刘畅
国防大学政治学院，上海，200433
摘要：本文作者从教学物资仓库这一主体角度展开，结合自身从事相关物资仓库的工作情况和实践经验方面，对教学物资仓库的管理保障进行初步探究。
关键词：教学活动；教学仓库；物资；管理保障
1.引言
教学活动的正常顺利进行，离不开一系列幕前、幕后的教学保障工作，除了教学相关的场地保障，还有辅助教学的设备、设施器材的相关保障。这些因素都是教学活动的基础，也是教学活动不可或缺的保障物质。除了面上的教学相关物资配备以外，还需要提前进行相关的物资采购、货物检验、入库制单、分类存储、出库登记等工作，为教学活动做好相关物资备件，这就涉及到教学物资仓库的存在和管理。
2. 教学物资仓库的概念
教学物资仓库，顾名思义，就是存储教学保障相关物资的保障仓库，是对仓储教学货物进行入库、发放、结存、管理等保障工作的场所，统一地、有效地控制存储仓库教学物资的运转，其目的是为教学活动保障做好必须的后勤物资储备。保证教学仓储货物的存量充备、完好无损、安全存储，为一线教学活动保驾护航。
3.教学物资仓库的几个要素
结合自身参与负责学校的教学物资仓库管理工作，从仓库物资管理情况和实践经验等多方面出发，谈一谈围绕一线教学活动的教学物资仓库管理工作。
3.1 教学物资仓库的功能
教学活动是教学物资仓库保障的中心线，在物资仓库这个场所要按照规范制度和流程，完成对教学物资的入库、登记、上架、制单、发放等一系列工作，并在此基础上，每隔一定时间对各类物资进行结存记录，以明确的数量方式表达存储物资的状况，以及出库物资的归属部门和使用位置，便于综合管理，方便后期统计物资需求和物资清查等后续发散工作。
3.2 教学物资仓库的目的
教学物资仓库的目的是为了满足供应和保障教学活动的需求，这与仅仅满足外在表面需求有很大区别。因为仓库不是简单的物资存储场所，它不仅要有提前性、容纳性，还要有富余性。以仓库物资运转的状况调整仓储的种类和物资数量，保障教学活动顺利进行。
3.3教学物资仓库的条件
教学物资仓库存储的条件是特定的，空间场所的需求、位置的需求、温度的需求，通风、干湿度的需求，安全的需求等等。仓库一般都是选在交通运输方便的地理位置，面向通道便于出入库的物资移动和搬运。物资安排放置场所时，尽可能地把重的物资放在下边，把轻的东西放在上边，由低处向高处码放，提高存储保管效率。不能叠加的物资，可以借用物资货架等保管设施辅助存放。经常出入库的教学物资应放在方便移动和拿取的位置，易于搬运。如果仓库在一楼或低处，环境较为阴冷潮湿的话，物资不要直接放在地面上，可以在地面铺设物资存储的垫板架子，将物资放置于垫板架上，避免物资与地面直接接触，降低物资受潮发霉的概率，安全存放教学物资。
教学物资仓库存储明确规定，一定要防火、防水、防压、防潮，定点、定位、定容、定量。要注意整个仓库的温湿度，保持通风、干燥、不潮湿。物资仓库内还要设有防水、防火、防盗等急救设施，全方面保障教学物资的存储安全。
3.4教学物资仓库的保障
保障物资仓库责任重大，工作程序精细多样，教学物资仓库要在物资需求提出之前就要准备教学物资的入库，之后不是仅仅满足当下现在时的教学直接需求这一个环节，还要满足突发需求的一定备量，这就要根据平时的出库结存记录了解物资需求型号、数量、需求地点等方面，精确化地调整下一阶段的库存数量。根据整体需求确立教学物资仓库的具体角色定位与服务方向。
教学仓库出、入库的物资是否与相关单据的品名规格一致，明确出、入库物资的计量单位，教学物资进入仓库前应该严格进行检查和点数，必须具有相关检验报告和对应单据的合格物资才可以按规定手续入库，出库的教学物资要保证其功能和品质的正常、优良，确保投入使用的教学物资是正常的、规范的。在物资入库的同时，要按规定，使用统一表格进行教学物资的入库登记，主要是记录物资名称、型号、数量、单位、入库时间 、存放位置。教学物资入库记账要有原始凭证，无原始单据一律不能登记进帐，原始单据必须有唯一的编号，每一项入库登记单上都要对应这个编号。教学物资仓库的管理员在物资出库手续办理完成以后，要在物资流水登记本上，及时更新库存数量，坚持每月核对库存数量和出库数量，做到帐物相符。
4.物资仓库工作的管理保障
仓库存储的方法与水平体现在当前有效的计划、执行和控制等多个方面。科学、合理、精细的物资管理离不开有效的统计管理方法。首先，要遵守学校制定的仓库管理制度，任何管理都离不了制度的约束，尤其是在仓库管理这方面，更需要照章办事，以规定管理，以制度执行，物资仓库的管理才严谨、有规律、有效果。其次，仓库管理的执行力很重要，目前学校的仓库还没有达到全面智能化的程度，基本还是靠人工来管理保障，这样对于仓库管理员工作要求的严谨性还是很高的，还有就是管理经验的积累，工作的熟练程度。为提高作业效率和保管效率，同一物资或类似物资应放在同一区域保管，仓库管理员对仓库内物资放置位置的熟悉程度会直接影响着出入库的时间和效率，所以仓库管理员要在工作中多熟悉和辨认各类教学物资，熟悉各类物资名称和用途，加强对教学物资的熟悉程度，要加强对仓库管理员的思想政治工作和业务技术培训，不断提高其政治思想、业务能力、经验管理和文化科学水平，整体提升管理员的工作能力。还有就是将同类别的物资放在相近的区域也是提高物资出入库保障效率的重要方法。
5.结语
教学物资仓库的管理保障工作贯穿整个保障工作的全程，是教学活动的重要组成部分，是教学保障精细化的重要环节，教学保障工作为一切教学活动服务。
参 考 文 献
[1]《电子商务与现代仓储管理》.西安电子科技大学出版社，2015
[2] 袁益民.《教育质量的保障与评估》.江苏大学出版社，2015
[3] 蔡玉燕 孙淑伟. 《教学与管理(理论版)》. 龙源期刊，2010
作者简介：刘畅（1986-10），女，汉族，籍贯：安徽蚌埠，当前职务：助理工程师，当前职称：初级，学历：本科，研究方向：教学保障