王熙
云南省石屏县第一中学 云南 红河 662200
摘要：学校档案记录和反映了学校工作和教育教学活动的真实情况和历史演变，为学校评估和决策提供了科学依据，具有十分重要的意义。本文结合我校经验，简单阐述对学校档案管理工作的一些看法。
关键词：学校档案 档案管理 重要性
一、学校档案的概念
档案室管理人员按照文件归档的规定和收集的要求，收集散存于本单位各部门及个人手中的属于党务和行政管理范畴的已经办理完毕的文件材料，并对这些文件进行筛选，将应当作为档案归档的文件集中保存起来，进行分类、组合、排列和编目，最终就形成了档案。凡是在学校各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的各种文字文件材料、声像制品、图片、实物等资料均属于学校的归档范围。
二、学校档案的重要性
学校档案是对学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映。对教职工而言，学校档案汇集了每一位教职工的工作总结、履职考核、经验材料、获奖证明、论文等等，是教职工辛勤劳动的结晶，使每位教职工的劳动得到认可、珍藏，赋予了历史价值。对学生而言，学校档案记录着每个学生在学校中成长的点点滴滴、学习的过程和效果，对学生的成长起到鞭策和激励作用。学校档案收集了学校全方位工作情报和信息，记载了一个学校的发展足迹，使我们可以从中得到借鉴。
此外，学校档案和学校管理密不可分，学校档案为学校了解、评估和决策提供了科学依据。学校管理者需要做出科学的决策就需要对学校的信息有一个全面、有效和正确的认识，而学校档案正为学校的决策提供了科学依据。其次，学校管理的核心是人的管理。学校要充分地发挥教职工的能力和调动教职工的积极性，档案就为人员的管理提供了有效信息依据。
三、结合我校档案管理工作现状谈今后改进方向
1、健全制度，努力把好档案材料收集关。
从接触档案管理工作以来，我发现学校各部门对档案工作不够重视，造成材料散存的现象，降低了档案的真实性、完整性、准确性、系统性和安全性。要解决这样的问题需要学校针对学校档案构建一个管理体系。首先，学校要重视学校的档案管理工作，建立一个规范、科学的管理制度，采取适当的奖惩措施来保障档案工作的顺利完成。此外，学校要结合自身单位的具体情况和档案材料的形成规律，建立一个纵横交织的管理网络体系，协调校长室、办公室、教务处、德育处等做到从上而下、左右协作的档案传递网络，以此来做好档案收集的基础工作。再者，档案管理人员需要提升自我的业务能力，与学校各部门经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少档案材料的流失。
2、加强学校档案室基础建设，为学校档案工作提供保障。
学校要重视档案室的基础建设，进一步丰富和优化馆藏，加强基础业务建设，扩大馆藏，切实改善档案保管条件。
3、加强和拓展学校档案的服务功能，不断提高档案的效能。
档案工作在为学校领导提供决策、工作查考的同时，档案管理人员要积极主动地深入探索档案信息资源的开发，大力拓展档案室的服务功能，不断提升档案利用效果，真正做到存得久、查得到、用得着，给服务对象办得成事、办得好事。
4、加强科技带动作用，充分利用科技手段提高档案服务功能。
学校档案数量和种类繁多，查找不便，而档案管理信息化可以有效地化解这个问题，这也是社会发展的必然趋势。应用现代信息技术对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，把档案管理模式从档案实体保管为重点向以档案实体的数字化信息这种主要形式向学校及社会提供服务，不仅安全、可靠、有效地保存和保护好各类档案实体，也最大限度地延长档案寿命。
参考文献：
[1]黄凤平主编.档案工作岗位培训教程.云南教育出版社.2016年10月第一版.
[2]黄凤平主编.档案基础业务手册（上下）.云南教育出版社.2017年1月第一版.
[3]白皎曦.浅谈学校档案管理工作的重要性. 中国论文网.2012年8月1日在线出版.