常琪
中铁大桥局集团第一工程有限公司 河南郑州 450000
【摘要】:十九大我国针对铁路建设有了新的建设要求和标准,提出了“交通强国,铁路先行”,全面激发了我国铁路建设的动力。目前,在强烈的交通建设市场进展下,我国的铁路建设物资管理和成本管控的要求也越来越严格。为了进一步加强铁路管理的竞争力,相关企业要紧抓物资动态管理,做好采购、供应、仓储等工作,科学控制铁路生产管理,并以此来有效降低铁路工程的成本,促进我国铁路项目迅速发展。
【关键词】:铁路建设;物资管理;成本控制研究
在现代经济建设背景下,我国的铁路企业加强了物质管理和成本管控工作建设,以获得强有力的行业竞争力。从现有的管理现状来看,很多铁路建设单位在现有的物资管理和成本管控中存在一些漏洞,如存在资源调度不科学,资源浪费,成本管控不合理等问题,严重影响了铁路建设企业的经济效益。对此,本文针对现有的铁路物资、成本管控工作进行分析,希望能够有效降低企业的施工成本,全面提升资金的使用有效率,最终积极促进企业健康、稳定科学发展。
1.分析现有的铁路建设中物资管理和成本控制存在问题
铁路建设项目的物资管理和成本控制都是工程建设的关键点,在现有的施工管理中,相关工作人员要做好资源调度和设备管控,保证工程成本和生产消耗达到平衡,并通过有效的措施来减少资源浪费问题,增加物资使用效率,保证铁路建设工程稳定发展。由于经济化建设影响,企业的管理方式落后,现有的铁路建设项目存在物资设备调度不科学,成本管控失误的问题,主要内容如下。
1.1缺乏科学的物资管理计划
目前,铁路企业没有建立针对性的物资管理计划,导致物资资源调度和使用缺乏依据;此外,由于缺乏制度,购置、库管、申领物资人员思想懈怠,存在以次充好、多拿少用、浪费的问题,这些都影响了物资管理工作的建设;在企业内部也因为没有完善的制度,物资管理工作缺乏针对性,日常的工作记录不完善,工程纠纷较多。
1.2生产供应管理调度不合理
铁路建设企业对现有的物资管理缺乏认识,没有从上至下建立统一的管理意识,导致物资的供应和生产供应存在问题,出现了材料堆积过多,质量变坏,存贮费用增加;材料供应不足,高价购买材料,导致成本管控失衡。这些问题都表现了企业的物资管理不科学,生产供应调度不合理,对项目的经济和生产都造成了严重的威胁。
1.3没有建立完善的成本管控计划
铁路工程项目建设中面临着较多的难题,通过制定科学的成本管控计划,可以规范工程建设,保证工程建设质量。值得注意的是,在很多铁路工程项目计划成本时候没有建立科学的成本计划,或者是制定计划后没有严格执行控制,导致制度制定不合理,严重影响了物资管理的成本分析工作开展。与此同时,企业没有针对超额的物资进行深入研究分析,导致问题加重,加重物资成本。
2.对于加强铁路建设物资管控和成本控制的措施
为了控制铁路工程项目的建设质量,降低成本管控风险,建议相关的铁路建设企业提升物资管控意识,采用科学的管控措施来提升生产管理质量,相关建议如下。
2.1掌握市场的动态和行情
铁路建设企业要建立物资管控意识,节约成本资金,尽可能减少物资成本,如避免市场价格波动、供应量变化对材料成本的影响。针对此,企业的采购人员要时刻关注市场材料、设备价格变动,结合工程的需求对现有的价格进行估价,在特定的时间节点购买材料,未雨绸缪,帮助企业节约成本,创造更多的经济收益。
2.2做好物资统计管理工作
物资统计工作是企业的物资管理的重要工作之一,通过物资统计的材料清单可以了解现有的物资储备量、型号以及使用量、价格成本等,科学控制物资的调度。针对此,企业要建立完善的工作计划,采用科学的统计方法结合建设工程的工作重点、难点和热点,做好材料的定量和定性分析;其次要建立物资统计管理体系,工作人员要及时统计物资消耗情况,用数字化的方式及时上传物资供应量、消耗量以及库存的进出量,保证各类信息完整,科学;最后是做好物资统计数据分析,按照月度、季度、年度等方式及时制定统计分析报告,让企业的领导人、管理人员做出正确的决策,保障企业物资管理工作质量。
2.3控制物资的保管成本
铁路建设项目的保管成本包括了物资的保管保养、进出库发放以及仓库设施和安全物资的搬送等,也是仓库管理成本。为了保证仓库管理质量,企业要做好以下几点工作:首先,做好盘点工作,物资管理人员到现场后要熟悉仓库的地理位置和管理方式,因地制宜做好物资部署工作,按照物资合同清单一一清点物资的数量、材料,逐一核对物资地名称、类型和数量,并建立科学的物资台账,保证账面相符工作。其次要针对建设单位、监理单位以及供应商的要求,以及储存维修手册规范保管内容建立严格的进出库制度,如出库物资都需要办理领料人申领手续;库管人员建立完善的物资台账,做好日清月结工作等。最后要做好项目的安防管理措施,避免因为保管不当导致物质损坏和丢失问题。
2.4做好物资库存管理
库存管理是物资管理的前提,为了保证铁路建设项目的生产效果,相关单位要制定科学的生产计划,如制定采购和仓储管理措施和方案,并做好库存质量、防护以及检验等工作。首先,企业内部要成立物资管控小组,要按照月度、季度、年度的方式召开专项物资入库检查会议,分析物资仓储供应管理对生产成本的影响;其次,充分考虑存储量和供应量、资金链的关系,保证物资采购和仓库管理的工作落到实处。最后,要制定科学的成本管控和资金管控计划,尽量减少库存的资金占比,将有效的资金发挥到现有的生产中,避免出现物资质量以及数量产生问题影响整个资金链。
2.5选取稳定的供应商
和优质供应商建立长期战略合作关系可以减少物资成本,保障物资质量。对此,建议铁路企业要建立完善的发展计划,通过战略合作协议的方式和企业合作,并在现有的环境下,积极寻找有业绩,有能力,有技术,有资质的企业建立长远合作关系。首先,做好成本分担和知识产权共同开发,利用风险平摊和技术合作方式实现共同发展;其次是利用供应商前置管理方式,对供应商采用综合的评价管理,做好前期的供应选择分析和后期的综合管理,最终确定风险分担内容,减少铁路建设企业的建设风险;最后建立奖励机制,通过一定的奖励来刺激供应商保质保量的合作,降低采购的风险。
3.结语
综上所述,工程物资管理是一项专业性强、综合性高的系统工作。要求配备的物资管理人员具备较高的物资、物流、经济专业素质,进而从源头上规范物资采购、监管、物流、库存和使用等环节的各项工作,开源节流,保证工程的质量和进度,控制经营成本,按期回笼资金,实现品牌效益和经济效益的最大化。
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