内蒙古医科大学第二附属医院 010031
摘要：在当今社会的发展过程中，我国的档案管理工作得以不断创新，对于医院而言，需要进一步使医院档案管理工作进行有效的细化。因此需要将精细化管理进行有效的应用，精细化管理方式在应用过程当中，能够根据医院所存在的现实差别，对其自身所具有的管理内容进行综合性的探究。就整体而言，能够使得传统档案管理中所具有的效率低下问题得到有效的解决，并且逐步成为当今新时代企业档案管理所拥有的现实主流。医院档案管理人员在发展过程中，需要充分的对各类创意性的管理模式进行学习，积极的引入精细化管理内容，使得我国医院档案管理工作所具有的创新性特征得以进一步的体现。
关键词：精细化管理；医院档案管理；医院管理
1对我国医院档案管理现状进行分析
1.1对档案管理流程所存在的各类问题进行分析
我国经济与社会的发展速度得以进一步的提高，而相应的快速发展也会使得部分传统性的管理体系无法与当前所具有的快速发展形式相匹配。就事实而言，我国大部分医院所具有的档案管理工作面临的诸多现实问题。在大部分地区所具有的各级医院当中，档案管理工作人员处于较为落后的现实状态。举例说明，部分医院在发展过程中，相应的管理人员仍然习惯应用手动管理的模式，而手动将相应的档案放置于储存架上，而该种传统的管理模式在构建过程当中，存在一定程度难度，并且无法对相应问题予以有效的解决。而由于工作人员其自身所具有的精力具有高度的有限性。手动管理模式在应用过程当中，容易致使相应的档案存在丢失以及损坏的诸多负面问题，由于纯物理式的大管理模式在构建过程当中存在一定程度的现实缺陷。因此需要充分的对新形势的管理模式进行综合性的应用，由此必须要对精益化管理模式进行有效的开展。
1.2对档案归档流程所存在的问题进行详细的分析
由于传统档案管理模式在构建过程中主要以人工性的档案管理方式为主，主要由相应的工作人员以手动进行综合性的操作，由此便导致在档案归档过程中，存在归档不及时以及收集不准确等诸多问题，使得归档错误容易予以出现，并且在归档过程中容易存在文件损坏等诸多现实问题相应的问题，会使得医院的运转效率大幅度的降低。由此会使得病人救治受到影响，而由此会导致更为严重的后果。因此医院在发展过程中，当前所具有的档案管理就事实而言仍然不容乐观，需要对各类具有创新性的精细化管理模式进行有效的应用。
2对精细化管理在医院档案管理中的现实应用策略进行详细的分析
2.1对管理概念进行转变，对精细化管理目标予以明确
在医院的档案管理构建过程当中，需要充分的对精细化管理模式进行应用。首先，医院领导者需要充分意识到整体精细化管理理念在应用中所存在的重要性，在管理过程当中需要做到立足于实际，进行整体化的设计。对整体精细化档案管理所具有的方向进行有效的明确。
并且制定更为合理化的档案管理制度，确保档案数据所具有的安全性。同时，医院领导在发展过程中，需要充分的强化对精细化管理所具有的宣传力度，依托各类载体，使得精细化管理理念能够充分的做到深入人心，将相应的当管理责任落实到人，并且统一考核档案管理者，以及相应的管理制度，对较为优质成绩的管理者予以奖励，最大限度地激发档案管理工作者在工作中所存在的积极性，使其能够积极地投入到档案管理工作中。在档案管理工作中，使其能够充分地遵循经济化管理的原则，做好各个部门档案的收集归档以及整合等诸多工作。基于精细化以及标准化的背景之下，做好相应的档案管理工作。第二，需要对档案整体档案所具有的档案管理制度进行有效的完善，确保档案管理所具有的现实质量医院。在发展过程中，需要以精细化管理面为指导，立足于医院的实际情况，对现有的档案管理制度进行完善。在完善档案管理制度的过程当中，需要充分的规范档案管理的标准及内容，管理者需要应用更为先进且科学化的方法，依托较为先进的模式，最大限度确保档案管理具有高度的有效性。此外，在医院的档案管理每个环节，各个科室均需要参与到档案管理过程当中，并且仔细划分，分配相应的档案管理的环节与步骤，强化对于管理人员的综合考核，使考核能够切实发挥相应的作用，使医院在发展过程中能够更加充分的开展信息化管理工作。
2.2强化对档案资源的信息化管理，以此实现档案资源精细化管理
档案精细化管理工作在构建过程中，其主要目的在于使档案管理质量及效率得以大幅度的提升，由此使医院在发展过程中能够获得更加优质的发展水平及发展动力。在现阶段而言，信息化、大数据技术以及互联网技术等诸多创业型技术，使得医院档案管理工作获得了更加创新性的发展动力以及机遇。首先，医院在发展中，需要建立较为统一的档案资源管理手段标准，利用数据库技术以及数据压缩技术等诸多手段，将纸质以及声像档案信息转变为易于保存的数字化信息档案，并且建立档案目录数据库及相应的档案信息全文数据库，使得档案信息在构建过程当中能够获得数字化的储存。此外，需要进一步的加快推行电子病历档案的建设，由此使电子档案能够在医院范围内得到综合性的普及。需要使医院的档案信息管理系统与医院内部的各个职能部门进行有效的连接，不断的提升医院档案在归档中所具有的前端控制能力。
结语
精细化管理工作对于档案管理工作而言属于高度的创新型内容，需要进一步的将档案管理工作与当前医院的工作进行有效的结合，坚持使档案管理工作能够服务医院的发展大局，在党的领导下不断提升档案管理工作综合服务管理水平，以精细化管理为基础，使医院的医疗服务水平能够得到大幅度提升。
参考文献
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