范文博 王晶晶
承德市图书馆 067000
摘 要 本课题通过调研承德市图书馆与高校图书馆的使用现状,分析承德市在“互联网+”背景下,构建城市图书馆联盟共享服务的运行机制与基本模式,提出承德市图书共享服务的可持续发展措施,为文明城市发展贡献智慧力量。
关键词 “互联网+” 城市图书馆联盟 创新机制
引 言
互联网技术的发展对区域图书馆联盟建设提供了一条新思路、新方法。基于“互联网+”的技术,开展相关研究是对信息资源共享理论的进一步丰富,将有效促进图书馆学、管理学、计算机等多学科的发展,具有较高的理论研究价值。目前承德市新图书馆正在积极推进,而高校图书馆尚未实现共享服务,在互联网时代,扩展区域图书馆联盟信息资源共享的深度和广度,降低建设运行成本,探索承德区域图书馆联盟共享机制,最大限度的实现区域资源共享,具有一定的实践意义。课题在梳理区域图书馆联盟及其信息资源共享的理论基础上,对互联网背景下承德市区域图书馆使用现状进行调查,并进行了 SWOT 分析,进而提出了互联网背景下承德市区域图书馆联盟信息资源共享的策略。
一:国内外研究现状
1:国外研究现状
国外对信息资源共享的研究主要集中在图书馆合作、图书馆馆藏、图书馆网络和图书馆联盟方面。国外,18 世纪后期德国魏玛公国图书馆就与耶拿大学图书馆建立了馆际互借关系,这是最早图书馆实行信息资源共享的一种模式。目前,国外图书馆联盟建设注重建设质量和目的、轻手段;重软件开发,重利用、轻收藏;藏身方面重视计划和协调性,不搞大而全,小而全的重复性工程。
2:国内研究现状
1957 年《全国图书协调方案》的颁布,我国图书馆界开始意识到信息资源共享的重要性,1980 年后,对信息资源共享的研究越来越多。近年来,国内很多专家都对互联网技术在图书馆的应用以及图书馆联盟建设的方向对策等方面作出了很多的研究,但在互联网技术的热潮下,建设智慧图书馆与区域图书馆联盟建设的研究并未紧密联系起来。区域图书馆联盟的发展经过高峰期发展后,目前已经进入建设完善阶段。
3:研究现状评价分析
随着互联网、互联网以及大数据技术的发展,数据技术日渐成熟,共享理念深人人心,为区域图书馆联盟的持续发展开辟了新的道路,驱动变革与创新。区域图书馆联盟是实现区域图书馆文献资源共享的有效途径。
二:区域图书馆联盟的定义、互联网在区域图书馆联盟中的应用
1:区域图书馆联盟的基本定义和特点
区域图书馆联盟是指为了实现资源共享、利益互惠的目的组织起来的区域性的、受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。区域图书馆联盟是一定区域内的两个或两个以上图书馆为了达成互利共赢的合作关系而形成的一种组织形式。它的成员主要包括城市图书馆、高校图书馆以及其他区域内的系统图书馆等。
区域图书馆联盟具有独立性、差异性、共享性的特点。
独立性是指区域图书馆的成员之间是相互独立的,成员的关系是平等的,成员之间不具备干扰联盟中各个图书馆的内部建设以及人员管理的权限。成员之间的合作形式是多样性的,既可以长期友好合作又可以为了某个项目达成临时合作意向。
差异性是指每个成员在资源上不是一致的而是具有差异性的。差异性也是图书馆联盟存在的根本原因,每个成员在区域联盟中展示自己的优势资源,借助平台对各个成员之间的优势资源进行了整合,优势资源可以流动起来,使优势资源最大化,最终取得1+1>2的效果。
2:互联网在区域图书馆联盟中的应用
互联网为区域图书馆联盟提供合作平台。区域图书馆联盟建设的重要途径之一就是建设数字信息资源整合、共享和服务平台,而这个数字平台搭建依赖的硬件渠道就是互联网。可以说互联网是实现区域图书馆联盟互联的基本前提。
互联网为用户提供信息查询。用户可以在联盟数字平台上进行信息查询、知识的学习等,比如可以在联盟数字平台上阅读电子图书、阅读最新杂志报纸。也可以在数字平台上检索需要的书籍是否在成员图书馆。通过网上预约,到馆取书的方式,大大提高了资源的有效利用,降低了用户的时间成本。
互联网为成员图书馆降低了成本以及缓解服务压力。由于各个图书馆的经费有限,不可能及时大规模的补充图书以及报纸杂志,这就在一定程度上无法满足用户的需求。互联网模式下的区域图书馆联盟很好的解决了这个问题。每个图书馆用一定的经费购置差异性图书杂志以及网上资源,再整合到数字平台,这样就在互联网的加持下实现了服务的最大化。
三:互联网背景下承德市图书馆联盟信息资源共享的基本概括
1:互联网背景下承德市图书馆联盟信息资源共享的基本现状
目前承德市图书馆新馆正在积极推进,数字平台处于搭建初期阶段,高校图书馆之间尚未实现互联网背景下的线上共享服务,承德市图书馆、承德市下属县图书馆之间也尚未实现互联网背景下的线上共享服务。在互联网背景下不建立完善的共享机制将是资源与资本的极大浪费。
2:互联网背景下承德市图书馆联盟信息资源共享的SWOT分析
SWOT分析法,即态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。
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2.1优势分析
馆藏资源优势:承德市文津阁是清朝所整编的《四库全书》的7大藏书处之间,7部《四库全书》随着中国命运的沉浮,只有文津阁内的藏书保存完好。现在承德市图书馆还保留着部分四库全书影印版本。同时承德市图书馆建馆历史悠久,馆藏相对丰富。承德市辖区内有6所本科以及专科院校,高校图书馆有大量的馆藏以及数据库资源。各成员馆可以开展馆际互借、文献共享、联机搜索、数字资源共同采购、资源库共享,针对成员馆内纸质图书资源实现通借还服务,实现成员馆的线下和线上资源的有效整合,使现有资源规模最大化,凸显出馆藏优势。
2.2劣势分析
空间距离大,政策难落地:区域图书馆联盟成员之间存在一定的距离,承德市幅员辽阔,县城之间距离较远,部分县城离市区距离较远。在一定程度上会影响政策的落地。比如想实施跨区域通借还图书服务,就必须先考虑并解决好由于异地还书量的不同,异地还书如何及时送回原馆藏地,避免由于距离较远造成的图书滞留等问题。
基础设施较差,网络平台落后:目前承德市图书馆还是历史较为悠久的老馆,虽然新馆建设在积极推进中,但是具体情况尚不清晰。老馆存在着基础设备老旧,网络平台落后、线上数字平台搭建不健全等问题。很多县图书馆同样存在这样的问题,相较于市图书馆的情况还要稍微差一些。
重复建设:区域内的公共图书馆和高校图书馆由于联系不密切,信息不对称,造成了数据库资源,信息资源、纸质资料资源的重复引进,进一步造成了资金的浪费。
2.3威胁分析
2.3.1 网络安全威胁:承德市图书馆联盟实现共享的重要前提是实现信息平台的搭建,并要保证平台能够良好的运行,能够及时发现系统存在的问题及时解决。尤其是针对外部对系统的恶意攻击要做好应对方案来确保平台安全。
2.3.2 各自为营,缺乏向心力:承德市图书馆包括了市县区等公共图书馆以及多家高校图书馆,这些图书馆都是独立机构,且属于不同的管理体系中。长期独立运营,突然形成庞大组织,很可能短时间内达成不了意见的统一以及长时间内缺乏向心力,所以必须要上级部门的大力支持并协商形成一系列的约束制度。
2.4发展分析
2.4.1 争取上级的支持,扩大社会影响:联盟要有稳定地位且要持续发展下去,必须获得上级部门的支持。要通过上级部门的认可,通过相关备案成立一个合法的正式的组织。有归属管理部门,可以获得上级部门的决策支持、专项资金支持以及宣传渠道支持。这是保障联盟健康的平稳发展的重要条件。
2.4.2 实现合作,优化服务:
实现电子资源集中采购。电子资源的采购既要保证资源的质量,又要考虑到读者的需求。每个馆都有一定的专项经费可以把这些经费进行整合,制定采购计划,使得用有限的资源引进丰富的电子资源,可以更好的满足读者的多样化需求。这种集中采购的方式可以有效的避免资源的重复购买进而避免资源浪费。
共建特色数据库。目前各个馆都有特色数据库,但是各个馆采用的平台不同,数据标准各异,水平存在差异,内容也不够全面。联盟共建特色数据库,可以实现数据标准的统一,信息资源的全面化,提高读者信息搜索的便捷性,为城市的经济发展助力。加强馆员的交流,提高服务能力。
联盟组织开展学术交流讲座或者培训会,及时将各个馆的先进经验以及最近的相关研究成果传达到联盟成员中,使大家更好的互通有无。可以制定一些互派交流计划,各个馆之间深入交流。可以联盟成员之间组成临时工作小组共同完成相关项目研究。
3:互联网背景下承德市图书馆联盟信息资源共享策略研究
在互联网背景下实现承德市图书馆联盟信息资源共享的策略是有多种方式及渠道的,通过研究主要形成以下三种创新机制:
3.1产业化经营模式:区域图书馆信息服务联盟的产业化经营,就是借鉴产业化机制,将信息服务由无偿化向商业化转变。以市场需求为导向,按照市场价值规律促进馆藏资源的商业化流通,进一步拓展资金来源。这种经营模式把信息服务联盟看做服务生产商,通过设计部分有偿服务产品,以自负盈亏的方式,满足部分用户的个性化需求。
3.2市场化服务策略:在“互联网+”时代,区域图书馆信息服务联盟可以采用循序渐进的服务策略。一方面,区域图书馆信息服务联盟可以建立多种专业性网站,多方采集与之相关的资源,在整理分类基础上精益求精,并通过多种营销渠道进行推广;另一方面,区域联盟可以借鉴市场化服务理念,从客户关系角度分析用户需求,在市场调研的基础上,设计有针对性的服务产品,保障信息资源的有效供给,提升服务质量与内涵。
3.3多元化合作项目:在“互联网+”时代,用户对数字化信息资源的需求日益增多,围绕用户需求开展信息管理研究工作以多元化的合作项目吸引成员广泛参与, 不仅可以提高信息服务联盟的整体服务水平, 也可以提高部凝聚力。尤其是对于具备前瞻性的合作项目,不仅可以吸引专业人士参与,也可以发挥各成员馆的优势,以相互学习的方式,促进信息服务联盟服务向深发展。
三:总结与展望
在当今社会,无论从图书馆的自身发展角度,还是就读者的需求来说,单一独立的图书馆无法满足当今社会发展的需求。区域图书馆联盟凭借其强大的整合性、共享性等特点必然会跳上历史的舞台,来实现联合采购、风险共担,最终提高服务水平。在互联网高速发展的前提下,承德市图书馆联盟在制定有效的共享创新机制下必能迎来高速的发展,实现区域内资源的共享共建,最大限度的满足读者的需求,以文化发展来促进承德市经济的发展。
参考文献
1:何都益、许军林.信息构建在区域图书馆联盟门户建设中的应用.乐山师范学院图书馆,2011
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4:秦荣环、张家生、刘惠欣、宋进英.唐山市区域图书馆联盟功能定位与战略发展研究.河北联合大学图书馆,2019
5:范晨晓.基于高校数字图书馆联盟的移动图书馆建设SWOT分析.现代情报,2012