马培
海南金翰建筑工程有限公司 海南海口570105?
摘要：最近几年以来，由于我国建筑领域的迅速发展，对建筑工程品质的掌控不但要具有优秀的建筑技术，还要具有健全、准确的工程技术相关资料。工程资料中所牵扯详细技术经验的归纳与相应工程施工数据、品质以及决策等有关文件。而工程项目的资料管理可以为后续工程的维修提供根据。本文主要将以建筑工程资料管理中存在的问题与对策进行探究与分析，以求能够为相关的工作人员提供参考作用。
关键词：建筑工程；资料管理；问题对策
由于我国工程建设能力的持续提高，建筑工程相应的施工技术也在持续地提升。与此同时，多种信息、文件的分类与归纳工作也在建筑工程相关项目施工过程中有着非常关键的作用。资料管理的相关工作需要渗透在建筑工程进行建设的整个过程中，任何一个施工环节都要运用到资料的管理与记录。如果工程项目相关资料的管理不妥善或是管理能力比较差，那么就会导致工程后续管理和保修欠缺参考根据。因此需要运用信息化技术提升项目资料管理能力，提升资料管理效率。
一、建筑工程资料管理过程中存在的问题
（一）资料管理体系不完善
体系能够提升工作的效益以及规范性，可是当下许多的建筑工程部门对建筑工程项目资料管理的关键性不够注重，一些建设企业觉得资料管理工作只是为了应对相应督查部门的审查工作，因此更加注重企业的效益，但是忽略了资料管理的关键性，特别是在工程项目资料管理体系的构建上存在严重的不足以及督查和管理流程的欠缺。就算有些企业建设了相应的资料管理制度，可是欠缺实施力度，这些皆是管理体系以及观念不健全的表现[1]。
（二）项目资料管理人员的管理意识薄弱
建筑工程进行施工过程中所包含的资料管理工作相对来讲比较复杂，尤其是在建筑工程完工验收之后，在对档案资料进行交接的时候牵扯的内容非常多。可是因为在进行建筑工程项目管理的过程中，对于档案管理的观念比较差，从而让许多建筑材料产生了丢失以及档案交接不健全的现象，这对于后续建筑工程进行保修以及多种品质问题的处理工作是非常不利的。因此，如果想要合理有效地进行档案的管理工作，那么就一定要借助多种措施来增强有关建筑工程项目的工作人员对档案管理的观念，并且提升档案管理人员自身的责任意识，使得工作人员能够更加严谨仔细的开展档案管理工作，从而防止档案资料的完善性受到破坏，更进一步有效地提升档案管理资料的质量[2]。
二、增强建筑工程资料管理的相应策略
（一）增强对建筑项目资料管理的规范性
施工企业需要对建筑工程项目资料实行细节性的环节明确，对多种资料的采集、归纳以及归档实行准确的时限以及格式的明确。依据建筑工程切实进行施工的状况，实行详细的建筑工程项目资料编制。对于建筑工程中所包含的每个项目信息以及数据，实行及时的整合，为后期能够高效率的施行对建筑工程项目的资料管理给予支持。借助建设健全的工程项目资料管理体系，提升建筑工程项目资料管理体系的标准。要对资料信息以及数据等切实状况实行质量检查，防止建筑工程项目资料在记录过程中存在偏差以及内容不符的状况。通过确保信息资料的准确性来为工程项目的建设给予合理的保障。
采集的工程项目资料一定要实行仔细的整理与装订，通过项目资料的管理要求，对资料实行种类、实践以及来源的整理，保障项目资料进行存档的时候，具备相对的工序性，并且对相关文件实行编号工作，从而保障后续资料能够高效率的借阅[3]。
（二）合理的划分建筑工程项目资料
在进行资料管理工作的过程中，资料的划分和归档是比较重要的流程。有没有依据规定要求对工程项目资料进行划分与归档，会给后期工程项目资料的运用价值带来比较严重地影响。因此，工程项目的资料管理者需要能够依据建筑工程进行施工现场的详细状况，来进行合理的划分和规范工程项目资料。与此同时，依据归档的分类标准来对工程项目进行分类，具体划分为：第一卷（重点包含了施工组织策划、施工品质管理策略、施工人员以及施工方案）、第二卷（重点包含了分部分项检测批）、第三卷（重点包含了建筑工程项目的施工品质掌控资料）、第四卷（重点包含了安全与功能检测或是抽查资料）、第五卷（完工图）、第六卷（工程项目施工记载），从而避免在后续完工之后，进行完工验收工作的过程中，需要对建筑工程项目资料实行划分和归档处理。建筑工程的资料管理者需要把在工程项目施工现场采集的相关资料进行签字盖章明确之后，及时的将资料存放到对应的资料夹内，并进行文字记录。如果在后期建筑工程进行施工和应用中会运用到资料，或者是资料包含了总体建筑工程项目，那么资料管理者就需要把相关的电子文件以及影像资料妥善保管，为后续资料管理工作的进行提供便利。
（三）提升工程项目资料管理人员的管理观念
第一，建筑单位需要建立起合理健全的档案管理团队，确定好团队岗位的职能，建设健全的建筑工程项目资料管理体系。第二，建筑单位需要增强对公司整体员工的思维培训工作，定时的组织全体员工展开培训工作，持续的强调建筑工程项目资料管理的关键性，提升整体员工对建筑工程项目资料管理的观念。第三，为了确保建筑工程项目资料管理工作可以合理有效地开展，建筑单位还需要建设健全的管理体系，利用制度体系来限制公司员工的行为以及观念。因为公司员工的建筑工程项目资料管理观念会对资料管理的品质带来直接地影响，因此建筑单位必须注重栽培公司员工的建筑工程项目资料管理观念。例如，对建筑工程项目的经理和底层管理人员，针对建筑工程项目的资料管理观念进行培养，确保建筑工程项目可以成功进行资料的采集工作。任何一个建筑工程项目在进行施工的过程中，常常没有对建筑工程项目的资料管理工作给予足够的重视，因此，有关单位一定要对以往的档案管理观念进行转变，要明确各个施工岗位对应的资料管理负责人员，为后续资料员向工程项目资料管理负责人员实行资料采集的时候提供方便，保障所采集的文件资料的完善性和精准性[4]。
（四）采用有效的手段来提高资料采集的准确性
每个种类的建筑工程项目资料都严谨杜绝后补的方式，因此才可以保障建筑工程项目可以精准及时地提交。在进行建筑工程项目建设的过程中，混凝土和泥浆材料等品质的检查技术和相应参数皆会有具体的资料记录，这就需要工程项目的相关资料需要准确地记录，进行科学实验或是取样的时候皆需要具有相关资料的备案，提升技术资料的切实运用价值。由于建筑工程项目的促进，要把建筑工程项目资料管理的相关工作实行相对职责明确，尤其是砂浆和混凝土等材料进行施工的过程中，需要保障多种数据资料的精准性，杜绝后补的方式。施工图纸身为建筑工程项目进行施工的重要根据，因此在对建筑工程进行施工过程中多项技术构造和外观等发生变化的时候，必须实行及时的变更审批治疗采集，并且要对施工图纸中包含到的变更，需要实行准确的标注审核。从而更进一步确保多种材料的采集真实准确。
三、结束语
综上所述，在建筑工程进行施工的过程中，工程项目资料可以为建筑工程的实施提供多种根据与保障。因此，工程项目的资料管理对建筑工程的建设来讲是特别重要的。因此相关的建筑单位一定要对建筑工程项目的资料管理制度实行进一步的健全。并且借助增强资料管理者的管理意识，让管理者在采集与管理工程资料的时候可以持续地进行改进，从而进一步提升建筑工程资料的管理能力。
参考文献：
[1]陈吓俤.探究建筑工程质量与文档信息化管理[J].绿色环保建材,2019,147(5):217-218.
[2]程颖.档案馆做好建设工程档案管理工作的方法探讨[J].丝路视野,2019,(3):90-91.
[3]樊燕红.建筑工程档案资料管理问题及处理措施[J].建材与装饰,2020,No.606(9):168-169.
[4]刘景丽.建筑工程档案资料管理中的问题及措施初探[J].神州（上旬刊）,2019,(13):288-288.