王颖宜
（广东卓凡律师事务所 516001）
摘要：在企业从事生产管理的过程当中，合同管理起到了至关重要的作用，它所发挥的主要目标就是防范经营风险，为企业的经营管理提供重要的保障。合同管理是企业管理的重要内容，其质量水平会直接影响到企业现代化管理的效果，因此必须要对企业合同管理所涉及到的风险问题多加关注。本文主要是从企业合同管理和其风险问题出发，对企业合同管理风险防范的必要性作简要阐述，重点分析了新时期企业合同管理风险防范的措施。
关键词：新时期；企业；合同管理；风险防范；措施
引言：
合同在企业的经营和发展中占据着非常重要的地位，是企业日常经济活动开展的重要纽带。在企业的经济活动开展当中，合同的订立、履行、变更以及终止都是非常重要的环节，需要对其进行科学的管理，一旦其中出现了纠纷问题，就很容易给企业的发展带来风险性问题，从而影响到企业的整体经济效益，甚至会导致亏损。因此，企业必须要重视合同的有效管理，进一步增强法律意识，让风险的防范能力得到提升，为企业树立起一个良好的社会形象，从而实现企业的稳定发展。
一、企业合同管理的概述
（一）定义
合同是现代企业从事生产经营活动和对外经济交往的一项重要手段，而合同的签订和履行就是企业实现自身利益的主要途径。对于企业的管理和发展来说，合同风险属于企业法律风险的一个重要的源头，因此将合同管理的重要性作为主要的内容来进行关注。在企业的管理当中，做好合同管理的工作可以让企业运营的潜在法律风险得到有效的解决，对保障企业的健康发展和实现企业经营目标具有重要的意义，能够让企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。所谓的合同管理覆盖了多项的内容，是一种全方位的管理活动，其中最重要的是法律风险，不仅包含着合同本身存在或者引发的法律风险，同时也包含着客观或内部因素带来的风险问题。
（二）主要内容
一是合同管理人员。对于合同管理人员来说，需要积极做好岗前培训的工作，让相关的人员可以基本掌握相关的法律法规知识，做好对合同文本的审查和审核；二是合同签约方的审查工作。需要做好对合同相对方的资质审查，明确其签约主体、资质，同时还要注意合同的性质，并对货物或服务质量要求、履行期限、支付方式以及违约责任等内容进行约定；三是合同制度。对于企业来说，在实施合同管理的过程当中，需要对不同部门的职责、权利和义务多加关注，构架起规范的规章制度和风险防范机制，让企业的合同管理可以得到全程化的管控；四是合同的履行。这是合同管理的重要组成和内容，相关的合同管理人员要及时关注合同条款的履行，并且要及时做好合同的终止手续，如完善撤场或资料交接手续。
二、企业合同管理风险问题
（一）特点
对于企业合同管理来说，法律风险具有一定的客观性，一般来说都具有可预见性。在具体的企业实践当中，合同管理风险具有广泛分布的重要特征，并且损害的程度也具有一定的预见性，同时也具有可控性。在开展企业合同管理工作的过程当中，合同管理人员或法律服务人员主要是发挥出解释各种法律风险的重要作用。如果说企业所存在的法律风险无法被及时的处理，那么原本潜在的风险问题就会转化为实际的风险，企业就会因此而产生较大的经济损失，严重的情况甚至会直接出现破产问题。总体来说，企业的合同管理风险是客观存在并且不可避免的，但是具有预测性和可控性，想要做好对风险的有效控制，就要对现阶段的合同管理多加关注，做好科学的管理，让企业可以得到依法管理。
（二）常见的风险类型
1.不当竞争引发的信息泄露风险
当前发展阶段市场正处在一个竞争尤为激烈的状态当中，即便是同一个项目也存在着不少竞争者以不同程度进行竞争。在正式的合同签订之前，部分的不当竞争者为了获取自身利益，可能会采用一些非法渠道使信息泄密，从而给同行产生压制性的影响。
2.履约能力不足给企业带来的风险
履约能力指的就是合同的双方对于合同条款的履行能力，其中不仅包含着生产服务的能力，同时也包括着支付和偿付的能力。目前的企业规模不仅包含着国际和国家级别的企业，同时也包括着民营或者是一些其他小型公司，这些企业的履约能力和信誉情况都会直接的影响到企业的合同管理风险。
3.合同主体或重要条款变更带来的风险
在企业实际的业务发展当中，合同主体的转让和合同内容的变更都是非常常见现象，当合同主体出现了一定的变更之后，合同的另一方一般无法对第三方的信用程度和履约能力进行清晰的掌握和判断，因此比较容易引发许多未知的风险问题。在合同管理的过程当中，如果有重要条款出现变更，其与原有合同之间的冲突和歧义也是需要注意到的潜在性风险。
4.国家政策或战略带来的风险
我国现阶段的经济发展情况正处在一个转型的时机，尤其是在金融、税收和产业政策等国家政策方面，都是影响企业经营的重要因素。对于不同政策下的合同来说，它们在履行中可能会发生不同的变化，这都是企业可能遭受的经济损失风险。将目光放在国际业务发展当中，不同国家之间的经济制裁和贸易制裁的行为都会给企业的海外业务发展产生很大的影响，同时这也已经成为企业发展需要重点关注的内容。
5.合同审查流程设计不合理带来的风险
对于企业的发展来说，科学有效的管理体系和专业素质的团队是企业的重大支撑。对于企业前阶段的发展来说，大都具有业务量大且项目时间紧张的重要特点，并且多采用并行结构管理的模式，这样方可以使合同审查的效率得到有效的保障。但是，在不同的职能部门出现意见冲突的时候，最终把关环节存在着话语权人意见不够明确，也容易由此产生一定的风险问题。
三、新时代做好企业合同管理风险防控的必要性
（一）企业合同管理是现代企业制度的客观需求
对于一个企业来说，企业制度就是企业文化的重要体现，在确立某种制度的过程当中，一定要遵循相关的原则，做好对自我的约束。我国现阶段的众多企业都在不断适应当前市场经济的变化，对原有的生产经营模式进行改善，通过共同协作的方式来实现更好的企业管理。合同是企业进行经营管理的基础形式，也是与其他经济组织进行经济往来的重要凭证，是企业走向市场的重要纽带，直接关系到企业的利益和信誉的问题。
（二）合同管理是规范市场经济有序运行的基本保障
对于市场经济环境下的所有经济活动来说，都是将经济利益作为主要的活动目标来建立起商品经济关系，通过确定这种关系来让双方签订具有法律效力的合同从而实现对某项经济活动的约束和管理。对于企业的合同管理来说，它是市场经济活动中将参与经济活动的各方联系在一起的重要枢纽，同时也是对市场经济活动进行有效规范的重要保障。
（三）合同管理是维护企业自身权益的重要基础
合同的实质就是经济活动的参与方作为一种独立的民事行为主体来实现对商品的交换，这种合同的形式就是参与方达成一致协议的法律约束文件。从法律的层面来看，企业的合同管理也重点发挥出了维护企业自身经济交易活动合法权益的重要作用，对其风险做好防控可以直接减少企业经营所面临的风险，可以在很大程度上避免经济交易纠纷现象的发生。
（四）合同管理是确保企业健康可持续发展的关键
当前的市场经济正在朝着全球化的方向发展，而合同管理制度的完善更是符合市场的规则和国际市场交易的需求。在日益激烈的市场竞争环境下，企业想要实现长远的发展，就需要让自身的经营管理朝着更加规范化的方向发展，因此必须要强化合同管理来让企业生产经营管理朝着有序方向发展。
四、新时期企业合同管理风险防范措施
（一）企业存在的合同管理风险
1.合同管理机制不够健全
对于合同管理工作来说，它是一项具有系统性和动摇性的管理体系，其中包括合同的订立、发起、审批和履行，在合同管理的过程当中，只有做好协调管理才能让其朝着良性的方向发展。就目前的企业发展现状来说，在合同管理工作开展的过程当中，容易存在较大的缺陷。合同管理的职能部门出现职责不够明确的现象，使得各个部门之间都缺乏有效的沟通和交流，再加上部分的合同内容和条款不够具体和真实，存在着违反相关法律法规的可能，容易导致合同沦为无效合同。此外，部分合同条款的审查也不够严格，没有采用标准的合同文本，没有对违约责任做合理的规定和处理。这些都会给合同履行增加部分的风险，需要对其多加关注。
2.合同管理风险防控意识薄弱
对于企业来说，其中的不少的管理者都缺乏有效控制合同管理风险的能力，主要是因为这些管理者非合同管理专业人员，缺乏合理的风险管理意识，尤其是缺乏风险识别和控制的综合性能力，这在一定程度上属于企业合同管理的重大漏洞。如果管理者没有对合作单位做好信用检查，一旦产生了纠纷的现象，就会在很大程度上增加解决的难度，很容易造成经济利益损失。再加上企业通常情况下也缺少相应的应急措施，一旦出现风险问题就很难避免企业的经济损失。
3.合同管理专业人才匮乏
在社会不断发展的影响下，企业的合同已经涉及到了非常广泛的范围，并且也越来越具有专业性，对于管理人员也提出了更高的素质要求。因此对于合同管理人员的专业性和知识面也有了很高的要求。企业的合同管理人员大都是从一线岗位转岗而来的，没有接受过较为专业的法律知识培训，法律知识的掌握不够全面，在合同管理的工作中大都是承担着一种档案员的角色，只是简单的执行相关的规定，缺少深层次的认识，容易在合同管理的过程中，出现忽视合同相关签署要求的问题。对于企业的合同管理人员来说，一定要掌握足够的专业知识，并且拥有较为广泛的知识面，才能有效降低给企业发展带来的风险。
（二）企业合同管理风险防范的措施
1.完善合同管理规章制度
首先是要建立健全企业合同管理的相关制度，对于合同的风险防范准备工作以及相关的操作流程事先做好确定，方便为后续的管理工作起到一定的引导作用。不同企业因为行业的不同大都不会有相同的合同管理制度，因此对于企业来说，要依据自身的实际情况，并且与我国的基本国情和法律情况结合在一起，在经过充分的调研之后再制定出合理的合同管理制度。对于管理者来说，需要积极为员工提供有效的帮助，让企业的运行效率和效果可以得到提升，同时还要让企业在面临合同管理风险时有所准备、有所防范，以免造成企业的经济损失。在企业的日常工作开展当中，一定要从全过程的角度出发，做好对风险的规避，注意留意已经产生的合同纠纷问题，并且及时做好相关的记录，让其可以成为企业后续合同管理工作的经验和教训，从而实现对管理水平的有效提升。
2.加强对合同相对方的资质审查、情况调查
在对合同进行签订之前，企业需要对对方所提供的各种资料进行详细的审查，对合同风险进行严格防范。对于一些合同标的较小或对企业利益不产生重大影响的合同来说，一般都需要提前做好资信调查和尽职调查；对于标的较大或项目的性质较为复杂的合同来说，还需要选用综合性的专业服务小组进行合同内容的谈判和尽职调查，同时要在合同履行的过程当中，定期做好对合同相对方的动态性评价，做好对合同相对方各方面履行能力的审查更新，进一步的降低合同会出现的风险问题，同时还要进一步提高洽谈工作效率，减轻合同评审压力。
3.强化风险识别和风险评估
风险识别指的就是在发生风险事件之前，应用各种方法来对各类风险事故发生的潜在原因进行系统性的分析，对于这个阶段的主要任务就是做好对潜在风险的识别，关注到其可能会给合同履行产生的重要影响，以便采取合适的行为来做好应对。而风险评估指的就是风险事件对于人们的生命财产等方面所造成的影响，进行一定的量化和分析的过程。在进行风险评估的过程中，需要做好各项数据资料的有效收集，同时还要对专业的数值计算和分析方法进行研究，做好风险的等级评定。在合同管理的过程中，合同制定环节容易引发财务方面风险，一般是将其企业近期经营情况和利润率作为依据，通过综合评估来确定好风险评估的指标。在合同的签订以及履行的过程，一般是对财务能力和账龄进行分析来做出对对方信誉和履行能力的判断，让合同管理的风险可以实现量化分析。
4.强化对管理人员的专业培训
对于企业来说，有必要定期或是不定期的组织相关的合同管理人员来参与到有关的组织培训当中，这可以有效提升合同管理人员的综合素质。对于新出台的政策法规以及先进的管理思想和理念，都需要保持与时俱进，及时学习和掌握相关的理论知识和技能手段，让企业的经营管理更好的符合时代发展的需求。除此之外，企业还需要制定出相应的考核标准，并且通过公开招聘的方式来吸收优秀的管理人才，让管理人员树立起科学的管理理念，进一步提升自身法律意识，并且将其应用在合同经营管理当中，进一步降低企业经营的风险，让企业的经营行为可以得到规范化管理。
结语：
综上所述，在市场竞争日益激烈的今天，企业的合同管理对企业的经营和发展来说已经是不可缺少的重要组成。合同管理是一项专业性强且复杂程度高的综合性管理工作，是一个企业实现良好经济效益必须重视的内容。对于企业必须要从多个方面入手，强化企业合同管理，积极识别企业合同管理所带来的风险问题，做好科学的评估，做好法律风险的规避和防范，让企业可以得到持续性发展。
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