施存档处理。想要确保档案能够为使用者提供更为准确、真实的数据与信息，应当妥善保存好纸质文件，科学实施档案归档双轨制度，否则纸质文件的流失和泄露，会严重威胁到信息数据的安全性与可靠性。
3.4提高安全防护制度
在大数据时代，网络技术的广泛应用在使公众受益的同时也带来了同样的安全风险。信息技术的使用也应受到保护，免受网络安全威胁。大数据技术是一种基于网络的高科技技术。人事档案管理的应用存在许多潜在的风险。管理部门与员工合作，建立了严格的信息系统安全运行和使用系统，加强设施管理，确保对员工进行及时的检查和记录，修复潜在的隐患，保持定期的维护和运行，必须进行要求的系统认证。出去。各部门加强对管理人员信息技术能力的培训，提高安全防护意识，从根本上改变严格不容忽视的现状，运用互联网技术改变观念，对相关人员进行教育，提高人事档案管理的安全性。
结语
对人事档案规范化建设现状进行分析，总结存在的问题，并针对问题提出基于大数据的人事档案规范化建设路径，以提高人力资源管理水平，促进大数据技术在人事档案建设中的应用。
参考文献：
[1]张鸿艳.大数据背景下人事档案信息资源建设的现状与进路研究——基于档案数据管理视角[J].山西档案，2020
[2]李 彬.大数据时代数字化人事档案管理信息化建设之我见[J].兰台内外，2019
[3]陈媛华.大数据时代高校人事档案管理研究综述[J].内蒙古科技与经济，2020