王丽华
广西元元建筑工程有限公司 广西壮族自治区玉林市 530001
摘要：工程资料记录了工程项目建设的具体过程和内容，其管理工作是否到位，直接关系着工程的整体建设进度以及后期的工程建设质量。工程资料不仅能够全面的反映出工程的建设情况，同时还能为后期开展质量管理工作的开展奠定良好基础。由此可见，做好工程资料管理工作至关重要。本文在具体的研究过程中从多方面入手，首先分析了工程资料在工程管理中的重要性，并阐述了当前在开展工程资料管理工作过程中存在的问题，进而根据问题提出了切实可行的解决策略。
关键词：工程资料；工程管理；作用分析；策略阐述
在进行工程建设的过程中，最为重要的就是要保证工程建设的质量，为了保证施工质量，施工单位需要开展一系列管理措施，在众多的管理措施中，工程资料的管理显得尤为重要，但是目前部分建筑企业并没有意识到工程资料管理的重要性，由于缺乏重视度使得现有的工程资料管理效果并不理想，这会对后续的工程建设造成较为严重的影响。
1、工程资料的概述
在对工程资料进行研究的过程中不难发现，其所涵盖的范围非常广，与工程建设的各个环节都有着十分紧密的联系，工程资料包含在进行施工过程中所产生的所有纸质材料，其中包括计划书、施工管理书、工程材料记录以及施工人员记录资料等等。工程资料是在施工过程中人员行动、工作进度以及资金流动的总记录，通过查看工程资料，能够了解工程的实施建设进度以及资金的流向。工程资料是开展工程建设中最为重要的一项参考标准，如果后期发生一些合同纠纷还可以通过对工程资料进行查阅来进行责任的判断。总而言之，工程资料对于工程建设有着十分重要的影响，因此必须要注重开展合理的工程资料管理工作。
2、工程资料在工程管理中的重要作用
2.1能够反映工程的状态
工程资料能够全方面的对工程的质量状态进行反映。在进行施工过程中，施工单位需要对工程的施工情况进行全面记录，这有利于后期开展各项施工工作，同时还能保证工程的建设质量，为了能够对工程进行全方面的管理，则必须要保证工程资料的真实准确性，在对相关资料进行记录时，工作人员必须要保证严谨认真的态度，这样才能更加全面真实的将工程建设的整体情况反映出来，进而为后续开展施工工作奠定良好的基础。
2.2为工程监督管理提供依据
在进行工程质量监督管理的过程中，工程资料发挥着十分重要的作用，其能为相关监管工作提供重要的数据支持，能够进一步提高工程的管理效率和工程的建设质量，通过对工程资料进行查阅，能够基本了解工程的建设情况，在进行质量管理时，通过查阅工程资料能够加强对质量方面的控制，进而提高整个工程的施工质量。
2.3有效弥补质量缺陷
工程建设本身就是一项较为复杂的工作，在具体的施工过程中或多或少都会出现一些质量问题，科学合理的开展工程资料管理工作则能对一些质量缺陷进行有效弥补。在施工过程中，相关工作人员必须要对工程资料进行仔细的查阅，通过查阅资料能够及时发现工程建设过程中存在的一些不足，当发现不足以后，可以根据实际情况采取相应的解决措施，这样能够及时解决质量问题，避免质量问题不被发现而引发一些严重的安全事故。
3、工程资料管理中存在的问题
3.1缺乏对工程资料管理的重视度
目前在开展工程资料管理工作的过程中，相关工作人员缺乏对工程资料管理的重视度。由于重视程度不高，使得后续各项工作都开展都显得较为片面。
这就直接导致在对相关图章或者是印章进行编制的过程中存在不清晰的情况，部分重要的数据资料甚至还会出现丢失和损坏，由于缺乏对工程资料的有效管理，使得工程项目实验数据和实际相差甚远，这对于后续提高工程建设的质量会造成严重影响。
3.2缺乏完善的管理机制
在开展工程资料管理工作的过程中，必须要有完善的管理监督机制，只有在机制足够完善的基础之上才能保证各项工作开展的有效性，但是目前绝大部分建筑企业都缺乏完善的管理机制，所开展的工作较为偏僻且琐碎，部分管理流程缺乏规范性，这就直接导致工程资料的管理效果始终不佳。
4、加强工程资料管理的措施
4.1完善工程资料管理制度
在新时代的背景下，想要做好工程资料的管理工作则必须要从多方面入手，首先需要对管理制度进行优化和完善。建筑企业需要明确工程资料管理的目标和各个流程，对于相关责任进行明确落实，这样才能保证各项工作的有序开展。在对制度进行完善时，同时还需要对责任制进行落实，让工作人员明确自身的责任，让工作人员能够严格要求自身的行为，这样才能更加高效的开展工程资料管理工作。
4.2提高管理人员素质
通过提高工程资料管理人员的综合素质能力能够有效提高工程资料的管理水平，建筑企业需要定期开展专业化的培训工作，在提高工作人员专业素质能力的基础之上，帮助工作人员积累更多的实践经验，增强工作人员的责任心和责任感。建筑企业可以采用讲座或是观摩的方式来让工程资料管理人员定期学习新知识，这有利于提高工作人员的专业水平，在此基础之上则能保证资料管理工作的有效开展。
4.3注重工程资料的收集与记录
工作人员在对相关信息资料进行收集和整理的过程中，必须要保证全面性，在施工前需要对各项施工材料进行准确的记录，同时还要收集相关材料的质量证明资料，工作人员需要每天完成工序的记录工作检查，对已完工的工程进行检查和验收，做好检测报告的记录和归档工作。保证所收集到工程资料与实际工程建设进度相符，对于一些在施工过程中遇到的问题也要进行及时记录，对工程资料进行不断的优化及完善，进而更好的保证工程资料管理工作的效率。
4.4保证资料的真实可靠
在开展工程资料管理工作的过程中，要保证工程资料的真实可靠性，在开展监督管理工作时工程资料的真实性显得尤为重要，为了保证监督管理工作的有效开展，必须要保证工程资料的真实可靠。在收集资料时要严格按照相关标准来开展工作，所收集和记录的资料要能真实的反映出施工的实际情况，除此之外，还要对相关工作人员的法律责任进行明确，对于一些重要的资料文件必须要签署上负责人的姓名，对于一些需要修改的资料则需要及时进行修改，并且在修改处签字盖章，通过这样的方式能够有效避免出现弄虚作假的问题。
结语：
综上所述，在进行工程建设的过程中，工程资料的管理工作显得尤为重要，想要保证工程建设的质量和效率，则必须要做好工程资料管理工作，施工单位需要对工程资料管理有全面的认识，提高对工程资料管理工作的重视度，充分认识到在开展工作过程中存在的问题，及时针对问题采用具有针对性的解决策略，保证工程资料管理工作开展的严谨性和高效性，通过这样的方式才能保证工程项目建设的质量，进而推动我国工程建设领域得到更好的发展。
参考文献：
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