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摘要：近年来城市现代化建设进程逐渐推进，也在很大程度上增加了城建档案管理的工作量，对城市建设信息资料的整理、分析和开发利用难度进一步提升，在新时期下必须要努力推动城建档案管理信息化建设工作，从而对城建档案进行科学高效地管理。信息技术的应用能够让档案管理活动更加便捷、规范，也推动了城建档案管理事业的长足发展。鉴于此，本文对建筑工程档案资料管理问题及处理措施进行分析，以供参考。
关键词：建筑工程；资料问题；对策
引言：随着当前建筑工程的建设，在具体管理阶段，建筑工程档案资料的管理也起到重要的作用，资料中涉及的内容有很多，如果管理不到位或者出现其他问题，都会对工程本身产生不利影响。在建筑工程档案资料中主要涉及工程设备、材料以及相关文件等，由于比较复杂，因此实现信息化管理很重要，动态化的管理形式，对各种数据信息有大概的了解，在资料查询的时候速度比较快，进而促进了企业的可持续发展。为此，笔者在分析建筑工程档案资料管理现状的基础上，提出了改进措施与相应对策。
1现阶段建筑工程资料管理工作中存在阻碍其发展的问题
1.1档案资料管理意识不足
在进行建筑工程档案资料管理时，一些工作人员明显缺少档案管理意识。建筑工程档案资料涉及的内容、领域比较多，如立项文件、勘查文件、监理文件以及施工文件等，需要收集与整理所有相关资料，工作辛苦、任务艰巨。因为缺少档案资料管理工作意识，在工程建设中仅仅重视质量与进度，而忽视对资料的收集与整理，从而就会造成相关资料丢失。如桩基工程施工，未进行水泥取样检查，无法出具检验报告，所以档案资料管理就不完善。因为缺少档案资料管理意识，有关建设单位与资料管理人员在思想上就会放松，很容易导致资料缺失，而当建筑工程项目竣工之后，难以为档案资料管理部门提供完善的工程资料。
1.2档案资料管理工作质量低
现阶段，建筑工程档案资料管理工作的整体质量比较低。工程资料主要分为准备阶段的各项文件、施工阶段形成的各项资料、监理文件以及竣工验收资料等，在档案资料管理过程中，部分单位只考虑到施工阶段各项资料的收集与整理，很少会关注工程鉴定资料收集，从而造成工程档案资料不健全，对档案资料管理工作质量造成了负面影响。同时，一些档案管理人员工作态度不认真、不端正，导致工程资料丢失，从而影响档案资料信息的真实性。建筑工程档案资料管理工作中，受不同方面要素的影响，造成档案管理水平不高。
1.3记录工程资料丧失后期利用价值
大部分建筑企业没有意识到建筑工程资料管理的实践作用，完全借鉴或独创不完善的资料管理条例，导致不能精准收集、记录、整理工程资料，同时资料员因资料整理不及时导致资料存在疏漏或错误，失去工程资料的真实性、准确性、完整性，进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。例如：质量检查及验收工作中资料报告存在错误，就容易导致后期出现质量事故，追究原因时填写的资料报告都是最有力的证据。
2建筑工程档案资料管理问题的解决措施
2.1提升档案资料管理意识
建筑单位应构建档案资料管理工作小组，确定小组需要承担的具体职责，制定科学、可行的档案资料管理工作机制。组织档案资料管理工作人员参加思想培训活动，使其深刻地认识到工程档案资料管理工作的价值与作用，从而提高管理意识。建筑单位也要出台严格的档案资料管理工作制度，通过制度去约束与监管档案管理工作人员的行为。
2.2重视档案资料管理工作质量
首先，对建筑工程资料形成质量进行严格管理。在建筑工程项目施工时，档案资料管理工作人员需要积极讲解、宣传工程资料管理的重大价值，使所有人员都重视资料管理，认真、细心搜集与整理工程资料，并积极、主动地预备好建筑工程项目有关资料，从而为提高档案资料管理工作质量创造有利条件。把档案资料管理穿插在行政程序之中，例如,建筑工程项目建设之前，所有参建单位必须完成各项工程资料交底工作，以确保档案资料信息的完整性。在进行建筑工程项目施工时，所有参建单位要收集好各项工程资料。建筑工程项目竣工验收之前，把收集的各项工程资料上交至档案资料管理部门逐一验收。
其次，对建筑工程资料归档质量进行严格管理，根据建档规定与要求完成资料的收集、整理工作。重视对建筑工程材料、设备有关材料的收集，如水泥、钢筋、机械设备等合格证书、说明书与检验报告进行收集，若是后期验收时发生工程质量问题，就能够结合这些资料查找具体原因。
最后，建立有效、可行的建筑工程档案资料管理工作机制。安排专业能力强、有责任心的专业人员负责档案资料管理工作。若是需要进行工作人员调动，就一定要严格按照交接手续做好交接工作，这是档案资料管理工作中的重要一环，也是建筑工程档案资料完整性、有效性的基本保障。
2.3档案整合分类归档，完整保留工程资料
大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中，因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次，资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字，进而保证建筑质量管理和监督工作的实效性，确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。最后，建筑工程档案管理应该按照年份进行保管，将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分，并在工程结束前做好工程资料的检查、审核、完善、整理、分类工作，并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档，完成妥善保留、移交工程资料。
2.4改善及优化设备条件，妥善保管技术资料
档案室空气环境、档案储存设备、防霉防潮工具性能等等都会直接影响工程资料的保存效果，档案室是否有具备完善的借阅、归还制度也是影响工程资料保管工作的主要原因之一。例如：一间比较阴暗潮湿的储藏室长时间就会导致工程资料档案发霉、污染、积灰现象发生。为了杜绝上述事故的发生几率，企业决策者就必须要加大档案室设备、环境的管理力度，加大对档案室资金扶持力度，重视档案室相关设备的采购，提高技术资料的储存管理效果。
3 发展趋势
资料档案的管理会朝着系统化发展，建设工程的资料档案管理随着企业自身发展需要，将会独立出来，成为一个单独运行的部门，系统化的信息管理工作，能够对整个施工过程起到“数据把控”的作用，通过对于各个过程的相关信息采集，综合整理并提出相关意见，帮助企业在工程的施工进度中不断调整优化。
结束语：
近些年来，随着我国建筑行业的不断进步与发展，对建筑工程档案资料管理也提出了新要求与新目标。基于此，建筑单位必须要立足于现状，结合具体问题制定有效的解决措施，高度重视档案管理人员意识的提高、档案管理质量的提高以及档案管理人员专业能力的提高，从而才能够保证档案资料的完整性、真实性、有效性。
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