李燕清
江西丛一楼装饰集团 江西省吉安市 331500
摘要：勘察设计作为工程建设的重要环节，好坏影响着工程的投资效益和质量安全，它的技术水平和指导思想对整个城市的发展也会产生深远影响，因此，勘察设计企业的信息化直接影响着勘察设计行业的发展速度和我国社会的信息化进程。目前，我国勘察设计企业的信息化水平发展较为不平衡，存在大量勘察设计企业信息化水平相对落后，在信息化的广度和深度尚不够，无法满足勘察设计企业迅速发展的需求。因此，需要细致地分析当前勘察设计企业的生产、管理现状，借鉴国内先进的管理经验，制定出符合我国勘察设计行业信息化的模式，加快勘察设计企业的信息化建设速度，以满足我国勘察设计企业信息化的建设需求。本文主要进行了勘察设计企业信息化的探索与实践分析。
关键词：勘察设计企业；信息化；核心要素；实践
引言
近几年来，随着我国勘察设计规模不断扩大，我国勘察设计企业在企业规模、经济效益和信息化建设方面都取得了快速的发展。但是，由于勘察设计企业在信息化建设以及信息化应用方面起步比较不平均，较大部分企业还停留在比较粗放式的管理模式下，企业生产经营和经营管理效率低下，无法很好地为企业运作决策提供支持。因此，必须进一步深化相关方面的探索与研究，推动勘察设计企业的健康可持续发展。
1.勘察设计企业信息化建设成功的核心要素分析
1.1领导重视是勘察设计企业信息化成功的关键所在
企业信息化是一场深刻的革命，信息化可使企业从粗放式管理向精细化、集约化方式管理转变。既然企业信息化建设涉及到对企业管理、业务模式等各方面的改变，必然会有各方面的阻力，因此企业信息化建设必须要得到领导的重视，必须要让“一把手”重视，在组织上重视、在态度上重视、言语上重视、行动上重视、资源上重视。企业“一把手”要有信息化趋势的洞察力和推进信息化的战略决心，果断决策，明确信息化建设方向、目标和主要任务，部署和推进信息化重点工程。
1.2统一规划是勘察设计企业信息化成功的基本前提
勘察设计企业要站在全局的、系统的、整体的高度，根据企业自身信息化现状、发展战略，结合信息化和行业发展趋势，设计本企业信息化建设的目标、规划和战略，设计企业信息化总体架构，规划信息化建设项目体系框架，制定企业信息化实施计划和策略。勘察设计企业在做信息化规划时要避免以下几个问题:一是没有规划，想做什么就做什么，想到哪就做到哪，形成信息孤岛;二是有规划但质量不高，往往从信息技术角度出发，对企业的业务需求了解不充分，不能很好地支持企业的业务及管理发展和战略实施;三是有比较好的规划，但没有严格、全面、系统地按照规划去实施，规划的作用得不到很好的体现。
1.3组织队伍是勘察设计企业信息化成功的必要保障
由于勘察设计企业信息化建设涉及企业经营理念、业务流程、管理体制与组织架构等多方面的深刻变革，涉及原有流程的再梳理，是涉及企业方方面面、上上下下艰巨的系统工程。信息化建设一般时间跨度长，影响范围广，建立健全企业信息化的组织体系和技术队伍，是推进企业信息化建设和应用不可或缺的组织保障。
1.4全员参与是勘察设计企业信息化成功的客观要求
信息化既然是实现勘察设计企业发展目标的战略举措，就绝不单单是信息部门的事，而是企业和全体员工共同的事业，需要企业各业务环节、各相关部门的共同参与和紧密合作，尤其需要信息系统的直接使用者的全力支持和配合。
只有这样，才能使全体员工成为信息化建设的倡导者、参与者、推动者和使用者，实现信息化建设从“一把手工程”转变为“全员工程”。
2.勘察设计企业信息化的实践分析
2.1基础准备阶段
基础准备阶段的主要目标是完善企业内部的信息化基础建设。所谓信息化基础建设，主要包括网络、硬件和人才三个方面，是建设万丈高楼的根基。网络方面，企业应完善内部局域网络建设，健全网络访问安全策略和管控机制；硬件方面，企业最好购买独立服务器，并建立起相应的服务器管理备份机制；人才方面，企业应加强全体员工的基本信息化素养，同时注重对相应信息化专业技术人员的培养。需要强调的是，企业的信息化专业技术人员应该是复合型人才，既需要拥有专业的IT技术，还应对勘察设计业务有所了解、对整个企业的生产管理过程有所掌握，这样建立起来的信息系统才能“对症下药”、符合企业发展实际。
2.2企业信息化1.0阶段
所谓企业信息化1.0阶段，是指在完成了企业内部信息化基础建设后，通过搭建整体的企业信息化架构，以完成企业从生产到职能管理各项业务信息化的阶段。在这一过程中，企业逐步实现无纸化办公，从传统的由人力驱动的低效工作方式转化为由固化流程驱动的高效工作方式，逐步完成生产和管理的标准化、精细化，打通各部门之间的数据壁垒，实现企业内部的数据畅通流转。企业运营就像一个复杂的机器，需要人力、财务、生产等各环节相互协调工作。如何让各个部门更加高效地合作，这就需要借助信息技术的力量，而信息化系统正是企业所有部门之间沟通的纽带，对于现代企业的管理决策有着非常重要的作用。企业信息化1.0阶段的一项重要建设目标就是搭起这样的沟通纽带，整合分散在各部门、各业务环节之间的信息资源，以获取更为充分、规范化的数据资源，为企业信息化建设与完善打下坚实的基础。
2.3企业信息化2.0阶段
在完成了企业信息化1.0阶段任务之后，企业继续推进信息化改革，开始探索如何实施企业信息化2.0。如笔者上文所述，企业信息化2.0的核心是挖掘和利用企业的数据。而挖掘和利用数据，首先需要结合企业自身的业务特征构建出具体且具有可实施性的使用场景。目前，基于大数据的数据挖掘和分析技术已经十分成熟，因此，企业信息化2.0的关键并不在于技术层面，而在于构建数据使用场景。勘察设计企业的多数数据来自勘察设计生产项目的执行过程，而勘察设计项目的特点之一是项目规模大、周期长、需要众多专业协同设计。在整个项目的生命周期中会产生大量的数据，包括项目信息、人员信息、执行过程信息以及最终的数字化成果文件。这些数据有结构化的，也有非结构化的，相互之间具有众多关联，而这些关联之间亦蕴藏着巨大的价值。目前，笔者所在的企业也正在艰难探索如何利用这些数据，挖掘出其中的价值，以最终转化为企业的生产力。企业的信息化实践离不开企业管理层对信息化的重视和支持，这是企业信息化建设能否持续实施的关键。笔者所在企业管理层较早地意识到了信息化的重要战略意义，并连续在“十一五”“十二五”“十三五”时期将信息化确定为企业的重要发展战略，制定了统筹、连续的规划布局，持续加大对信息化建设的投入和支持力度，使得企业成功从基础准备阶段过渡到信息化1.0阶段，并朝着达成信息化2.0阶段的目标继续前进。
3.结束语
总而言之，勘察设计企业应正确认识信息化建设的重要性，明确其建设的核心要素。并通过具体的实践内容，扎扎实实，一步一个脚印地修炼好管理的内功，建立一套与勘察设计企业管理模式相适应的信息化系统，从而真正实现在愈来愈激烈的竞争中长足的生存和发展下去。
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