潘立
临沂电力学校 276038
摘要:随着人工智能、通信、大数据、云计算等新一代信息技术的不断革新,对中职院校财务管理提出了新的更高的要求。中职院校需要认识到会计信息化建设对其发展的重要性,适应时代发展的需要,充分运用信息化技术,创新财务管理模式,提升财务管理水平。那么,如何科学有效地将信息化技术应用到中职院校财务管理当中,成为越来越多中职院校财务管理亟待解决的问题。
关键词:会计信息化;中职院校;财务管理;影响;对策
引言
随着时代发展越来越多信息涌现,其对中职院校财务管理造成巨大的压力,传统的管理思维已经不能满足新时代之下财务管理工作要求,甚至于会给中职院校财务管理带来诸多影响。而会计信息化管理作为中职院校财务管理的必然趋势,其也在不断融合过程里产生正面和负面影响,如何趋利避害发挥会计信息化最大优势,成为诸多中职院校努力的方向。
1会计信息化的作用
会计信息化是会计工作和信息技术之间的结合,企业将信息技术、信息化下的工作模式运用到会计工作当中,充分利用信息技术获得信息、处理信息,提升会计工作的效率。会计信息化所获得的会计信息具有很强的客观性,而且在全面性上有巨大的保证,所以企业可以在内部建立更为完善的管理模式,确保不同部门之间的相互监督和制约,减少企业此管理风险和财务风险,为企业经营创造更高的效益。同时,会计信息化模式下企业的会计工作能够具备更高的工作效率,并且可以让会计工作得到更为有效的保证,让企业面对各种挑战,提升企业的核心竞争力。
2会计信息化对中职院校财务管理的影响
2.1对传统会计核算的影响
手工会计是传统会计工作的主要形式,而在新时代下,会计信息化是对传统会计的一场技术革命。传统会计工作中往往是依靠人工收集数据资料,以推进后续的凭证汇总与报表的制作,而在会计信息化环境中,会计人员在保证运用会计操作软件灵活性的情况下,能够直接利用软件编制财务报表来获得一系列可靠的数据。尤其是在会计机器人得到应用的情况下,互联网高效率与高频次的运用大大减少了会计的日常工作,为会计人员参与中职院校的其他工作提供了基础条件。
2.2对内部控制的影响
会计信息化可改变内部控制的重点。以往内部控制的重点是人员管理,会计信息化时代下转变为会计信息维护和安全管理。通过会计信息化,中职院校可更好地把控信息,提升信息录入的准确度。并且在信息输入时,可应用智能的信息处理系统对财务会计信息数据进行加工处理,提升内部控制的质量和效率,降低对会计工作时间和人力成本投入。当然,随之而来的信息风险也逐渐升高,因此在日常监督管理工作当中,中职院校也需要检查系统各功能模块的实际运行状况,第一时间发现存在的问题并加以解决,同时需要全面审核和分析产生的全部财务信息数据,确保系统财务数据的真实可靠性。
2.3对会计人员的影响
会计信息化对财务管理人员方面的影响主要体现在两个方面:①会计信息化要求财务管理人员树立现代化财务管理理念,能够重视会计信息化在财务管理当中所发挥的作用,并加大财务信息化投入力度。②会计信息化要求会计工人员不断提高业务素质和信息技术水平,能够在快速发展的信息化背景下不断提升自己的会计素养,更好满足财务管理的发展需求。同时,会计信息化背景财务管理所面临的风险更加复杂,既要应对系统风险,又要应对管理风险。
3会计信息化对中职院校财务管理影响的对策分析
3.1提升财务会计信息化水平
在新会计准则实施的过程中,中职院校的财务工作者一定要对信息技术应用所具备的多方面应用价值予以分析,尤其要对新会计准则实施过程中,财务会计环境的状况加以分析,使新会计准则应用所具备的多方面价值能够得到明确,并保证财务会计信息化等级得到优化。在财务会计信息化建设过程中,要结合智能化技术的发展规律进行技术变化趋势的分析,并对会计信息造假或会计信息精准度不足的危害加以总结,使财务会计信息化建设能够为基础性财务工作的调整提供精准支持,并借此满足新会计准则的相关需要。要加强对中职院校硬件资源和软件资源投入情况的关注,尤其要对各类设备的配置状况进行考察,使财务信息系统的建设能够在新会计准则贯彻过程中发挥更大的应用价值。
3.2完善内部控制制度,优化财务管理制度
中职院校应完善内部控制制度,合理内部岗位设置,科学有序地规划中职院校财务管理工作内容和流程,优化财务管理信息化制度,包括业务操作流程规范、会计信息化硬件、软件维护制度、成本管理制度、监督管理制度、风险管理制度、绩效考核制度、奖励和惩罚制度、预算管理制度,提升中职院校财务管理工作的信息管理水平。同时,中职院校还可组建一个跨部门的财务信息化项目小组,并且预判与应对中职院校经营风险以及财务信息化风险,拟定完善的资金财务风险应急预案,确保中职院校经营活动的贯彻实施。
3.3构建高素质财务管理队伍
会计信息化下的中职院校财务管理离不开高素质的人才,只有构建专业型、复合型财务管理团队,才能够为中职院校财务现代化的发展提供坚实保障。其一,中职院校要注重财务管理人员的吸纳和培育,通过中职院校财务管理人员福利待遇的提升来吸引更多优秀财务管理人才加入到中职院校财务管理团队当中,不断增强财务管理团队的科学决策水平和管理能力。其二,注重基层财务人才的培训。会计人员是中职院校财务工作开展的基石,也是会计工作效率高低的重要保障,对此,中职院校要根据会计信息化发展需求及结合会计人员素质制定科学合理的培训方案,以此提升中职院校财务人员素质的全面提升。
3.4改变传统观念,加强对财务管理信息化的重视
随着时代不断的发展,以及财务管理工作思想理念的有效更新,加强管理信息化所具有重视的程度,以促进中职院校得到长足的进步。在传统的工作开展过程中,财务管理这一思想理念,无法满足当前会计工作向着信息化发展的标准,这也在很大程度上阻碍了中职院校财务管理不断前进的步伐。中职院校也需要转变传统的管理思想,对内部工作人员进行科学合理的教育,积极学习具有现代化特色的管理观念,加强人员对于信息技术所具有的理解程度,真正的意识到会计信息化在发展阶段,对于中职院校进步所具有的重要性,掌握全新的管理理念以及管理的方法,这样才能够刷新人员对于传统财务管理的认知程度,以便于保证中职院校内外的工作者,都能够在根本上接受信息化这一发展的特点,也能够促进中职院校的长足进步。
结束语
总言之,万事有利有弊,会计信息化同样如此,需要用发展眼光看待问题,这样才能发现其给中职院校带来的正负面影响,从而有效地趋利避害,提高中职院校财务管理信息化水平,让会计信息化成为一剂良药,可以作用于中职院校组织架构、管理方式、思维模式等,破除之前的各种局限,使得中职院整个形成精密的系统,合理化运转打造良好的中职院校社会效益。
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作者简介:潘立(出生年份1996年),男,民族:汉,籍贯:山东省临沂市平邑县,职务/职称:干事/教员,学历:本科,研究方向:会计信息化。