张玉玲
云南省建水县曲江中心学校 654300
摘要 中小学档案信息化的建设是新时期教学信息化的重要发展要求，教学信息化的发展也对中小学档案管理提出了新的要求。中小学档案管理信息化建设是中小学进行健康发展的重要依据，本文对中小学档案管理信息化的建设路径进行了详细的分析。
关键词 中小学校；档案管理；信息化；建设
引言
档案信息的有效管理有利对档案进行长时间的保存，让档案信息更加的准确和完整，降低档案出现损坏或者丢失的概率。在实际工作中，要努力推进档案管理信息化建设，更好地为学校教育科研工作服务。
一、中小学档案信息化的意义
首先，档案管理是中小学教育管理的重要工作，档案信息化建设可以极大地促进教育现代化，是中小学教育事业发展的重要依据，可以对教育资源进行高效率的利用。其次，档案管理是中小学其他任务的重要前提，档案管理信息化也是学校其他工作进行开展的重要依据。推进档案信息化建设，建立系统完整的档案信息管理体系，可以有效优化中小学教育活动，有效提高中小学教育水平。第三，档案资料是学校宝贵的教育资源，加强档案管理的信息化，可以使学校管理人员更有效地开发和使用这些教育资源，更方便地对内部师生、基础设施等进行日常的管理，同时通过互联网，可以在学校之间进行信息资源共享，互相沟通，提升整个学校的教育质量。
二、中小学档案管理信息化的建设路径
（1）完善档案管理信息化体系
中小学档案管理人员要结合学校的实际情况，进行调查，对档案信息管理制度进行完善，建立相应标准。结合学校信息化的管理要求，需要采购不同的信息化管理设备，并配备专业的技术人员，这些设备能够对学校档案管理工作进行优化。为了确保档案信息的准确和完整，需要对不同的档案资料进行分类存放。由于存档信息通常存在一定程度的可变性，因此必须定期更新信息管理系统，及时更新数据，提升档案信息化管理水平。
第一，推进档案信息资源建设
首先，构建档案管理的网络平台，运用互联网对档案管理的重要性进行宣传，设置档案信息服务部门，配备专业的设备，提供文件信息服务的技术办公室。为了尽量减少档案资料的丢失，提前做好档案信息的收集和培训工作。具体来说，构建档案数据信息的数据库条目，接入校园网，便于快速检索和服务。
第二，加快基础设施和系统建设
要结合中小学信息化管理档案管理软件的采购或研发实际，建立适合计算机信息化的档案稽查管理标准和规范。软件需要具有创建、生成以及查询的功能。对显示界面进行不断的优化，便于档案的录入以及查询，确保软件具有扩展功能，实时升级功能。同时，要加大硬件基础设施建设投入。根据中小学教育管理实际，同步规划建设文献资料中心、建设档案网站、接入中小学互联网和局域网等。
第三，运用自动化和数字化的档案工作方式
充分运用计算机信息技术，构建完整的中小学档案管理数据库，并通过与中小学教师管理、0A办公系统的联动，提高用户信息任务的自动化水平。做好中小学档案数字化处理工作，为信息化管理提供坚实的基础。
对现有的档案进行扫描，经过图像处理、存储以及编目，把采集到的数据与档案库进行对接，实现信息化的管理目的。
第四，加强档案工作的专业化
针对中小学档案信息管理人员短缺的问题，需要单独构建中小学档案信息管理部门，由专人进行档案信息管理工作。中小学档案信息管理队伍的专业培训也值得关注。尤其需要加强和不断提高信息技术周期培训、数字化馆藏、计算应用、档案理论等，提升档案管理人员的专业能力。
（2）提高档案管理标准化水平
现阶段，档案自动化系统的建设还存在标准化不足以及软件过多等情况，极大的降低了档案管理的效率。因此，需要进一步推动中小学档案管理的标准化，从过去的计算机系统扩展到全面的档案信息管理。档案管理中的建筑信息可以说包括了学校档案工作的所有环节。最重要的是，确保档案业务的标准化。需要进一步完善，使档案标准能够在实际工作中得到落实。标准规范的制定是一项长期工程，要确保档案信息化建设与配套标准规范建设同步进行，两者相辅相成。
第一，对档案管理的标准和规定进行不断的完善，结合翻绿法规以及行业标准和规范，制定中小学电子档案采集、存储的标准，方便操作电子文档。细化电子文档分类、使用、销毁规范化程序，完善电子文档存储，加强安全使用规章制度，提高中小学档案信息管理合法化水平。
第二，加强信息安全保密制度建设
加强中小学档案应用系统管理运用身份认证、密钥、数据备份等先进技术，确保档案数据信息安全。
（3）加强档案管理信息监管
如果中小学档案管理人员一直使用旧的档案管理方式，档案管理的规范化就无法保证，因此做好档案信息的管理是十分必要的。档案馆工作人员必须主动建立监督意识，重视档案工作的有效性。了解档案信息化管理的特点，结合实际的情况制定合理的管理方案。
（4）改变档案管理工作的绩效考核方式
第一，建立中小学档案绩效考核体系，首先要明确考核目标。构建学校的自评、教育部门评价相结合的方式，对中小学档案信息化工作进行评价。第二，考核方法。目前，《核心绩效指标法》是比较成熟的中小学档案信息化管理评价方法。通过数学教育主管部门和中小学档案管理员的共同努力，结合中小学信息管理的实际情况，建立和收集具体的档案信息审核标准，为用户搭建信息参考源，搭建学校管理和服务平台。中小学档案的存储和信息存储、建筑安全保障等。
结语
总之，在信息化环境下，中小学的档案管理部门必须充分融入信息技术应用，继承传统档案管理经验，对档案资源进行数字化存储和管理，充分发挥其优势，构建信息技术和档案服务新模式。通过信息化建设，使档案管理的科学性、实用性和服务性充分融合。总的来说，推进档案信息化建设是顺应时代发展要求、档案业发展趋势和满足实际需求的必由之路。在中小学校档案管理信息化的建设中，要熟练应用各种信息技术，提升档案管理工作的水平，与其他中小学进行有效地交流，进行资源的共享，提升中小学档案管理信息化的建设水平，促进教育视野的更好发展。
参考文献
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作者简介：张玉玲（1975.3）女，汉族，云南省建水人，本科学历，档案管理