张志荣
重庆南开（融侨）中学校 重庆 400069
摘要：教育装备是学校开展教学工作的基础，而随着科学技术的进步，教育装备管理工作的信息化建设也逐渐成为各个单位共同关注的问题之一，尤其是在中小学教育之中，由于教育需求的变化，教育装备管理信息化已经成为未来的趋势和热点。但需要注意的是当前我国部分学校的教育装备管理信息化仍然存在一系列缺陷和问题，本文针对这一现象进行了分析飞，并探讨了进行有效的教育装备管理信息化建设的思路以期对实际的工作形成帮助。
关键词：教育装备；管理；信息化建设
引言：近年来我国的信息技术的到了飞速的发展，这种情况的出现对教育事业的进一步发展形成有力地推动作用。随着越来越多现代化教育装备的应用，常规的教育装备管理手段已经难以适用于当前的具体情况，因此加强管理工作的信息化管理势在必行。
1 当前教育装备管理工作之中存在的问题
1.1教育装备管理与财务系统的联系不足
除了教育装备管理软件之外，当前我国的相关学校之中教育装备管理平台还包括财务系统的固定资产以及低值易耗品子系统，这两个系统在运行的过程中，一方面要实现相互独立的运行效果，以保证管理的独立性和效率，另一方面还需要保证两套系统的相互协同和监督，在这种方式之下才能确保资金使用的科学性和有效性。针对这一需求，相关的数据在日常的工作之中需要进行相互和对，确保账目与账目之间的相符符合。而在这一需求之下，相关的软件、标准和分类方面必须做到协调一致。然而从目前的实际情况来看，我国多数学校的教育装备管理软件在分类方法仍然以国资委的分类标准为重要依据，以此来实现对教育装备的分类，这种方法与当前事业单位的会计制度分类理念之间存在着较大的不协调性，从而对实际工作之中数据的核对带来了严重的不利影响，导致整体的管理工作呈现出低效、缓慢的现状。
1.2功能设计上无法满足目前需求
目前市场上已经涌现出大量的教育装备管理软件产品，这些产品的出现对于我国当前教育装备信息化管理形成了巨大的推进作用，但需要注意的是，这些软件在核心功能方面通常是为了帮助事业单位对自身的装备状况进行摸清，而并非是为了促进管理效率和管理质量的提升，由于这一情况的存在，所以相关软件在进行功能设计的方面也并没有强调管理效果和管理质量，而是注重于对资产进行核算，因此在实际的使用过程中对教学装备的管理和决策起到实际的作用。其次当前教育装备管理软件是面对市场进行开发，这种特征的存在导致教学装备管理软件在进行开发的过程中更加注重软件本身的通用性特征，因此对于部分具有个性化需求的用户来说，市场上的软件难以对其实际的教学装备管理工作形成促进作用。针对这种情况，在未来的工作之中，市场主体需要注重需求方对软件的个性化需求，并不断地进行优化，从而实现有效的教学装备管理目标[1]。
1.3 软件更新无法满足用户需求
针对当前多数的中小学教学装备管理工作来说，整体的管理环境、已经形成教学装备管理制度和工作人员的素质等均在不断地进行着变化，这种现状的存在导致各个部门在实施教学装备管理的时候，无法使用一成不变的措施来实现对工作的全面推进，基于此相关单位必须在实际的管理之中进行自身管理方法和理念的更新。然而从实际情况来看，当前市场上的教学装备管理软件的更新速度较快，多数装备的更新速度导致原有的管理方法和管理制度在短时间内无法进行适用，从而在客观上对实际的教学装备管理信息化工作行程了负面影响。
2 教育装备管理信息化建设的对策探讨
2.1加强分工和职责明确
现代教育装备信息化管理工作的推进过程中，所涉及到的管理内容极为繁多，且相关工作的工作量巨大，因此依靠某个部门和某个人员独立进行管理工作实际上是不现实的，为了实现良好的管理效果，相关单位和部门在实际工作推进阶段，需要充分地进行人员的分工与合作，从而将原本繁复的工作内容进行细致的划分，确保每个人和部门在工作量方面的适当和协调。其次，学校方面也需要在推进管理工作的阶段，定期进行教学装备管理的专项会议召开，引导各个负责人对工作的具体内容进行划分与罗列，明确彼此的工作范围[2]。在相关工作全面下发到具体责任人手中的时候，需要相关责任人进行签字，以便在问题出现的时候可以有效地进行责任的追究，防止责任人出现相互推诿进而降低管理效率的现状出现。
2.2加强管理软件和管理制度的开发与规范工作
由于当前市面上的多数软件无法满足学校教育装备信息化管理实际需求的问题存在，因此学校方面需要针对当前学校的教学装备管理需求进行全面的总结与分析，明确所存在的个性化需求，在此基础上可以通过委托的方式让其他企业或是单位针对学校的管理需求进行符合目前需要的管理软件开发，在这种方式之下，能够保证相关软件对于学校的教学装备管理工作起到实际的促进作用。除了进行个性化的管理软件开发之外，进行管理制度的规范也是目前学校进行教学装备信息化管理的重要手段之一。从实际情况来看，现代教育装备在引入过程中所花费的资金巨大，如果没有进行妥善的保管将会造成严重的经济损失，因此学校方面需要根据实际情况进行系统的管理制度制定，例如在进行电脑设备的管理过程中，在制度规范方面需要明确学生只有在教学阶段可以进行设备的使用和机房的进入，在这种方式之下，可以确保设备在相对安全的环境之中得到使用。此外针对信息化设备的管理也需要制定网络安全管理制度，严格地禁止进行不安全的网络操作方式，进而可以达到避免设备遭到外界因素影响，出现损坏的现象等。
2.3加强软件与子系统的联系
在进行教学装备管理软件的引入和开发过程中，学校方面需要向供应商进行充分的沟通，以增强管理软件与学校其他教学管理子系统之间的衔接和配合程度，尤其是与当前学校会计制度的契合程度，通过这种方式可以增强学校资产核对的准确性和高效性，从而起到更加优质的管理效果。例如通过将软件的管理分类方法与学校财务会计分类方法进行整合，可以实现各个管理类目之间的协调强，为后期的核对工作提供充分的便利条件[3]。其次，在进行学校教学装备管理的时候，不可避免地需要进行账目明细的查询、打印等操作，因此在软件开发过程中，也需要通过进行检索模块、打印功能等的整合，为整体管理工作的便利性形成基础。最后，信息化的管理方法之下，需要针对管理软件的预警功能进行加强，在学校的日常教学工作开展过程中，如果出现教学资源存量不足的现象，则将导致教学进度放缓，甚至导致正常的教学秩序遭到严重破坏的问题发生，针对这种现象，进行预警功能的优化，在教学装备存量不足的情况下对管理部门进行及时预警，从而可以达到避免这一问题出现的目标，最终保障教学的顺利推进。
3 结束语
综上所述，教育装备管理信息化建设过程中仍然存在着诸多的问题，尤其是软件和管理制度等方面的问题，这些问题的存在一方面对学校的正常运营构成了不良影响，另一方面也可能造成教学过程推进的困难，因此相关单位需要从软件开发与引入、规章制度的完善等角度入手，提高信息化建设水平。
参考文献：
[1]尹瑞新, 赵海涛, 牛冠芳. 积极推进教育信息化 实现装备管理应用现代化[J]. 中国教育技术装备, 2019, No.471(21):18-19+22.
[2]艾伦. 教育装备信息化发展趋势分析[J]. 中国现代教育装备, 2019, 310(06):1-4.
[3]任志明, 张倩, 梁绮琳,等. 信息化教育装备用户体验评价方法研究及案例分析[J]. 教育与装备研究, 2019, v.35;No.326(09):91-96.