李江涛
乌兰浩特市誉达口腔医院 137400
摘要：在企业发展过程中，企业档案管理能对企业文化建设起到影响作用，为了保障企业的良性发展、树立企业形象，需要将这二者进行有机融合。本文以档案管理对文化建设之间的关系作为切入点，分析了相关作用，并从加强团队建设、加强信息化建设、提升重视程度等方面对档案管理推动企业文化建设的路径进行阐述。
关键词：企业档案管理；企业文化；建设路径
前言:企业文化是企业在长久发展以来，在生产经营过程中经历事件所累积的独特发展文化思想氛围体系，拥有该企业生产发展的独特性，其中包含了企业的思想观念、员工状态、价值导向与文化氛围等元素，对企业的良性发展起到重要的帮助作用。企业档案作为企业文化的文字性记载，同样具有重要作用与意义。
一、企业档案管理对企业文化建设的作用
（一）资源提供作用
企业档案管理的作用是在企业长期经营发展过程中，对于企业取得的成绩以及成果、关键性突破事件、活动资料以及员工资料等关键信息的归纳整理保存工作。企业想要进行企业文化塑造建设，离不开企业档案管理的帮助，在企业档案中所记载的企业发展历程事迹，对企业未来经营发展能够起到非常重大的指引作用，其中里程碑式的事件与经营转折点，更是能起到醍醐灌顶的引导作用。因此，做好企业档案管理工作，有助于长期保持企业的良性发展，只有发展稳定了，健康积极的企业文化就会的到促进性建设[1]。同时，良好的企业档案管理能为企业文化发展提供坚实的理论基础，与企业精神认同基础，并为企业文化的正确发展指出明确道路。
（二）企业精神凝聚作用
总体来讲，企业文化的建设离不开企业精神文明的塑造，只有员工与管理层的精神目标形成一致性，才能建设出振奋人心、积极向前的现代化企业文化。企业档案管理的良性应用能够在企业内部形成良性思潮，档案能够清晰地展现企业多年来的发展历程与艰辛时刻，先进的人物事迹能够使企业员工得到鼓舞，振奋精神，从而提高工作责任感与工作积极性，使员工感受到自身工作的重要性与使命感，与企业发展与有荣焉。
（三）企业形象树立作用
企业档案的内容能够体现出一家企业的文化底蕴与历史内涵，在信息化社会，传媒领域与自媒体的不断发展使得传播渠道大量增加，大众对于一家企业的评价渠道无处不在，在这个时代背景下，一家企业的形象是否优秀，不仅取决于其生产的产品品质，更与其企业文化与长期发展历程历史息息相关。因此，完善的企业档案管理，对于应对现今大众舆论有着重要意义，一个有着悠久历史与发展历程的企业一定要形成有情怀、有人文关怀、有时代含义的综合性企业文化，从而保持良好的企业形象建设。
二、企业档案管理推动企业文化建设的路径探索
（一）加强管理团队建设
在现阶段部分企业的企业档案管理工作中，很多管理人员安排形式是兼职管理方式，严重缺乏专业专职的企业档案管理人员，这导致在企业档案管理过程中往往存在着种种不能忽视的问题。为了加强企业档案管理工作对于企业文化建设的促进效果，管理层应该加强企业档案管理团队的专业性建设，组建专职档案管理人员，进行全方位记录与储存管理。另一方面档案管理人员的专业性不足也会体现在业务技术应用方面，在日常管理过程中，部分管理人员会使用纸板箱对档案进行封存处理，但这种方式往往会随着时间的推移出现发霉、受潮、虫咬、纸张损坏等现象，严重的影响了后续档案查找使用工作的进行。
因此企业需要加强管理重视程度，招聘具有专业能力的企业档案管理人员进行专业化管理，保障团队的综合技术水平与岗位责任感，定期定时对企业档案管理人员进行针对化培训，并开展相关工作的讲座与学习活动，不断地在工作过程中提高档案管理人员的综合专业素质，从而保证档案管理在企业文化建设中的长久作用。
（二）加大信息化建设力度
随着科技的不断进步发展，融媒体时代悄然到来，信息化与数字化的进程席卷了整个社会与市场，为企业经营与发展带来了更多的改变与转型机遇。因此为了塑造在此大环境下积极的企业文化，企业档案管理工作也应该及时进行转型升级，通过顺应时代发展趋势，使用现代化信息设备与信息化技术，将企业档案管理水平进行现代化升级改革。管理层应积极推动企业档案管理工作的信息化档案平台建设，帮助技术人员搭建科学、高效、便捷、安全的专业档案管理系统平台，并对传统纸质文件档案进行信息录入，保障其长期存储安全性。同时为保障企业档案信息宣传的便捷性，还应聘请专业人员进行技术开发，利用大数据时代的信息化优势，建立档案信息共享网络宣传平台，将企业优秀档案文化进行宣传推广，为企业后续人才招聘与文化塑造起到重要帮助作用[2]。
（三）提高档案管理重视程度
在企业发展过程中，为了塑造优秀积极的企业文化，必须要从基础入手，将企业档案管理工作做到完善处理。现阶段部分企业没有意识到这一点，很多管理层严重忽视了企业档案管理对与企业精神面貌塑造的重要促进作用，对于企业档案管理工作的重视程度严重不足，使得企业档案管理对于企业的积极反馈不足。为扭转这一现象，企业管理层应积极转变固有思想，以达成优秀企业文化建设为目标，全面改善相关问题，加大重视程度，做好企业档案管理工作，积极开展相关宣传活动企划，将企业发展历程与员工岗位进行紧密结合，增强员工使命感。此外，还应加强对于企业档案管理工作的资金投入，进行相关管理硬件设施更换，建立独立的档案室或档案存储区，从而便于档案的保存与后续的查找和更新工作。
（四）贯彻以人为本的管理理念
在企业发展经营过程中，很多关键事件与事迹被记载于企业档案之中。但在后续的企业档案管理工作中，许多管理人员往往只去关注企业在经营中取得的突破与成绩，或者是产品的革新，很少去关注在档案中留存记载的人物事迹，这种情况并不利于企业文化的全方位建设。在企业文化建设中，应立足于以人为本的精神理念，在企业档案管理中也应该关注企业发展历程中发挥了重要作用的人物形象，关注那些任务工作中发挥的作用与影响力。在后续档案编撰中，管理人员要将业绩突出，起到模范带头作用的优秀员工载入企业发展档案，为其他员工起到榜样作用，促进他们的工作积极性，激发工作热情与主观能动性，从而形成积极向上的企业内部文化。
（五）加强企业档案文化建设
想要真正意义的建设起完善积极的企业文化，需要将企业档案文化与内部文化活动相融合，真正从企业文化建设的视角审视企业档案管理工作的重要意义，推动企业档案发展由保管意义向应用意义转型发展，要善于发现企业档案中对企业文化建设发展有重要推动作用的信息事迹，并取其精华去其糟粕，去伪存真，及时加以宣传，为企业发展方向提供充足动力，并为员工努力方向提供明晰目标。同时，企业档案管理工作在进行中要与企业发展方向保持一致，在内容与记录形式上适应时代要求与企业发展理念，从而加深企业文化底蕴，实现企业文化塑造。最后，在企业文化宣传中积极进行档案文化活动展示宣传，提升内部员工使命感与参与建设的积极参与感，携手同心，为企业未来发展贡献力量。
结论：综上所述，在新时代背景下，企业为了跟上经济前行步伐，必须确保内部工作的完善性。企业档案管理工作需要与时俱进，不断创新发展途径，保证其先进性。企业档案管理与企业文化建设相辅相成，在工作进行中要充分提高重视，不断完善改进相关服务与制度，助力企业精神文化塑造，为企业未来可持续性向前发展做出贡献。
参考文献：
[1]王晓慧.企业档案管理推动企业文化建设路径分析[J].东南西北，2019（12）：22-23.
[2]钱怡.企业档案管理助推企业文化建设的思考与探索[J].经济管理文摘，2019.12（06）：78-80.