重庆工业职业技术学院 401120
摘要:面对大数据信息时代,企业需要利用信息化管理的方式来提高管理的效率。信息化管理是一个不可替代的管理方式,能够帮助企业在实际经营管理的过程中,提高管理的效率,但是企业在建立信息化平台时也需要以自身企业发展为主,以行业发展为主,以大数据为辅,用信息化进行支撑,不断地去优化企业创新管理思路,明确企业中人才队伍的重要意义,对人才队伍进行更新,对内部监管制度进行完善,不断让企业的科研能力提升,帮助企业更好地去适应时代的发展,提高企业的经济发展效益,让企业走向稳步发展的方向。
关键词:大数据;企业信息化管理;策略
前言:企业信息化管理指企业信息化实施中的管理,是信息技术将从局部到全局、从战术层面到战略层面的全面转型,它可以应用于企业的各个部门和环节,提高企业的管理水平。企业信息化过程一定要服从企业的总体规划和战略,在战略制定、设计分析、运行维护等方面实现精细化管理,确保企业可持续发展,增强企业核心竞争力。本文将探讨大数据背景下企业信息管理中存在的问题,提出信息化管理策略,以期可以企业未来良好的发展奠定基础。
1大数据时代企业信息化管理中的问题
1.1信息化处理的意识薄弱
很多企业在具体的工作中只盲目地盯紧自身的服务内容,而不重视对信息管理工作的把握,缺乏一套完整的管理体系。再加上企业本身也不重视对员工的培训,导致企业信息化管理的水平滞后。信息化管理包含的内容是各方各面的,涉及的范围也十分广,信息化管理是一个需要海纳百川的工作。通常情况下,从事该类工作的人员也会压力很大,超负荷工作会导致一些问题的产生。其实,这些都是因为企业对该项内容的不重视而导致的,如果企业能够充分地认识到信息化管理的重要性,并且愿意加大人力、财力的支持,那么就会有效地杜绝问题的发生。
1.2缺乏信息化管理的安全意识
目前,我国的大部分企业在走向信息化运营的过程中,没有对信息安全加以过多的重视。企业的信息化运营与维护,对数据进行相关的检查是很关键的问题。在处理数据问题上缺乏风险意识,这是当下很多企业在运营与维护中会忽视的因素。在业务流程中,无论是信息管理还是技术人员,日常的统计、维护管理、安全防范都是关键的。很多企业会把重心放在人力资源上,但是却没有充分地调动人力资源去维护信息系统的安全,一旦出现了相关的安全问题,其损失也是十分严重的。很多企业由于没有建立相关的责任机制,没有承担责任的人,更没有维护的部门,企业的数据操作、维护就会面临着十分严重的危机。
2大数据时代的企业信息化管理策略
2.1重视信息化管理人才培养
人才资源是保障企业发展质量逐步提高的最重要内容,同时也是帮助企业打造一个信息化团队的途径,企业应不断去加强信息化的建设,并且根据企业的实际状况,以及行业的发展打造一支素质过硬、能力过强的信息化建设团队,帮助企业完善信息化建设。根据企业所需要的相关信息以及企业的发展需求进行设计,信息化系统应该帮助企业提高经济效益,同时也能让企业内的财务人员以及其他部门在需要信息时通过该信息系统,快速地对信息进行应用。应始终重视对专业型信息化管理人才的培养与引进,定期让专业化人才对企业内所使用的信息化系统进行更新与维护,提高信息化系统在应用时的稳定性以及安全性,降低企业内由于信息系统的使用效果不佳而导致企业信息泄露,或者是企业的工作人员难以有效地应用好信息无法提高企业的发展。企业需引进符合自身发展特性的 专业人才,为这些人才提供专门的制度保障以及发展支撑。
2.2完善企业信息化管理体系
在信息化大数据不断升级的情况下,做好管理模式的迅速整合与完善。为了达到这一要求,需要依托于“信息服务中心”的建设,使得企业更好的加强对信息管理工作的共通性,尤其是在涉及企业生产经营的各个环节中,为了更好联动起不同的部门与单位,要做好专门的灵活机制,使得每一个岗位乃至每一位工作人员都能参与管理工作,为后续的作业提供更多信息支持。
还需要进一步加强对大数据应用制度的建设,使得相关职能人员在使用信息化管理的时候能够更规范运作,例如信息的上传与使用建立专门的制度,使信息的采集和使用更为有序。
2.3构建高效化企业信息网络
大数据技术下,企业管理模式从产品控制、营销和成本优化向服务和运营效率转变。对企业而言,建立高效的企业信息网络十分关键,可从以下几点进行优化:1)构建信息化网络,实现不同部门业务联动,如,建立生产与销售部的联系,生产部结合客户在线要求,直接优化产品;财务和各业务部利用信息化手段,按照预算对部分财务活动进行控制。2)在信息化系统中统一企业供应链上的上下游企业数据,构建供应链资源数据库,对企业内外部信息进行分析,并对资源进行有效整合,从而使企业决策人员可以战略制定拥有强大的数据支撑。
2.4强化信息化的管理职能
大数据如今在被广泛应用,企业的信息化职能也需要得到有效的拓展,不能仅仅局限于当下的管理工作,需要从一个固定的模式走向多元化、全方位的转型。这需要企业在开展信息化管理时,不断让自己的业务领域、工作职能得到拓展,以此来为信息化管理工作注入更多的能量和新鲜血液。例如在人力资源方面,企业可以通过大数据分析对自身人员的情况、发展趋势以及需求进行一个调查,并总结目前存在的问题,提出相关的解决建议,为企业实行“人才强企”的战略打下坚实的基础。再例如,在实行具体财务信息化的过程时,需要通过大数据的应用,引导财务部门从单一的资金管理走向对风险、资金等内容的多项管理,以此实现企业财务更具战略性的发展。优化企业的信息化管理职能,需要与大数据进行充分融合,这样才可使企业更具效能性。
2.5信息化应用管理创新
信息化管理创新活动的过程主要就是面向企业管理层、员工、合作伙伴、用户,拥抱灵活变动的业务发展需求,把握关键业务流程和管控节点,积极全方位的协调已有的和待建的信息系统及数据,把单一功能应用集成到统一的业务和管理实时联动平台,逐步实现单一的管理功能转向管控与服务一体化。在该一体化平台上,业务节点和管控节点进行即时的信息共享和交换甚至对外开放。目前,这种管控平台主要是业务领域管理创新,特别是涉及到物流、信息流、资金流和流程化管理等业务,对制度性、战略性、策略性举措管理创新还有待进一步的研究和应用。
结束语:
总而言之,信息技术的飞速发展改变了我国企业传统的经营管理模式,要求企业的管理者具有创新意识,能够了解如何在大数据时代下全面分析数据信息,利用数据信息帮助企业发展,实现企业的可持续发展,并且让企业能够在新经济环境下站稳脚跟,提高企业的整体发展质量。
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