论信息检索策略对科技查新质量的影响

发表时间:2021/8/3   来源:《教学与研究》2021年4月10期   作者:李菲菲 肖红
[导读] 新时期下,科技查新在我国科技创新体系中显现出越来越高的价值,保障查新质量对优化科技创新成果至关重要
        李菲菲  肖红
        辽宁省重要技术创新与研发基地建设工程中心,辽宁 沈阳110000
        摘要:新时期下,科技查新在我国科技创新体系中显现出越来越高的价值,保障查新质量对优化科技创新成果至关重要。通过实际调查发现,信息检索策略对科技查新的质量有着较大的影响,本文主要从选择信息资源、确定检索词、制定检索式这三个方面入手,对这方面内容展开详细的分析介绍,希望对相关人员有所启发,从而进一步提高科技查新的质量
        关键词:信息检索;科技查新;影响;策略研究
        1引言
        科技查新工作主要涵盖两大要素,一是文献检索、二是技术对比分析。在科技查新的过程中,信息检索策略是对查新质量影响较大的因素,在实践中,掌握查新点包含的技术点,据此进行文献检索,并采用恰当的技术方法对检索到的文献进行对比分析,方能建立科学准确的查新报告,否则将无法满足委托方的实际要求。下文针对这方面的内容展开了详细的探究和介绍,供相关人员参考,希望对促进科技查新质量的提升有所帮助。
        2信息检索策略对科技查新质量的影响研究
        2.1信息资源的选择,是决定科技查新质量的前提
        在进行科技查新的过程中,信息资源的使用必不可少。就眼下的形势来看,企业在科技查新中采用的信息资源大多为网络资源,如开放性的网络资源、数据库资源、联机检索系统等等。为规范科技查新的流程,需要根据具体的查新项目对学科进行分类,据此选择合适的信息资源、文献类型等,由此指导相关人员通过网络渠道获取更全面的网络资源。这里所说的学科信息资源,主要是指具有学科属性的信息资源,也就是说相关人员需要先判断项目的学科属性,确定好学科范围,再按照学科范围来检索相应的信息资源。以医学类的科技查新项目为例,学科主要涉及到精神内科学、妇科学、脑外科、内科学等的学科领域,因此需要通过中国生物医学文献数据库、药学文摘数据库来进行科技查新,期间还要借助百度、维基等开放性的搜索引擎来获取信息资源。只有具备优质的、丰富的网络资源,才能为科技查新工作的质量提供基本的保障,而在此期间,相关人员需要重点做好学位论文、图书、期刊、会议论文、标准这些文献类型的检索查阅工作,为接下来工作的开展创建一个良好的前提。
        2.2检索词的确定,是保障科技查新质量的关键
        确定检索词也是科技查新中非常重要的一部分,对科技查新的质量有着直接的影响。检索词的确定,关键在于如何利用恰当的词语描述出信息系统的内容、外部特征和用户提问,检索词越合理,科技查新的正确率往往越高。在实践中,想要确定合适的检索词,相关人员就必须深入了解项目主题,并且还要拥有夯实的专业基础和查新经验,由此才能更科学的分析查新点与基本词语之间的关系,从中选择出更能表达出查新点内容的关键词语。结合以往的经验,总结出检索词的形成过程如下:①通过分析查新点的关键内容,得出主题概念,据此确定基本检索词。在这方面,工作人员必须要形成具有针对性的、完整的主题概念,这样才能确保检索词全面覆盖查新点的全部内容。②很多查新点当中具有一部分隐藏极深的主题概念,这就要求工作人员对查新点展开深度的剖析和研究,从中找出这些隐藏的主题概念。

③将对科技查新不具备实用价值的检索词舍去,避免影响到科技查新的效果。
        另外,在选定检索词时,查新人员好需要注意以下三点问题:其一,在检索基本检索词的过程中,需要从检索词的词义、原始意义这两个方面进行扩展检索,也就是目前我们所说的同义扩展检索和概念性扩展检索。据实际调查来看,与常规的检索形式相比,这种检索方式能搜索出数量更多的文献,由此为相关单位提供更丰富的参考资料;其二,由于农业、生物等领域的科技查新项目,通常都极容易受到地域性因素的影响,因此查新人员在检索时不仅要注重方法的合理选择,也需要将地域性这一影响因素考虑在内,适当运用一些如热带、低海拔这种能反映出自然特征的检索词进行信息检索;其三,对于化学产品的科技查新,要对所要查询产品的专用名词有一个详细的了解,并且提供出精确的产品物质登记号,从而保证科技查新的质量。
        2.3检索式的制定,是提高科技查新质量的重要方式
        制定合理的查新检索式,能在很大程度上确保科技查新的全面性和准确率,同样是影响科技查新质量的一个重要环节。检索式的确定,最关键的是要结合用户检索时发起提问的语言思维逻辑方式做出表达,检索式主要是由检索词、位置算符、布尔逻辑算符和一些其他的符号共同组合而成。在实际的科技查新环节,即便是面对同一个查新项目,不同的查新人员制定出的检索式也可能有所不同,这主要是因为知识背景、逻辑思维方式和查新经历的不同所造就的。从合大量的实践经验中获得总结,科技查新检索式的制定要遵循以下几项主要原则:其一,检索式要能够精准的反映出用户在检索过程中提问的内容;其二,检索式在内容、结构等方面必须完全符合检索系统的功能设定要求,不触犯任何限制条件;其三,检索式要与数据库索引体系相适应,同时不得与检索用词规则发生冲突。为了切实的提高检索式的规范性、合理性,提高科技查新的质量,查新人员必须深入研究检索系统的功能及特征,全面掌握有关科技查新的一切知识和技能,了解更真实的、完整的科技查新项目的专业背景,以便更灵活正确的使用检索词和检索符号。
        3结论与建议
        综合上文所述,我们初步了解到科技查新的质量主要会受到信息资源、检索词和检索式的影响,而想要保质保量的完成科技查新的项目任务,需要根据查新项目的学科属性,确定所要检索的信息资源种类,据此制定最为合适的检索词和检索式,进一步保证检索出文献的精准性和全面性,提高科技查新的正确率。从眼下我国科技查新的实际发展来看,除了检索策略对查新质量的影响,查新人员的专业知识基础、查新经验和思维的严谨性也是直接影响实际工作效果的关键性因素。在这方面,查新人员必须注重提升自身的专业素养,要认真分析查新项目的专业背景,同时与委托人之间建立有效的沟融交流,针对科技查新的目的和主题内容展开更深层次的探讨,从而形成对查新点的正确理解。
        参考文献
        [1]周小茹,郑菲,王彦兵.基于技术特征的科技查新文献检索策略[J].知识管理论坛,2018,3(02):61-72.
        [2]苏利英.论信息检索策略对科技查新质量的影响[J].农业图书情报学刊,2016,28(08):124-127.
        [3]汪志远.浅析科技查新与文献检索的关系[J].青春岁月,2012(12):365.
        
       
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