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摘要：随着信息技术成为社会变革的重要推动力之一，社会的各方面都发生了改变，而且这种改变也在影响着教育教学领域。现阶段，部分企业在推动人事档案管理模式进入新阶段的实践中进行了有益尝试，大数据信息技术成为整合人事档案资源的重要手段，在实践过程中企业管理水平实现相应的提升，体现出信息化技术在企业人事档案管理中的实践价值和应用价值。
关键词：企业人事档案；信息化管理；思考途径
1导言
信息化时代，互联网是日常生活不可或缺的一部分。在科研、行政工作中，互联网代替传统模式，企业也在这方面投入很多人力、物力、财力。可在人事档案管理中，却未确定互联网的地位，人事档案管理还是采用传统的手工录入、数据统计模式。在信息化高速发展的当下，传统模式已经无法满足人事档案信息化管理。人事档案信息化管理能体现人事档案管理工作的专业价值，潜在优势和发展目标。
2信息化视野下人事档案管理的危机
第一，人事档案管理的发展机遇。在信息化技术的支持下，各类档案管理工作都迎来了提升管理效能的良好机遇，人事档案也不例外。一方面，信息化推动了个人档案走向现代化，有利于个人职业生涯的发展，人事档案包含的内容更加全面、立体，而现在能够通过立体化的形式全面地展示一个现代人在社会上生存发展的足迹；另一方面，信息化更好地促进了档案资料整合工作，跨区域快速调取人事档案成为可能，让人事档案的管理克服了空间和时间的限制，顺应了经济全球化的发展趋势，促进了人才在全国乃至于世界范围内的流动。
第二，人事档案管理的潜在风险。在实际工作中也有不少潜在风险，因此必须认识到信息化对档案管理可能产生的风险，才能够更好地利用信息技术为档案管理工作服务。潜在风险主要体现在人事档案管理安全性上，云存储的电子化人事档案存在网络病毒攻击、信息恶意泄露、后台非法篡改等风险，加大了人事档案管理工作的技术难度。
3人事档案信息化管理现状
当前，很多企业人事档案的管理观念、管理模式相对落后，仍以简单机械的方式为主。人事档案管理人员电子信息化意识相对薄弱，业务开展未与时俱进。导致人事档案管理水平仍处于传统和纸质管理水平阶段。这既费人力，又费时间，而且容易出现误差。其具体分析如下：第一，人事档案管理信息化程度不高。随着科技水平的进步，信息技术在各行各业得到广泛的应用，部分企业人事档案管理的电子化，计算机系统在人事档案管理中得到充分的应用，但依然存在一些单位采用传统的方式管理人事档案，信息化系统建设不够完善，档案信息没有及时进行更新，经常出现重要信息丢失的问题，一定程度上阻碍了企业的发展。第二，管理制度落后，管理人员素质偏低。目前，很多企业对人事档案管理工作的重视程度不够，没有形成统一规范的管理系统，管理制度不够完善，责任不够明确，档案管理存在一定的安全隐患。很多档案管理人员缺少专业的管理知识，对先进的信息化技术不够了解，这也在一定程度上阻碍了企业档案管理水平的提高。
4企业人事档案信息化管理的思考途径
4.1建立人事档案信息化体系
为了充分发挥信息化技术在企业人事档案管理中的应用价值，促进信息处理手段在人事档案管理工作的推广与应用，从根本上保证人事档案处理的效率，企业应建立健全人事档案信息化体系，尤其注意在制度建设上要有完善的安全措施。严格人事档案室的安全管理，加大对相关设备的投入，如电子计算机、路由器、复印机、扫描仪、监控等。加强人事档案管理软件的开发，为信息管理平台的建立提供一定的支撑。在软件系统建设中，要注意软件的采购、调试、维护等方面，要有专门的人员负责软件的管理和运维。有效利用信息技术安全手段保护档案的完整性，并做好系统的故障处理方案，以避免电子数据信息损失。
4.2提供多元化人事档案信息服务
传统人事档案管理被认为是较为“清闲”的工作，工作内容相对较少，能够提供的信息服务比较有限，在当前信息化的视野下，应积极提供多元化信息服务。首先，做好本企业人事档案基础服务，为人事档案的管理和查询设置明确的流程，提升人事档案调取效率，为企业日常人事管理工作提供便利。其次，对人事档案信息开展材料分析与数据发掘工作，利用可视化等数据处理技术，从宏观角度分析本企业特定时间段内在职员工基本情况、流动情况以及未来发展方向等等，从微观角度对比分析每一名职工的工作水平以及为企业带来的效益，为公平竞争、科学绩效提供数据支持。最后，基于多样化的需求开展个性化档案服务，例如简化档案检索功能、添加关键词搜索入口、增设档案调取痕迹记录功能等等，以便提供个性化、多元化、智能化的人事档案信息服务。
4.3保障人事档案安全可靠
保证档案的安全性是人事档案管理工作中的重中之重；以安全性角度讲，从人工监管查档到电脑授权查档是人事档案信息化实施后取得的进步，通过智慧校园人力资源管理平台，能划分针对各职工的职能，以职能的不同赋予不同的权限，精准授权可查阅内容，屏蔽其他内容，更有利于人事档案信息的安全保密性提升；通过设置风险预控体系，构建数据失效风险预警机制，建立全程监管机制，制定应急对策等方式，可以为保障人事档案信息的安全提供支持。
4.4提升人事档案管理人员的业务能力和综合素质
人事档案信息化管理者需要有强烈的责任感和管理意识，要有敏锐的洞察力和时代感。同时要具备较高的信息素养，能灵活、恰当地使用计算机。熟悉人事档案管理，对人事档案管理有独到见解，熟悉人事档案的收集和整理流程。同时，企业应提高人事档案管理人员的业务素质，定期组织参加各种专业培训，接受最新的档案知识和管理技能。建立健全培训机制，增强管理者终身学习意识。企业还可以邀请信息技术操作和应用方面的专家对人事档案管理人员进行培训指导，使其清楚地掌握和运用信息技术档案管理方法，掌握如何操作信息系统，并科学规范地处理。
4.5搭建档案信息云共享平台
信息共享是近年来随着互联网技术兴起而逐步活跃的一个领域，如果信息本身不流通、不共享、不为人所知，那么信息存储的意义也将不复存在。而人事档案信息作为信息资料的一种，具有特殊性，因为人事档案往往涉及大量的个人隐私，出于对个人信息安全的考虑，应当在征求本人完全理解和同意的基础上才公开。通过搭建企业档案信息云共享平台，构筑人事档案资料库，使人事信息成为一个动态的有机体，在保障个人信息安全的前提下实现资源共享，为组织内外部人力资源管理各项工作提供参考。除此之外，还可以从专业分类的角度，实现大型企业内部的数据资料共享，通过数据、智能识别等一系列技术搭建各专业高精尖人才数据库，便于高水平人才的合理流动。
4.6加大人事档案管理资金投入
在信息化发展时代背景下，企业只有不断完善档案管理设施和场所，才能进一步提升档案管理的有效性。因此，企业要拓宽对于档案管理方面的资金引入渠道，加大资金投入力度。配备较为健全的基础设施设备。在编制年度预算过程中，相关部门要对人事档案的资金投入给予必要的支持，保证其有足够的经费支持。
结束语
总之，在当前大数据信息时代发展背景下，企业人事档案的信息化建设并不是一蹴而就的，而是需要一个漫长的过程来不断发展和创新。在此过程中，要意识到档案管理的重要意义，并深入分析信息化建设过程中所出现的具体问题，采取针对性的解决对策来实时解决，进而提升档案管理的有效性，推动企业的持续发展。
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