于有君
武警指挥学院 天津市 300200
摘要：公文是实现领导、管理的一种重要工具，也是各级各类机关普遍使用的工作手段。能否完整准确地表达出制文意图，进而充分发挥公文的特有作用，除观点的正确，结构的合理外，很大程度取决于它的表现形式——公文语言。一件公文的语言，无论是语法修辞上的错误，还是风格色彩方面的毛病，都会使文件的内容难以得到圆满的表达，甚至会带来不良后果。
关键词：领导管理；公文；语言；素养
一、公文的书面语言
人们所运用的语言，有两种基本的形式：口语和书面语，书面语是口语的文字记录，它与口语相比，具有严密性、体系性的特点。因此，两者在句法和词法方面都有明显差异，我们所说的语言，就是指书面语言。
语言，由于交际的对象、环境、目的的不同, 形成了不同的表现形式，我们称之为风格变体，如在公文、科技、文学等不同领域所使用的语言很不相同，他们的用词，造句有着独特的要求，这就是语言的语体风格变体。由于语体风格的不同，在用词造句上有藻丽与平实、明快与含蓄，繁丰与简洁等显著区别，这就是语言的表现风格变体。这些语言变体，是一般语言的存在形式，一般语言也正是存在于这些变体之中。这是一种共性与个性的关系。语言与公文语言就是这样一种关系。语言的共同属性如语音，语法，表意等，通过各种语言变体表现出来；各种语言变体的不同风格和特点也同时体现着语音、语法、表意等语言的共性，我们了解和掌握语言与公文语言的这种关系是十分必要的, 有利于提高我们运用公文语言的能力。
语言运用的准则是准确性，鲜明性和生动性。这“三性”是对所有语体在表达上的共同要求，但是，各种不同语体却表现出不同的风格和特点。文学作品的准确、鲜明、生动，必须是充满激情而又含蓄的，给人留下暇想的余地。而公文的准确、鲜明、生动则是直接而明了的，不能产生丝毫的岐 义，更不允许人们任意想象。越是准确、鲜明、生动的文学语言，越是声调铿锵，色彩斑斓。而越是准确、鲜明、生动的公文语言则越趋于平易浅显, 简明质朴。
二、公文的语言艺术
讲究语言的表达艺术，就是不仅要把语言运用得对，而且要运用得好。为此，人们调动了比喻、对偶、排比、比拟、双关等修辞手段；采取了长短、整散等多种句式结构；运用了双声、叠韵、轻声、叠字，儿话等语言现象和平仄、押韵等表达技巧，使语言的表达在正确的基础上，更加准确、鲜 明、生动。写风云变色的壮丽，则可金征羯鼓；写花前月下的清雅，则能锦瑟银筝；锋芒所向，则一针见血；引亢而颂，则字字珠玑；句式参差错落，波澜起伏；音调轻重缓急，抑扬顿挫; 节奏舒疾和谐，锵铿有力，必然大大增强文章的表现力和感染力。
语言的表达不仅要对，而且要好，这是一切语言形式的共同要求。因此，无论文学作品，还是机关公文，讲究语言表达的艺术也是共同的现象。只不过由于语体的不同，其风格和特点不同罢了。
公文自它产生之日起，历代的撰制者都非常重视语言的表达，一些公文语言大师运用语言的技能、技巧可以说达到了出神入化，炉火纯青的地步，他们给我们留下了许多千古传诵的公务文书。这些文书中，有的笔势纵横，语意酣畅；有的语锋犀利，言辞激切；有的明畅通晓，质朴简炼；有的 精辟透彻，条理分明；有的言出肺腑，诚挚感人; 有的整洁明快，生动形象。例如，西汉贾谊的《治安策》中“众过古制而发宏建诸候而少其力”之句。被后人评为“笔甚峭劲”“笔情逸冷”。又如三国诸葛亮《出师表》中“鞠躬尽瘁，死而后己”之言已成千古名言。再如李密《陈情表》中“日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕”之语，至今仍脍炙人口。这些公文语言已成为我们民族语言的精华部分，永远放射着光彩。
应该明确，各种语体都有自身的特点。因而在语言的表达上也就有其特定的风格。如前所述，文学作品语言是充满激情而又含蓄的，给人留下暇想的余地，而公文语言则是直接而又明了的, 不能产生丝毫的岐义，更不允许人们任意想象。这种由于语体特点不同而产生的语言风格的差异，并不是语言表达艺术和要求上的高低。诚然，声调铿锵，色彩斑斓的文学语言难度很大，没有较高的语言素养和运用技巧是很难达到的。但是，明白确切，简炼整洁的公文语言也非易事。因为越是准确明了，越需要推敲、斟酌，越是简炼整洁，越应该概括、规范。从这个意义上讲，公文语言表达的艺术性更高。因此，我们既不能因为公文语言自然趋于平易浅显、简明质朴而心存轻慢，为人不屑。也不能因为公文语言要求极为精炼概括，必须千斟万酌而知难却步.
三、公文的语言素养
语言素养是一切写作的基本功。要提高公文的写作水平，就必须下番功夫，强化语言训练，提高运用公文语言表情达意的技能技巧，使自己有较高的语言素养。公文语言素养的提高，不是一件轻而易举、一蹴而就的事情。公文语言是门科学，要熟炼掌握和运用这门科学，需要进行多方面，长期不懈的努力。
（一）不断地学习和积累。公文语言学习的过程，也是积累的过程。不断积累起丰富的词汇，对写好公文有很大意义。公文语汇贫乏，使用词语时就很少有可能对词进行比较和选择，有些明确的意思，就难于准确恰当地加以表达，或者用来用去总是那几个词，既枯躁又重复。只有掌握和储备了丰富的词语，才可能“胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任歙驰”。要使自己的语汇充实丰富起来，就要在学习语言过程中多读、多记、多整理。对好的公文，经典的著作，要勤于阅读，反复阅读。
（二）了解和适应公文语体要求。不同的语体对语言表达的要求是不同的，因而语言素养的标准也就不同。不了解和适应公文语体对语言表达的要求，或者说不能正确认识公文语言，在实际工作中主要有两种错误倾向：一种是“学生腔”或“文学调”。另一种是语言不规范不通用，它们都有碍公文内容的贯彻执行。因此，提高公文语言的运用能力必须了解和适应公文语体的特点和要求。
（三）反复实践，在使用中提高语言素养。收集、储存丰富的语汇是提高运用能力的基础，但不把它们拿去使用还是无法提高运用的能力。因为只有在不断地使用中，才能对语言的性质，意义，便用方法有更深刻的理解和掌握，才能从成功的经验和失败的教训中增长运用它们的技能和技巧，并越加熟练起来。我们所说的实践，一是有计划有目的实践。要把每次写材料当成一次语言实践的好机会，用心地提高语言表达的能力，有重点地、分阶段地解决语言表达上的各种问题。二是有分析、有总结的实践。每次写作之后，都要认真地分析一下，进步在哪，问题在哪，原因在哪，采取什么方法能巩固成果、解决问题。三是不间断地实践。一两次写作实践很难有深刻体会和大的提高，要多写多练，反复实践。