冯瑞增
鄄城县职业中等专业学校 山东省菏泽市鄄城县 274600
摘要：随着我国科技的快速发展，信息化图书馆的建设必然成为社会发展的趋势。在信息化图书馆建设过程中，不仅有效提升了人们对于图书馆的认识程度，还可以在很大程度上提升图书馆的服务质量以及工作效率，使得图书馆的资源得到有效利用和共享，只有这样才能在很大程度上推进社会的快速发展。图书馆档案管理工作主要有四个板块，分别是：图书管理、信息查询、流通作业和系统维护。图书馆档案管理工作繁琐复杂，利用先进的信息技术不仅可以简便工作流程，而且还可以节省人力成本。实现图书馆信息化建设，可以将图书资源以数字化的形式展示在网络平台上，这样就方便读者进行数据检索，在很大程度上推动了资源共享，同时也提高了图书馆的社会影响力。
关键词：图书馆；档案管理；信息化
引言
图书馆档案管理信息化建设需要加强对硬件和软件的建设，能够与地区经济发展相适应，图书馆档案信息化建设利用计算机技术对图书、报刊、报纸等集中化管理，可以实现信息的高效化管理，为读者提供高效、快捷的信息服务，能够提高图书馆档案管理的效率。
1图书馆档案管理信息化建设存在的问题
1.1信息管理系统功能不合理
目前，我国档案信息化管理规划主要有两个方面的误区：一方面是建设不充分。图书馆在建设过程中，很多单位对其重视程度不够，仅仅只是从电子文档的角度对其进行规划，而往往忽略了对图书档案的存储、传输，这不仅增加了档案泄露的风险，而且也不利于档案的开发；另一方面是系统功能建设过度。大多单位在进行整体规划时，仅仅只是考虑系统的功能性，这就会将一些操作性差以及功能性低的内容嵌入到系统中，造成了严重的资源浪费现象，不利于档案管理工作的顺利进行。因此，在初期进行管理系统规划时，相关部门以及工作人员需要充分了解本单位图书馆资源库现状，此外还有其相关技术问题，然后进行综合分析后制定出最符合单位长远发展的管理系统。
1.2信息化建设不平衡
图书馆的使用率是非常高的，但是目前存在一个最为明显的问题就是档案信息化建设不够平衡。一方面是图书馆内部不平衡。当前随着科技进步，相关图书馆管理部门对图书馆信息化建设相对来说还是比较重视，对于档案管理中涉及到的工作大多采用信息管理，这就在很大程度上降低了图书档案的利用率；另一方面是外部不平衡。这主要指的是图书管理部门之间相互不平衡，图书馆可以说是城市不可缺少的一种公共资源，其最主要的目的就是为广大民众提供阅读服务，这就会在一定程度上增加了一些管理主体之间的沟通和协调。因此，在建设图书馆档案信息化时，图书馆负责部门应提前做好与企业、政府以及社会组织之间的合作，最终促进图书馆档案信息化建设的协调发展。
2图书馆档案管理信息化完善策略
2.1引进现代化信息技术，加速图书馆电子化进程
大数据环境下，引入现代化信息技术是优化高校图书馆档案管理策略的必要环节。只有以技术推动图书馆电子化进程，才能有效提升档案管理工作的效率和质量。引进现代化信息技术包括引进大数据技术和构建高校图书馆数据库等。首先，大数据技术可以弥补传统媒体时代轻采集重存档的缺失，在忽略档案价值高低的前提下充分采集数据，保证档案原始数据信息的完整性。在传统媒体时代，所有的数据采集工作都需要人工完成。
由于档案数据采集困难较大，因此不可避免地造成轻采集重存档的问题，即便是号召档案管理人员有针对性地采集高价值信息，也仍存在原始数据匮乏、数据分析结果不够客观等问题。而大数据技术的引进不仅可以提升档案信息的丰富性和真实性，还可以帮助档案管理人员进行数据分类、存储、分析、查漏补缺，持续完善图书馆档案信息。其次，构建现代化的高校图书馆数据库是信息化背景下的必然趋势，可以提升档案管理和使用的效率。其一，高校图书馆档案数据库的建立应遵循安全、稳定、规范、高效等原则，在与高校图书馆实际情况相结合的前提下，以改善档案信息收集、整理和查询为根本目的进行数据库的构建。其二，高校图书馆要构建科学合理的目录数据库，根据图书馆实际情况按照行政管理、人事、业务、综合档案等类别进行合理划分，以提高师生查询、使用信息的便利性。其三，高校图书馆档案数据库要对系统功能和读者相应权限进行设定，如自动记录、不限次数查询、自动归档等功能，对机密档案进行加密设置、权限设置以及对原始数据改动等加以限制。其四，高校图书馆要在馆内推行多级管理制度，按照档案级别进行分级查阅，以保证档案管理的有序性和规范化。
2.2应用智慧图书馆模式
智慧图书馆的体系模块，包含多元资源、全面感知和双模存储。对于多元资源，即整合纸质文献与数字资源。多元化的档案资源是信息化建设的前提，以射频识别技术为主的图书信息资源建设要思考网络信息、媒体信息、安保信息、档案利用信息等。数据库商提供对应的元数据，图书馆给予元数据加以整理与统计，对收割的元数据完成细粒化处理。换言之，元数据管理是把数字资源内化为单册、单篇与单图等一系列单元体，结合统一化的规则明确馆藏表示。以数字资源元数据管理为前提，整合纸质资源信息和数字资源信息，形成完整的元数据表示，便于图书馆人员确切地对用户检索信息加以区分，掌握用户对数字资源运用趋势，构建良好的资源互动体系，最大化的提升社会发展服务效率。对于全面感知，智慧档案的管理首要条件是感知，借助技术手段和管理方案，把网络和档案实体与档案内容加以关联，全面对档案实体与档案内容进行感知，落实感知信息、感知档案和感知管理。比如，借助RFID技术感知档案实体，通过智能化定位与识别档案实体;感知档案内容过程中，借助数字挖掘技术抽取和优化档案信息；在档案管理情况感知上，借助智能管理技术监测档案处理和信息服务评价。对于双模存储，智慧图书馆的建设显著特征是大量数据的存储和运算，云计算并不是处理大量数据的唯一方式，如部分档案存在安全性和保密性特征，智慧图书馆应该拥有自主计算数据信息和保存能力，确保运用的仪器设备足够先进。智慧图书馆建设还要依托云计算和云储存技术，潜在的用户需求统计要借助先进技术加以实现。
2.3积极运用云计算技术
云计算是一种高科技新技术，其作用非常强大，如果可以将其利用在图书馆档案信息化管理中，那么档案管理工作将会更加简洁。除此之外，云计算技术在服务工作方面效果更好，在很大程度上促进了图书馆数字化资源的建设进程，使得最终建设出一个内容丰富的资源共享平台。同时，云计算技术还可以合理规划档案信息，为读者提供了更加全面的服务。
结语
综上所述，在目前这种形势下，如何更好地建设图书馆档案管理信息化，提升图书馆档案信息管理能力已经成为档案管理工作重点内容之一。图书馆档案管理人员还应根据当前自身单位的状况，建设出相适应的管理办法。除此之外，在现有的基础上还应不断提升档案工作人员的工作能力、职能素养，相关部门也应加大对档案信息化建设的重视程度，加大资金的投入，积极引进优秀的管理人员，只有这样才有可能全面提升档案管理工作的水平，最终加快图书馆信息化建设的步伐。
参考文献
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[2]尉媚娜.浅谈城市图书馆档案管理信息化建设[J].卷宗,2019（17）:21.
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