柳霞
（山东省青岛生态环境监测中心）
摘要：随着时代的发展和进步，互联网和我们的生产生活之间有了更为密切的联系，给我们的生产生活带来了更大的便利，互联网技术广泛的应用于各个行业领域，一定程度促进了各个行业领域的发展和进步。新时期，对于各个事业单位来说，档案管理是其重要的工作内容之一，随着互联网技术的发展与应用，依靠互联网技术对档案进行信息化管理具有一定的优势。这是由于事业单位档案管理工作所涉及的信息量非常大，工作相对比较复杂，需要科学应用各种管理方式对其进行科学管理。基于此，文章对“互联网+”时代背景下，事业单位的档案管理创新工作进行了分析和研究，旨在通过探究，能够为事业单位档案管理工作的进行起到一定的参考作用。
关键词：“互联网+”时代；事业单位；档案管理；创新
引言：
对于事业单位来说，档案管理工作的重要性非常突出。“互联网+”时代背景下，各个事业单位应该顺应时代发展，结合自身工作实际，不断进行工作创新，促进事业单位更好的发展和进步，更好的进行档案资料管理，促进其作用的发挥。随着时代的发展，事业单位的档案管理工作出现了较大的变化，在信息化技术的支持之下，档案管理工作更为高效、规范的进行，工作效率得到显著的提高，但是在工作管理创新时，依然存在很多的问题亟待改善。
一、“互联网+”时代背景下，事业单位档案管理中存在的问题
（一）信息化管理水平低
新时期，事业单位在不断的发展和进步，其自身单位内部的各种档案信息越来越多，应用传统档案管理方式所暴露出的问题更多，传统的管理方式逐渐难以更好的满足单位发展的实际需求，因此越来越多的事业单位更为关注管理方式的创新，引进了各种新的管理技术，一定程度上提高了管理的效率。但是依然存在信息化管理水平低的现状，难以较好的满足现阶段档案管理的实际需要，所应用的一些技术对于人力的需求量还是比较大，工作效率依然有待提高。另外，在信息化管理方面，事业单位的应用工作存在很多不足，难以高质量的进行信息化档案管理工作。另外，依然存在一些事业单位忽视信息化档案管理工作，导致自身单位的信息化管理水平不高，相关设备技术的引进不足。
（二）信息化管理风险性高
“互联网+”时代背景下，虽然各种先进技术与设备的应用优势十分明显，但是由于其发展时间并不长，在安全管理方面还是存在一些不足，若是不能有效解决档案管理可能潜在的风险，必然会威胁档案管理的安全性。例如工作人员在进行档案管理的时候，会将一些比较重要的资料上传至云端，网络环境一些病毒或是别有用心的人可能导致资料信息的泄露与丢失，很多档案资料可能存在机密性，若是出现数据泄露，事业单位将面临严重的影响。其次，部分工作人员由于自身安全意识的缺乏，工作进行时出现的很多不足容易导致信息档案面临一定的危险。
（三）信息资源利用率低
事业单位档案管理工作的进行能够更好的为社会公众提供有效的社会资源，彰显事业单位的价值作用，同时提高其发展与决策的准确性。但是就当前的发展实际来看，依然存在很多的事业单位忽视了档案管理信息化的作用意义，在进行档案管理的时候，更侧重于档案的收集分类与储存，对其使用价值未能做好充分的探究，导致资源的使用效率得不到提高，其信息价值难以更好的体现。
二、“互联网+”时代事业单位档案管理创新的途径
（一）打造数据中心，加强动态监控
在进行事业单位的档案管理时，需要相关单位的管理人员提高思想意识，与时俱进，充分意识到档案管理工作亟待创新，要科学的运用各种管理方式，做好创新工作。首先需结合单位实际，积极的将数据汇聚到数据中心中，打造一个科学完善的数据应用平台。学习其他单位的先进管理经验，对数据与资料管理人员还有技术部门及科学的管理，提高档案管理方式的科学性，彰显数据的专业特点，同时还需结合自身单位的实际，明确数据中心模块与布局，确定好数据中心后，应用其进行事业单位档案信息的管理，提升管理效率，并且能够节约相关方面的成本投入，提高管理的安全性。相关管理人员是数据中心的管理人员，复杂做好管理工作，加强动态监控。
（二）优化信息环境，保证档案管理信息的安全性
新时期一定要重视做好档案信息的保密工作，结合管理环境与规章制度，切实做好各项防范工作。“互联网+”的时代背景下，信息的开放性与共享性都更强，因此保障档案的安全性存在更大难度，提高其安全性，首先应该在单位内部建立科学规范的管理体制，规范工作人员行为。工作人员应该提高思想意识，单位需定期开展各项培训活动，使得所有工作人员能够明确正确的应对风险。
另外可以结合事业单位自身发展实际，在进行访问的时候设置密码或是防火墙，这有助于避免别有用心的人窃取重要信息。还需要及时对安全管理系统做好实时更新与修复，面对病毒或是黑客入侵的时候，能够起到有效的保护作用。
（三）强化档案管理网络化发展宣传推广工作
事业单位的所有管理部门都需要充分的意识到档案管理工作的重要作用，提高所有工作人员对于管理工作的重视程度，提高创新意识，及时改变对于档案管理工作传统思想认识，建立“互联网+”档案管理的思想模型，科学应用多种技术与软件高效率、高质量的做好档案收集、存储和整理工作，保证资源能够得到科学的利用。另外，事业单位可以建立公共网络沟通平台，将对大众有益的资料完整呈现出来，更好的实现数据与资料的共享，激发出资源的功能，提高所有事业单位工作人员乃至全体公民的档案管理意识。事业单位的相关管理部门，可以定期开展档案管理的网络化宣传活动，积极探索先进的管理经验，树立信息化档案管理的新理念，科学应用互联网技术，做好档案管理。
（四）引进高素质人才
事业单位档案管理创新工作的进行离不开高素质的管理人才，新时期事业单位需要引进高素质的人才，提高档案管理的科技内涵。“互联网+”时代背景下，档案管理工作的进行需要更多的人才支撑，档案管理工作日趋复杂，对工作人员素质提出了更高要求，所以需要积极做好相关的人才引进工作。首先，在进行人才招聘的时候，需保证相关工作人员自身具备较高的工作素质，较好的满足实际岗位需求，为档案管理工作注入新的活力；日常工作过程中，需要加强培训，带领广大工作人员学习各种先进的技术技能，同时需要学习同“互联网+”时代档案管理工作密切相关的新媒体运营、信息安全等内容进行学习，继而培养一支高素质的管理队伍，并不断的进行队伍优化，激发工作人员的价值，提高档案管理工作质量。
结语：
综上所述，“互联网+”时代背景下，各个事业单位的档案管理工作的进行面临更大发展机遇和挑战，通过对互联网技术的应用，改善了档案管理创新工作中存在的很多不足，管理工作更加高质量的进行，管理效率与质量得到显著的提高。结合该现状，还需一如既往地重视创新工作，采取多项有效措施，全面提高档案管理工作的效率质量以及安全性，促进单位更好的发展和进步，优化管理。
参考文献：
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[4]刘洪宇.“互联网+”时代事业单位的档案管理创新探讨[J].中外企业家,2019(36):106.