浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性

发表时间:2021/8/4   来源:《建筑实践》2021年3月(中)8期   作者: 陈伟
[导读] 随着时代的发展和进步,人们的法律意识也越来越强,而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障,同时还能让市场经济得以规范化发展,所以人们对合同的签订也更加重视。
        陈伟
        江苏句容投资集团有限公司  江苏 句容 212400
        摘要:随着时代的发展和进步,人们的法律意识也越来越强,而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障,同时还能让市场经济得以规范化发展,所以人们对合同的签订也更加重视。在建筑工程项目中,包含了多方面的合同关系,其中有业主和施工企业所制定的施工承包合同;施工企业和施工人员所签订的劳务合同;施工企业和一些施工材料供应商或者生产厂家签订的合作合同等。在工程监管过程中,其中的合同管理就是指委托或者建设单位通过招标等方式选择监理单位,从而对工程施工的承包合同开展管理工作,以合同作为基本准则,对建筑工程进行全程控制。
关键词:建筑工程;项目管理;合同管理
引言
        随着我国经济的发展和进步,建筑工程的发展规模也逐渐扩大。由此导致合同管理工作的重要性与日俱增。合同管理工作属于建设工程项目管理的基础内容,在项目管理中扮演着重要的角色。
1建筑工程合同管理的重要性
        建筑工程施工工期长,并且会有非常多且复杂的施工环节,导致在工程建设期间出现多种多样的问题。如果在工程施工前,对这些问题所对应的约束条件没有得到明确,就会在工程施工中或完工后产生很多纠纷,从而对工程进度、整体建筑质量等产生不良影响。合同不仅是建筑工程中的重要证明,还是对施工双方的责任进行规范、明确的重要文件,当双方签订的合同生效之后,就必须履行合同中所规定的责任和义务,这也是保证整体建筑工程顺利施工的重要法律依据。因此,在签订建筑工程合同时,双方都必须仔细商榷、探讨、分析合同的内容,明确双方的责任与义务。
2建筑工程项目的合同管理及其重要意义
        在建筑工程项目中,工程合同属于经济合同类型的一种,是工程承包商和发包商为了确保工程建设项目可以准时按期完成的一种纸质约定形式。在建筑工程项目中通过签订合同,可以对双方的权利和义务进行约束和明确。除此之外,工程项目合同也是建筑单位工程项目验收、工程款结算以及后期各类纠纷的有效法律凭证和依据。而合同管理工作则是行政建设部门、建设单位、监理单位以及承包单位按照相关法律法规所采取的一种行政化管理手段,借助合同管理,可实现对合同关系的协调和纠正,从而充分保障双方的合法权益。
3目前建筑工程项目合同管理中存在的一些问题
        3.1合同和招标文件以及投标书中的内容不相符
        近些年,政府部门对具有一定数额的建筑项目有了明确的要求和规定,需要按照相关的建设程序办事。但是,依然有些单位对于一些个别的项目没有报建和招标,或者是先进行招标,然后再去报建,又或是进行明招和暗定,把一些工程项目按照专业进行拆分,然后再进行招标,这些情况会使合同的管理和执行无法得到有效的保障。
        3.2缺乏配套的法律法规及合同管理流程
        我国的建筑合同管理工作仍需完善,没有相对健全的合同管理体系,同时制定的相关法律法规还存在一定欠缺。因为没有足够完善的配套法律法规,从而建筑工程合同管理工作就得不到有效的法律支撑。虽然我国颁布了《建筑法》《合同法》等相关法律法规,但没有对合同中的内容、签订流程等方面形成具体、规范的指导。
        3.3在使用合同文本的过程中不规范
        (1)所签订的施工合同不符合国家的相关规定,没有使用合同的标准文书,或者对合同中的标准内容进行了随意的更改。在签订合同的过程中,有时把对自身不利的一些条款进行了随意删减,或者过多地增加了一些补充性的条款,导致合同内容失去了公平性,这种情况极易引发合同纠纷。另外,增加的条款比较简单,用词方面也模糊不清,导致双方的责任和义务没有明确。(2)在合同中存在着条款不合理和模糊不清的问题。比如在合同签订过程中,没有列出风险系数,或者所列出的风险系数包含的内容不明确,当发生一些变更和调整时,就无法进行确定,因此会产生一系列的纠纷问题。


4加强建筑工程全过程合同管理的规范化
        4.1合同双方的领导要重视合同管理工作
        领导对合同管理工作的重视程度在一定程度上决定了合同管理工作的质量。认真、负责任的企业领导必然会充分认识到合同管理工作的重要性。合同管理工作不仅可以在一定程度上提高企业的市场竞争力,同时也对提高企业的施工建设能力和建设水平具有重要的意义和作用。鉴于此,身为企业的领导,一定要重视和支持工程项目合同管理工作。领导作为工程项目合同的签订者和管理者,其重视程度对工程项目后期的发展具有重要的意义。如果缺少领导的支持,则很难保障合同管理质量。
        4.2完善建筑工程合同管理相关法律和管理流程
        在工程项目管理过程中,建筑行业若想提升整体的建筑质量,就必须依托于相关的法律和制度,进一步健全合同管理体系,提升合同管理水平。在制定相关的合同管理法律法规时,应综合考虑建筑市场的具体情况,满足合同中涉及的各方单位的实际需求。另外,还应在制定合同管理体系过程中综合考虑国家、地方、企业的不同要求,提升对合同环节的重视。将完善的合同管理流程贯穿于整个项目,构建并完善流程管理制度。因为从合同拟定到最后签订的整个过程会与多个部门产生联系,如果管理机制欠缺,就会导致合同签订无法顺利开展。虽然有相关的法律法规来指导拟定、实施建筑施工合同,但是有些细节问题却无法涉及,那么这就需要企业根据项目所在地区的实际情况,结合企业自身的需求,构建可行性的合同管理体系。
        4.3做好合同签订前的管理工作
        工程建设有着较高的技术含量,并且工作量也较大,工期相对较长。从设计阶段和施工阶段来讲,对建筑项目的效益和投资等影响最大的就是工程项目的设计阶段。在设计阶段的项目管理中,重要的任务并不是只对设计工作进行监督,而是通过采取技术和经济等措施,对项目开展有效的控制工作。
        4.4切实提高合同管理者的综合素质
        为提高工程项目的经济效益,搞好合同管理工作,除了建立健全合同管理制度之外还要配备高素质的管理人员。合同管理者所需的技能包括专业知识技能,态度和作风,法律知识和水平,管理能力等。鉴于此,要不断地培训管理人员,通过阶段性的培训提高其管理水平和业务素质,从而使合同管理各项工作有条不紊地开展下去,实现提高工程项目经济效益的目标。
        4.5提升建筑电气安装市场的规范性
        建筑电气安装市场在整个建筑电气安装工程项目中占有重要地位。为了解决现阶段我国建筑电气安装工程施工技术上存在的问题,需要逐渐规范建筑电气安装市场,建立起相对完善的建筑电气安装市场体系,从而更好地推进建筑电气工程质量管理体系建设。对于企业而言,应制定相应的严格规范的建筑电气安装工程施工质量管理制度,严格提升建筑电气安装行业的施工规范性,从而进一步提高建筑电气安装工程的工程质量,促进建筑电气安装市场的进一步发展,推动我国经济社会持续进步。
        结束语
        综上所述,在建筑工程中,合同管理对工程的质量、成本、进度等方面都有着非常重要的意义和作用,是提升工程管理水平、为企业创造更多经济效益的重要途径。因此,必须加强合同履行情况的管理、监督,避免合同管理问题的发生,以此促进我国建筑行业的可持续发展。
参考文献
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