也谈公文与语言

发表时间:2021/8/3   来源:《教学与研究》2021年55卷10期   作者:于有君
[导读] 公文是实现领导、管理的一种重要工具,也是各级各类机关普遍使用的工作手段
        于有君
        武警指挥学院  天津市  300200
        摘要:公文是实现领导、管理的一种重要工具,也是各级各类机关普遍使用的工作手段。能否完整准确地表达出制文意图,进而充分发挥公文的特有作用,除观点的正确,结构的合理外,很大程度取决于它的表现形式——公文语言。一件公文的语言,无论是语法修辞上的错误,还是风格色彩方面的毛病,都会使文件的内容难以得到圆满的表达,甚至会带来不良后果。
        关键词:领导管理;公文;语言;素养
        一、公文的书面语言
        人们所运用的语言,有两种基本的形式:口语和书面语,书面语是口语的文字记录,它与口语相比,具有严密性、体系性的特点。因此,两者在句法和词法方面都有明显差异,我们所说的语言,就是指书面语言。
        语言,由于交际的对象、环境、目的的不同, 形成了不同的表现形式,我们称之为风格变体,如在公文、科技、文学等不同领域所使用的语言很不相同,他们的用词,造句有着独特的要求,这就是语言的语体风格变体。由于语体风格的不同,在用词造句上有藻丽与平实、明快与含蓄,繁丰与简洁等显著区别,这就是语言的表现风格变体。这些语言变体,是一般语言的存在形式,一般语言也正是存在于这些变体之中。这是一种共性与个性的关系。语言与公文语言就是这样一种关系。语言的共同属性如语音,语法,表意等,通过各种语言变体表现出来;各种语言变体的不同风格和特点也同时体现着语音、语法、表意等语言的共性,我们了解和掌握语言与公文语言的这种关系是十分必要的, 有利于提高我们运用公文语言的能力。
        语言运用的准则是准确性,鲜明性和生动性。这“三性”是对所有语体在表达上的共同要求,但是,各种不同语体却表现出不同的风格和特点。文学作品的准确、鲜明、生动,必须是充满激情而又含蓄的,给人留下暇想的余地。而公文的准确、鲜明、生动则是直接而明了的,不能产生丝毫的岐 义,更不允许人们任意想象。越是准确、鲜明、生动的文学语言,越是声调铿锵,色彩斑斓。而越是准确、鲜明、生动的公文语言则越趋于平易浅显, 简明质朴。
        二、公文的语言艺术
        讲究语言的表达艺术,就是不仅要把语言运用得对,而且要运用得好。为此,人们调动了比喻、对偶、排比、比拟、双关等修辞手段;采取了长短、整散等多种句式结构;运用了双声、叠韵、轻声、叠字,儿话等语言现象和平仄、押韵等表达技巧,使语言的表达在正确的基础上,更加准确、鲜 明、生动。写风云变色的壮丽,则可金征羯鼓;写花前月下的清雅,则能锦瑟银筝;锋芒所向,则一针见血;引亢而颂,则字字珠玑;句式参差错落,波澜起伏;音调轻重缓急,抑扬顿挫; 节奏舒疾和谐,锵铿有力,必然大大增强文章的表现力和感染力。
        语言的表达不仅要对,而且要好,这是一切语言形式的共同要求。因此,无论文学作品,还是机关公文,讲究语言表达的艺术也是共同的现象。只不过由于语体的不同,其风格和特点不同罢了。


        公文自它产生之日起,历代的撰制者都非常重视语言的表达,一些公文语言大师运用语言的技能、技巧可以说达到了出神入化,炉火纯青的地步,他们给我们留下了许多千古传诵的公务文书。这些文书中,有的笔势纵横,语意酣畅;有的语锋犀利,言辞激切;有的明畅通晓,质朴简炼;有的 精辟透彻,条理分明;有的言出肺腑,诚挚感人; 有的整洁明快,生动形象。例如,西汉贾谊的《治安策》中“众过古制而发宏建诸候而少其力”之句。被后人评为“笔甚峭劲”“笔情逸冷”。又如三国诸葛亮《出师表》中“鞠躬尽瘁,死而后己”之言已成千古名言。再如李密《陈情表》中“日薄西山,气息奄奄,人命危浅,朝不虑夕”之语,至今仍脍炙人口。这些公文语言已成为我们民族语言的精华部分,永远放射着光彩。
        应该明确,各种语体都有自身的特点。因而在语言的表达上也就有其特定的风格。如前所述,文学作品语言是充满激情而又含蓄的,给人留下暇想的余地,而公文语言则是直接而又明了的, 不能产生丝毫的岐义,更不允许人们任意想象。这种由于语体特点不同而产生的语言风格的差异,并不是语言表达艺术和要求上的高低。诚然,声调铿锵,色彩斑斓的文学语言难度很大,没有较高的语言素养和运用技巧是很难达到的。但是,明白确切,简炼整洁的公文语言也非易事。因为越是准确明了,越需要推敲、斟酌,越是简炼整洁,越应该概括、规范。从这个意义上讲,公文语言表达的艺术性更高。因此,我们既不能因为公文语言自然趋于平易浅显、简明质朴而心存轻慢,为人不屑。也不能因为公文语言要求极为精炼概括,必须千斟万酌而知难却步.
        三、公文的语言素养
        语言素养是一切写作的基本功。要提高公文的写作水平,就必须下番功夫,强化语言训练,提高运用公文语言表情达意的技能技巧,使自己有较高的语言素养。公文语言素养的提高,不是一件轻而易举、一蹴而就的事情。公文语言是门科学,要熟炼掌握和运用这门科学,需要进行多方面,长期不懈的努力。
        (一)不断地学习和积累。公文语言学习的过程,也是积累的过程。不断积累起丰富的词汇,对写好公文有很大意义。公文语汇贫乏,使用词语时就很少有可能对词进行比较和选择,有些明确的意思,就难于准确恰当地加以表达,或者用来用去总是那几个词,既枯躁又重复。只有掌握和储备了丰富的词语,才可能“胸藏万汇凭吞吐,笔有千钧任歙驰”。要使自己的语汇充实丰富起来,就要在学习语言过程中多读、多记、多整理。对好的公文,经典的著作,要勤于阅读,反复阅读。
        (二)了解和适应公文语体要求。不同的语体对语言表达的要求是不同的,因而语言素养的标准也就不同。不了解和适应公文语体对语言表达的要求,或者说不能正确认识公文语言,在实际工作中主要有两种错误倾向:一种是“学生腔”或“文学调”。另一种是语言不规范不通用,它们都有碍公文内容的贯彻执行。因此,提高公文语言的运用能力必须了解和适应公文语体的特点和要求。
        (三)反复实践,在使用中提高语言素养。收集、储存丰富的语汇是提高运用能力的基础,但不把它们拿去使用还是无法提高运用的能力。因为只有在不断地使用中,才能对语言的性质,意义,便用方法有更深刻的理解和掌握,才能从成功的经验和失败的教训中增长运用它们的技能和技巧,并越加熟练起来。我们所说的实践,一是有计划有目的实践。要把每次写材料当成一次语言实践的好机会,用心地提高语言表达的能力,有重点地、分阶段地解决语言表达上的各种问题。二是有分析、有总结的实践。每次写作之后,都要认真地分析一下,进步在哪,问题在哪,原因在哪,采取什么方法能巩固成果、解决问题。三是不间断地实践。一两次写作实践很难有深刻体会和大的提高,要多写多练,反复实践。
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