莫凤旋
茂名市东南高级技工学校 广东 茂名 525000
摘要:信息技术的出现和飞速发展促进了会计电算化行业的变革。尤其是在会计核算方式和会计基础数据的处理上,用上了电算化技术后不管是效率还是质量都得到了极大的提升。另外,会计的内部控制也因为电算化技术的应用而得到明显的改善。可以说会计电算化技术的发展是不可阻挡的趋势,它将会给会计工作模式带来极大的冲击,进而促使会计工作升级和转型。现在国内的企业在会计工作上仍存在比较多的问题,会计电算化技术的使用也还不够成熟。还有部分企业没有人使到会计电算化技术的价值,这种种原因的存在使得会计电算化技术没能够充分发挥自己的潜力。本文通过分析计电算化对会计工作的影响,并总结出能够帮助我国企业提升会计管理的工作模式,希望以此来促进我国企业管理水平的提升。
关键词:会计电算化;会计基础;数据影响
一、会计电算化的含义
会计电算化还是比较新型的科目,它其实是从会计学科中衍生出来的,这主要是为了适应信息化时代的发展而作出来的一种自动化记账模式。以前会计记账都是人工的方式完成,但是在信息时代,用人工的方式效率低,容易出错,这已经是不符合当代社会发展的了。而会计电算化是通过计算机来实现自动记账的,除了记账之外,它还能够对会计基础数据进行分析和预测,这样就能够给企业领导者的决策提供参考依据。
二、会计电算化技术在会计实务工作中的价值
会计电算化这门新学科的出现对会计人员提出了新的要求,会计人员不是掌握会计专业的理论知识就可以了,还必须要有一定的信息技术基础。能够把这两者结合起来使用,这样才能够更好地胜任会计电算化的工作。
其次,会计工作方式也因为会计电算化技术的出现而有了很大的改变。传统的会计工作方式是依赖人工,而会计电算化工作模式下,大部分工作都可以利用电脑来操作了,除了有会计专业人员外,还必须要有信息技术岗位的工作人员。这不同部门的工作人员共同致力于提升会计工作效率和质量,各种各样的会计数据也可以利用电算化技术来保存到磁盘中,而且是永久保存,是不必担心受到损毁的。随着电算化技术的不断发展这样就解放了一部分的劳动力。在这种工作模式下,会计部门的岗位也出现了变化,,以后会计工作将会越来越轻松,甚至现在很多地方已经实现远程操作了。
再次,由于传统的手工核算方式很容易受到工作人员自身工作状态以及外界因素的影响,所以核算的精确性是不够高的。但是使用电脑来操作的话,信息的完整性和准确性都是能够得到保障的。尤其是在会计工作的复核环节中,如果用传统的方式去做,由于是人工操作的,工作量大,劳动强度高,不可避免的会产生误差。但使用会计电算化技术,准确性的问题是没必要担心的。所以在这种模式下,企业需要的会计人员也大为削减,这样就能节省很大一笔不必要的人力资源支出了。简单点说,会计电算化技术将会计工作流程简单化了。抛去了手工记账的种种弊端,会计电算化表现出来的生命力是非常旺盛的。
最后,会计电算化技术的运用解决了传统人工核算方式中主观臆想导致信息市镇的问题。毕竟会计核算工作繁琐复杂,各种数据的整理、归位、统计、分析、预测等都需要人工去做。而人们在处理信息时候,难免会包含一些主观臆想,一旦出现了这种情况,那么数据就有可能失真。在这种情况下的出来的结论都是不够可靠的。但是在会计电算化模式下,人工发挥的作用大为削减,重要的工作都是计算机自动完成的,人为很难去干涉数据。这样会计信息的真实性和可靠性程度就大为提升了。正因为这样,企业才会信赖电算化技术。尤其是对于大企业来说,他们的数据是特别多的,业务量也比较繁重。财务问题对于他们来说一直是重中之重的问题,如果解决不了财务问题,那么肯定是会累及企业的日常发展,毕竟财务是企业得以运行发展的重要支撑,如果企业财务问题得不到解决,那危害是不可估量的。但是随着会计电算化技术的不断发展,这些问题都得到了克服。会计人员借助电算化技术的帮助,他们可以为企业寻找更加合适的会计方法,避免了大企业因为人员变动或者其他原因而导致的会计信息失真或者缺失的问题,从而确保了会计信息的质量。
三、结语
通过以上几点分析,不难看出会计电算化技术的确是对会计实务产省了很大的影响,而且这些影响总体上是积极的。会计工作和信息技术的结合越来越紧密,也越来越焕发生机。可以说,会计实务工作得益于点算计技术的出现和发展而得到了长足的发展。甚至会计理论也因为电算化的出现而更加充实有说服力。各种财务软件的出现更是得到了普遍的应用。在如今这个瞬息万变的社会中,会计电算化技术的发展也是异常迅猛的,但是会计电算化工作在我国出现的还是比较晚,虽然如今已经有了一定的发展,但问题还是存在的。比如企业的电算化管理制度不够完善。包括人员管理、使用管理、维护管理等各项制度是急需完善的。制度的缺失影响了电算化工作的顺利开展。所以对于企业来说,完善会计电算化管理制度是非常有必要的。另外,对于会计人员来说必须时刻关注会计电算化技术的发展动向。毕竟电算化技术发展迅猛,不能跟上技术发展的潮流,那么是很难利用好这一门技术的。
总之,凡事都有两面性,科学是一把双刃剑,会计电算化技术的发展显示出它巨大的优越性,但是它肯定也是会存在问题的。所以我们要不断去完善会计电算化系统,解决漏洞,不断提升电算化水平。同时电算化会计人员也要重视专业知识的学习,而且知识的学习是要长期坚持的,毕竟电算化技术也在不断的发展进步中。电算化人员在学习过程中尤其是要加强对财务软件的开发和创新,只有这样才能够在会计电算化这个行业中占据有利的地位,才能够不断前进。企业如果能够利用好会计电算化技术,那么必将能够受益匪浅。它能够帮助企业不断完善管理,为企业节省成为,同时还可以促进企业和世界接轨。正因为这样,现在越来越多的企业都开始钻研电算化技术了。在时代的潮流下,不想被淘汰,那么就要做行业的领头羊。毕竟会计电算化已经是大势所趋了,想要发展,捉住时代的机遇才是发展的王道。只要抓住机遇,对症下药,并且不断创新,这样才能够确保在行业发展的潮流中不被淘汰,才能够创造出新奇迹。
参考文献:
[1]会计电算化对会计工作方法影响探讨[J.郑玉1习.2013(07)
[2]浅谈我国会计核算方式的转变[J].于录锋.科技创新与应用.2013(28)
[3]会计电算化目前的问题及对策.科技信息.王凯新.2014年第29期