张婷婷
（中国石油集团测井有限公司维稳信访中心 710011）
摘要：随着信息科学技术和互联网技术的迅速发展，在各行各业的保密管理工作中都呈现出信息化的态势，对于各个企业和公司来说，保密管理工作模式面对着新的挑战和发展机遇。将信息化融入到现代企业保密管理工作中，能够帮助企业搭建起更加灵活高效的保密管理模式，提升企业的市场核心竞争力以及生产力水平，帮助企业更快更好的进行保密分析，为企业的持续发展储备后续力量，实现企业效益的稳步增长。
关键词：石油企业；保密；安全工作
对于企业来说，保密管理工作是企业实现持续发展的重要动力。21世纪是知识经济时代，保密管理工作的质量高低在一定程度上直接影响着企业的未来发展水平。与其他形式的资源不同的是，保密具有较大的发展潜力，因此也存在着较大的开发空间，若是企业能够对其进行更好的利用和开发，不仅能够为企业招收更多高素质的人才，同时也能够发挥出保密的最大价值，进一步提升企业的经济效益。对于企业的发展来说，人才所具有的创新性和创造力能够帮助企业实现长效发展，随着我国市场经济改革和经济全球化的趋势发展，企业要想在激烈的市场竞争中占据有利竞争地位，那么必须要提升企业保密管理工作的水平[1]。对于处于同一发展水平的企业来说，在互联网+的时代背景下，将信息化应用在企业保密管理工作中能够帮助企业脱颖而出。
另一方面，与其他资源管理不同，保密管理的特点是较强的复杂性和流动性，因此企业在进行保密管理工作时，管理难度较大。若是此时企业无法对保密进行系统化的管理工作，那么将很难实现企业保密管理的稳定性发展，并且不能够保证发挥出保密的最大价值和发展潜力。将信息化应用在保密管理工作中，通过互联网技术将企业内部的保密信息进行收集，并且根据实际需要增加或者更新相关信息，有助于企业保密部门和管理者对企业的保密情况进行全面有效的控制和掌握。
保密工作通常具有很强的业务性，并且与企业各部门工作息息相关，是各项工作有效开展的保障，同时也是企业内部管理工作得以提升的重要手段。随着当前石油企业的深度变革，石油企业的改革创新使得其各项工作产生的效果焕然一新，在创新的过程中，不乏一些新产品、新技术的应用，使得石油企业保密工作逐渐走向信息化，加快了保密工作的效率，但与此同时石油企业保密工作也面临想和巨大的挑战，如何是石油企业的保密工作在信息化条件下更为安全和高效，是值得探索和研究的重点问题。
1.石油企业保密工作信息化的机遇和挑战
1.1信息化带来的机遇
在传统文件管理以及保密工作进行过程中，虽然对保密工作的控制非常严格周密，但有些工作人员难免因为某些原因而百密一疏，这便为保密工作增加了难度，通过石油企业保密工作逐渐走向信息化，能够使此项工作通过系统管理来完成各项保密工作，通过系统平台能够实现涉密人员管理、日常保密工作管理、设备载体管理等各项管理工作，以提升保密工作的效率，同时，石油企业保密工作信息化管理能够通过定制模板、数字签名以及电子印章的方式实现保密工作，更加方便文件的在线审批，从而使保密工作走向科学化、规范化和信息化，最终为石油企业各项工作的有效开展创造条件。
1.2信息化带来的挑战
伴随着信息化为石油企业保密工作带来的诸多机遇，同时，在工作的开展过程中也面临着一系列的挑战。石油企业的保密工作一般是各项企业内部信息的聚集点，随着石油企业的业务进一步发展，企业的各项信息也逐渐增多，大量信息关系着石油企业的机密，有些信息甚至是绝密文件。而当前信息化在石油企业保密工作中的应用仍处于初期阶段，有些工作人员对此系统的应用尚不熟练，系统的应用拓展更无从体现，并且由于涉密人员在石油单位具有较大的流动性，使石油企业的保密工作面临着更大的挑战。
2.信息化系统应用于石油企业保密工作的探索
2.1定密工作管理
石油企业在进行保密工作的过程中，定密工作是其前提和基础，并且能够有效促进相关管理决策的制定及实施，在定密工作的管理过程中，应该将各项定密工作进行“对号入座”，涉密工作事项应该经由相关的定密责任人实行在线审批，通过系统的自动汇总形成分级保护，从而对涉密人员合理标密以及科学定密进行指导，并将密源进行定职、定管、定责，以确保定密工作得到有效的管理和进行。
2.2人员信息化管理
石油公司在进行保密工作的过程中，应该根据岗位的来对工作人员进行安排，并且应该对各项保密工作进行严格审查，保证此工作的全程监管，涉密岗位应该通过量化岗位以及特定岗位来进行确定，同时又可将从事涉密岗位的相关工作人员进行进一步的划分，具体可划分为一般人员、重要人员、核心人员、普通商业机密人员以及核心商业机密人员。与此同时，还可以对领导干部进行划分，可划分为业务领导干部、保密工作领导干部以及主要领导干部，从而使保密工作形成一个责任体系，并全面对在线资格审查进行实行，从而实现人员信息化管理的动态效果。
2.3设备信息化管理
石油企业在进行保密工作过程中，计算机、存储设备等都是其必不可少的硬件设施，对其进行管理也是保密工作范畴之内的重点工作，在对设备进行信息化管理过程中，可通过客户端对设备序列号进行自动读取，并对涉密设备以及非涉密设备进行在线认证，并进行登记，从而对使用责任人进行明确，并对保密工作的具体责任进行全面落实。
2.4保密工作的日常管理
针对当前石油企业实际的保密工作，可以对保密知识题库进行构建，此题库可支持保密人员进行在线学习、竞赛、测评以及考试等分项功能。与此同时，保密工作的系统平台还应该具备保密培训、宣传教育、监督检查、信息发布、传递借阅等重要功能，从而使保密工作的进行更加全面化、系统化和规范化。
3.结束语
综上所述，对于现代企业来说，实现保密信息化管理是非常重要的。在互联网时代，企业应该根据自身发展实际和市场发展要求搭建起属于自己的保密管理信息化系统，转变传统观念，积极开发信息化软件，保障数据库信息管理的有效性和科学性，提升企业保密管理工作的质量和效率。
随着当前石油企业的信息流量不断增多，其保密工作的难度也进一步提升，传统保密工作模式已经不适应时代的发展潮流，石油企业的保密工作必须向信息化方向迈进，然而，在使用信息化系统过程中，应该有一个逐步适应的过程，系统平台的应用应该做好筹划管理，使系统平台的应用更加全面、系统，从而使石油企业的保密工作百密而无一疏，最终确保石油企业各项工作的有效进行。