李彩霞
重庆市江津区图书馆 402260
摘要:现如今,网络信息技术已经全面普及,无论是在生活还是在工作中人们早已离不开对网络信息技术的运用,其便捷的传播方式为文化的普及与信息的共享都产生了巨大的影响。而图书作为传统信息传播方式的重要载体,更是受到了网络信息技术的直接冲击,这对图书资料管理工作而言既是挑战也是机遇,如何抓住网络时代发展红利,实现图书资料管理工作模式的革新,是现阶段图书资料管理工作的首要任务。本文就网络信息技术对图书资料管理工作的影响进行深入分析,结合现有工作模式提出针对性转型策略,为提高图书资源的利用率提供坚实的基础保障。
关键词:网络条件;图书资料;管理模式;转型方法
互联网的发展以及信息技术的普及为各行各业的发展都起到了非常大的促进作用,这也间接为社会经济的发展提供了有力的基础保障。由此看来,网络信息化是各行各业发展的必然趋势,这对图书资料管理工作而言也同样适用。因此,图书管理人员需要提高自身对网络技术的认知,同时对网络技术对图书管理工作产生的影响进行分析,并找出在网络条件下图书资料管理工作的转型方法,以寻求在新时代背景下,图书资料管理工作能够得到全新发展,同时也为社会提供更加完整、科学、详实的信息资料,促进社会经济的快速发展。
一、当前图书资料管理工作发展现状
(一)图书资料利用率低,服务方式过于局限性
图书资料利用率低以及服务方式过于局限性的问题是当前图书资料管理工作中最为常见的问题之一。但若不采取有效措施进行整改可能会对图书管理工作的后续发展产生恶劣影响。当前,图书资料大多以实体方式进行保存管理,且备份稀少,一经借出则无法进行二次借阅,严重影响了图书资料的有效利用与资料信息共享。而图书管理机构的服务方式较少,很多机构都需要读者自行查找所需资料后续借阅服务没有跟进,导致读者没有产生较好的阅读体验,严重影响了图书资料管理工作水平的提升,日后需要进一步改进[1]。
(二)配套设备相对落后,人工管理模式需要革新
在网络信息技术的冲击下,图书资料管理工作遇到了前所未有的工作难题,首先是先进设备的匮乏。硬件设备作为加强图书资料管理的重要基础条件,一切都需要人工对机构内资料进行整理、排放、记录。一旦资料进行调整,一切工作又要重新进行,这严重影响了图书资料管理工作的效率。而繁重的工作也为图书资料管理人员增加了工作压力。长此以往,管理人员工作积极性受到影响,更不利于图书资料管理工作的发展。
二、网络信息技术对于图书资料管理工作的影响
在传统的社会背景下,国内的图书资料管理工作多以保存为主要管理方式,而资料本身则多以实体书籍形式存在,这种管理的方式容易导致图书资料信息资源的应用价值得不到真正地发挥,同时也影响了图书资源信息的进一步完善[2]。随着新时代信息技术的发展,人们在信息交流方面也可以对多个平台进行选择,这也为图书资料管理工作提供了新的机遇。网络信息技术对图书资料管理工作有着很深的影响。在网络信息环境下,读者对于信息的需求量不断增多,而他们对信息资源的阅读体验也有了较高的要求。因此,对图书资料的保存、管理也会朝着电子化、信息化的方向发展,进而形成电子图书资料,传统的图书资料保存形式会逐渐被取代,进而为读者提供更为方便的阅读方式与更好的阅读体验,新型存储方式也改善了原有资料不能被同时借阅的缺陷,提高图书资料的利用率。与此同时,图书资料管理人员的工作量也会大幅度减少,进而使其从繁重的工作中解放出来,提高图书资料管理工作效率。
在图书资料管理信息化过程中,必然会产生这样或那样的问题,管理人员需要对其加强关注。
例如,传统的图书管理方式无法适应新型图书资料的形式,管理人员需要结合网络信息技术,建立完善新的管理制度与管理方式以适应全新的网络环境;图书资料管理机构也要提高对图书资料信息库建设的力度,保证图书资料的安全性与完整性。
三、网络条件下图书资料管理转型的相关内容
(一)资料的存放
在以往的管理模式下,图书资料的存放多放于书架,在进行调阅时,由管理人员进行调取,而资料本身多以纸质形式存在,这需要图书管理机构拥有极大的空间进行资料保存,才能保证图书资料的丰富性。而在网络条件下,图书资源数字化、信息化,便于利用数字化存储设备进行保存,这样便可以节约大部分存储空间,为图书资料管理机构节约管理成本。
(二)资料的来源
在以往的管理模式下,图书资料的来源渠道较为单一,获取手段为直接购买,这需要大量的资金支持,对于较为稀少的图书资料来说,获取难度较大,需要耗费图书管理机构大量的时间与精力去寻找获取渠道,进而影响了工作效率。而在网络环境下,图书资源的获取渠道就变得多种多样,有些甚至可以在网络平台上直接下载获得,然后根据类别与用途进行分类存放到图书管理机构的信息平台中,进而丰富图书资源。
(三)资料的处理
在以往的管理模式中,相关图书资料的检索、分类等各种工作需要图书馆相关人员用动手操作的形式亲身对图书资料进行翻阅检查[3]。这种方式极大增加了管理人员的工作量与工作难度,不仅需要消耗大量时间,而且极易导致工作失误。而网络化管理则可以利用信息数据对图书资料进行管理,不仅可以完成大量的任务并且省时、高效、精准。
三、网络条件下图书资料管理的创新方法
(一)提升图书资料管理人员的综合素质
图书资料管理机构的建设,其主力是内部的管理人员。因此,提高图书资料管理人员的综合素质对于图书资料管理机构的发展有着至关重要的作用。这就要求图书资料管理人员在日常工作中不断对网络信息技术等新鲜事物进行学习,提高自身见识与专业能力,,能够熟练掌握图书管理的相关要点。机构领导也要在适当时候组织专业培训,加强管理团队的专业性,促进图书资料管理事业的发展。
(二)加强对电子化图书资料的管理
电子化图书资料相较于纸质图书资料而言具有易保存、存储时间长等优势,管理员的操作也较为方便。但是,在网络背景下,资料的保密性成为了需要特别关注的工作要点,在这方面,图书资料管理机构要加大管理力度,树立网络安全防范意识,做好网络安全工作,避免遭到病毒或不法黑客的入侵,确保图书资料的完整性与安全性。
(三)完善图书管理相关制度
在网络背景下,图书管理模式需要尽快更新以适应全新的时代背景,相关人员以及机构需要结合图书资料管理工作特点与互联网时代发展特点,制定出全新的管理模式与管理制度,并不断在日常工作中进行实践,不断进行摸索与完善,确保制度的合理性。
(四)创新服务模式,提升服务质量
为读者提供良好的阅读体验是图书资料管理机构重要的工作指标,在网络信息技术的冲击下,机构的服务质量更要受到管理人员的重视。因此,提高图书资料管理机构的服务质量,确保每一位读者都能获得良好的阅读体验。
结束语:
综上所述,在网络条件下对图书资料管理工作进行合理转型是适应社会发展的必然趋势。传统的管理模式随着时代的发展必将会被历史所淘汰,所以相关工作人员一定要提高自身素质,提高对网络信息技术的认识,不断创新,优化管理办法,为读者提供更加完善的,优质的图书信息服务,确保资料信息的有效共享。
参考文献:
[1]徐洁.浅析网络信息化环境下强化图书资料管理的对策[J].当代教育实践与教学研究,2015(05):174.
[2]吕玉凤.网络条件下图书资料管理的转型探究[J].科技创新与应用,2013(11):286.
[3]刘妍言.网络条件下图书资料管理的转型方法探析[J].科技风,2020(09):114.