胡平
桐城市房产管理中心 安徽桐城
摘要:工程项目管理信息化对提升管理工作效率及质量等极为有益,能为工程各环节管控、确保如期完工提供保障支持。在构建管理信息化模式过程中,应确保设计、采购、施工各阶段均能实现信息化管理,与此同时,还需推动信息数据实现一体化,落实信息化管理集成相应工作,以便于构建更为完善的管理信息化模式,最终促使工程项目管理质量获得有效提升。
关键词:建筑工程;项目管理;信息化
一、在建筑工程项目管理信息化中的意义
(一)有利于促使施工企业战略规划目标的实现
在开展建筑工程项目管理时,引入信息化管理模式有助于科学规划项目,进而使得整个施工流程更为科学且合理,能有效避免出现质量问题。再者,采取信息化管理模式之后,得出的各项预算数据更为精准,这对促使企业战略规划目标如期实现极为有益,最终促使企业实现健康发展。
(二)有利于企业综合管理目标获得顺利实现
建筑工程本身较为特殊,这类项目涉及面广、施工周期长、影响因素多。为此,建筑工程项目的推进离不开多个部门的支持与配合,同时需要对各个施工环节进行合理管控,否则,极有可能出现质量问题,而推行信息化管理模式则能有效解决这些问题,为企业综合管理目标得以实现提供有力保障。
(三)有利于节省企业施工成本
实施信息化管理模式有助于对施工成本进行严格控制,如在用料数据方面将更加的具体、准确,即具体使用多少材料,引入该模式后可实现数据上的精确性,这对节省施工成本极为有益,同未推行信息化管理模式相比,能尽最大限度的节省施工成本。
(四)有利于计算机信息系统实现一体化
建筑行业相应流程及步骤本身就较为固定化,建筑单位在核算工期时,施工单位应做到灵活使用具体标准,确保整个工程顺利推进。进入施工期,建设单位需做好各项核算、规划落实等工作,制定并完善施工方案,确保施工方案的可行性。这些工作涉及内容较多,引入信息化管理模式后可实现信息系统一体化,这对提升各项管理工作质量极为有利,为工程各环节及流程顺利推进提供重要保障。
(五)有利于工作流程实现数据化
工程管理工作涉及海量数据信息,各相关利益主体均需掌握这些信息,因此,进行这些信息的传递成为必然。在过去进行数据信息传递时,要么采取传真传递方式,要么通过书面形式,很显然,这类传输方式存在效率低、依赖性强等问题,如各单位之间未保持良好的合作状态,则无法实现信息的有效传递。而引入信息化管理模式后,通过将各流程数据化,则能够实现信息的全面化传递。
二、在建筑工程项目管理信息化中存在的问题
(一)管理人员信息化意识低
当前,建筑企业的管理人员虽然大都意识到信息化管理的作用,但是在工程项目管理中的实际应用依然是走过场,流于形式,没有起到信息化管理的效果,这很大一部分原因来自于建筑企业管理者的信息化管理意识不足,导致信息化技术设备引进、信息化人才配置以及信息化工作开展等各个阶段都不能正常有效地运行。
(二)开展信息化管理的程度较低
基于信息技术具有先进性等诸多优势,使得其在管理领域获得较大范围地运用,然而,就建筑工程项目管理而言,其开展信息化程度仍然较低,并非各管理环节均可实现信息化管理,换言之,一些重要环节还需要通过人工来进行操作。而就部分施工单位而言,多倾向于采取固有管理模式,在管理人员、项目施工设备等均进入现场之后才启动管理程序,在这种情况下,如工作人员没有及时收集到相应各项信息,并进行信息化管理,同时也会造成同一件事情做两遍,甚至做三遍的情况,既没有发挥信息化管理应有的作用,也造成人力资源浪费,甚至会降低项目建设的整体效益。
(三)有效的共享信息交流和传播的缺乏
在我国,随着经济社会的发展,虽然信息技术已经在民众生活中实现大范围运用,然而在建筑工程领域,广大基层工作人员还未领会和掌握信息化内容与管理实效,对此不以为然,加上部分现实管理工作的确无法实现信息化管理,因此,在这种情况下,信息共享交流需要加强提升的空间仍然较大,同时传播推广程度方面也还需要进一步加强。
三、在建筑工程项目管理信息化建设水平的提高策略
(一)加强企业信息化管理意识
从建筑工程施工单位的角度出发,应充分认识到信息化管理工作的重要性,对信息化管理工作形成正确的认知。首先,在企业内部管理层应提高信息化管理的重视程度,这是建筑施工单位加强信息化管理的重要基础,其次,对于一线工作人员而言,通过开展相应的培训活动,帮助其掌握信息化专业知识技能,强化信息化管理意识,只有这样,才会在实践中自觉推行信息化管理模式。
(二)要合理分析并科学处理建筑工程项目数据
建筑工程项目不同于一般的项目,这类项目具有施工周期长、项目涉及面广且繁琐等特点,项目综合性突出。建筑工程项目涉及的技术知识非常多,此外还受到各种客观因素的影响,施工难度往往较大,因此,需注重结合建筑等因素来提升地理信息服务水平,基于高效运行各项管理系统的需要,掌握正确的数据分析法,同时合理利用相关的技术平台,更加科学的处理建筑工程项目数据。
(三)构建信息化管理平台与系统
建筑工程管理涉及内容较多,除包括开展项目管理以及选择相应管理模式之外,还需要建立项目管理组织,分解各个管理职能,以及设计各项具体工作流程。就当前而言,整体搭建涉及的内容较多,其中综合建设信息化管理平台尤为重要,基于确保整体质量的需要,应注重融合多种元素并从这个视角进行入手,相对而言进行现场整体监控就极为重要且关键,为此,在搭建信息化平台时,应及时完成整体建设工作。当然,在具体建设过程中,若能完成基础数据与编码设计等工作,则能为整体建设提供必要的技术支持,对整个工程后续发展等也极为有益。
(四)增强培训教育工作
实施信息化管理模式,人才是其中的关键因素,对于建筑施工企业,应注重开展相应的培训活动,帮助相关人员提升信息化等专业知识,使得相关人员在综合技能、专业素养及技能方面得以提升,同时,也可通过外部招聘方式引入信息技术人才,建立一支高质量专业化队伍,为推动建筑工程管理实现信息化提供人才层面上的支持,专门从事项目施工信息化管理工作,提高建筑工程项目信息化管理水平。
(五)提升网络辅助效果和操作软件应用的水平
在开展建筑工程管理时,须做好施工质量管控工作,同时还需严格把控施工进度,合理控制施工成本,在实际开展工程项目管理时,需合理引入网络信息化技术,设计适合施工单位的信息化操作软件,提升信息化水平,为工程获得顺利推进提供保障支撑,这是确保建筑工程各环节施工达到相应标准的需要。
结束语
综上所述,当前依托于我国社会经济的快速发展,信息技术应用范围不断延伸。建筑施工单位在开展各项工程管理时,引入信息化技术有助于提升工作效率,确保各环节工作越发顺畅化,同时也通过在各环节凸显该技术的使用价值,有效节省工程成本,提高建筑工程管理质量,进而帮助企业提升核心市场竞争力。由此可见,建筑工程项目管理引入信息化技术是非常重要的。
参考文献
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