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摘要:预算审计在越来越多的建筑工程中得以应用,于建筑工程而言,只有做好预算审计工作,建筑工程才能得到保证,避免审计工作随着建筑工程而出现问题,审计工作的准确性才能在一定程度上得到保证。基于此,下文笔者将围绕建筑工程土建预算审计技巧这个话题进行详细探讨。
关键词:建筑工程;土建预算;审计技巧;
引言:
建筑工程土建预算审计有助于建筑工程的发展,因此,在建筑工程开展的过程中,采取建筑工程土建预算审计可以有效避免财务超预算等现象滋生。虽然相关法律法规不断出台,但如果不采用建筑工程土建预算审计,相关工作质量还是无法得到保障。下文,笔者将围绕建筑工程土建预算审计技巧进行详细的探讨。
1. 建筑工程土建预算审计范围与内容
1.1建筑工程土建预算准备工作
在前期准备工作阶段,建筑工程土建预算审计工作主要是对工程是否合规进行检查,然后根据相关文件查看工程是否按照实际报备规模、建设内容等进行,相关资金是否到位。前期审计工作是否做到位,决定了建筑工程建设的基础,工作人员必须按照规定进行严格审计。
1.2建筑工程土建实施阶段的预算审计
在此阶段,工作人员应该根据建筑工程的报批文件对工程建设所需的材料数量、价格等进行核查,除此之外,还要对建筑工程的合同的合法合规性进行审查。并仔细审查建筑工程的各项数据、条款是否与招投标文件中的一致。确保相关数据、条款信息是否合法合规,是审计工作人员的工作核心,工作人员应该加以重视,认真进行审核,避免工作出现纰漏。除了要对合同等进行审计,审计组还可以对建设项目工程的人员进行审核,检查各个部门的负责人等工作人员是否具备从业资质,必要时还要检测是否具有有效的从业证书等,确保建筑工程的工作人员都具备资质以后,审计组还要对建筑工程的施工场地进行检查。确保施工工地的手续齐全,相关的材料都具有合格证。审计组要对资金使用情况进行审计,查看资金使用情况,比如检查预付工程款的支付是否与建设项目工程的进度相吻合,如果发现工程款出现长时间不进行结转等现象,审计组要重点关注。
1.3建筑工程土建后期审计
在建筑工程竣工以后,审计工作人员要根据实际的建设内容对建筑工程进行验收,查看建筑工程的建设是否严格按照预期执行,相关的交接手续是否按规定进行办理。工作人员还要对项目工程进行结算审计,检查各项费用是否符合规定,如果存在大量金额结算不合规的现象,工作人员要及时进行检查。工作人员还要注意核算工程成本,查看各项账务是否合法合规。
2. 建筑工程土建预算审计
首先,审计组在工作过程中应该采取书面形式进行交流沟通,并根据建筑工程的实际进度进行预算审计工作,审计组工作人员应该尽可能在建筑工程的所在地进行办公,以便于实时跟进建筑工程的进度、变化等情况。为了确保各项数据信息的真实性,工作人员应该定期进入施工场所进行检查,并做好审计工作相关记录。工作人员要对施工场所的材料、设备等进行检查,查看其是否合规。
3.当前建筑工程土建预算审计工作存在的问题
3.1业主、机构等对审计工作认识不够清晰
许多业主对于预算审计工作的认识不够深刻,片面的认为预算审计工作就是对施工单位的付款额度进行限制,这也就导致业主在进行招标书的设计时,没有明确、完善的审计工作内容,报价并不根据实际情况进行,从而导致业主的报价和中介机构的报价出现差额,这是不利于后期的审计工作进行的。
再者,许多从业工作人员可能并不具备良好的资质,许多中介机构的工作人员在为业主规划建设项目工程的招标书等时,由于对预算审计的认识不够全面,因此在对工程成本做预算时,没有对审计工作进行全程的考虑,往往仅仅将工作重点放在工程建设的某一个阶段而非全程,这也会导致后续的工程造价工作以及审计工作受到影响。
3.2相关法律法规不够完善
审计是一种动态的跟进工作,当前,有关审计的法律法规虽然不断完善,但是由于审计工作量大、细节比较多,因此审计组工作人员在审计时缺少准确的衡量依据。为了提高审计工作的准确性和合规性,相关单位应该不断完善相关法律法规。
4. 建筑工程土建预算审计工作问题解决策略
4.1完善有关于预算审计的规定
如果建筑工程要采用建筑工程土建预算审计工作,那么在开始时,相关部门必须出具完善且细节化的建筑工程土建预算审计规定,其中包括审计工作的内容、范围等,相关单位还要加大对建筑工程土建预算审计审计工作人员的培训和监督,确保审计工作合法合规。一旦发现有审计组的工作人员或者中介机构触犯了有关于审计工作的法律法规,相关单位必须加大处罚力度,对涉事的人员或者机构进行调查处理。相关单位出具出比较完善的计规定,业主、中介机构、审计组工作人员才能有具体清晰的工作标准,审计工作才能合理、合规、合法。
4.2加深对建筑工程土建预算审计的认识
首先,相关单位在建筑工程开建之初,就必须与业主进行交流沟通,帮助业主明确建筑工程土建预算审计的内容、重要性等,如果业主需要中介机构参与相关工作,必须查看承办单位是否具备从业资质,并根据建筑工程的实际状况与中介机构出具的方案进行比对,核对后如果发现有数据出入较大,业主与中介机构要及时沟通交流,确保相关方案保持一致性,这有利于后续审计工作精准进行。
相关管理部门可以开设专门的培训班,以此提高中介机构的专业素养,另外,相关部门还可以定期开设有关于建筑工程土建预算审计的研讨会或者讲座,召集业主参加,以此加深业主对于建筑工程土建预算审计工作的认识。中介机构也应该自觉进行学习,加深对建筑工程土建预算审计的认识。中介机构从业人员可以定期就建筑工程土建预算审计展开探讨,共同交流沟通,尤其是在为业主制定方案时,工作人员更加要加强沟通,尽可能的将建筑工程土建预算审计考虑在内进行方案的设计,从而避免设计出的方案各项数据存在偏差,导致后续的审计工作难以准确进行。只有业主、中介机构都加深对建筑工程土建预算审计的认识,在进行相关方案策划工作时,才可能在工程造价时预估出尽可能准确的数据,审计组与业主方提供的数据偏差小,审计工作才能准确。
4.3完善建筑工程设计
业主在寻找第三方中介机构设计招标书、进行工程造价时,要积极进行沟通,尽可能的完善建筑工程设计。业主在获取到明确的审计工作规定以后,要将具体规定给到第三方中介机构,让中介机构严格依照规定进行方案设计,在选择中介机构时,业主必须对机构的资质进行严格审核,只有确保机构具备相关资质时,才能让第三方机构参与工作。将建设项目工程设计完善以后,审计组工作人员就能有更加细化的审计内容、范围,审计工作也能更加准确。
结论:
综上所述,建筑工程土建预算审计工作是十分重要的,工作人员必须严格按照规定进行,业主和第三方机构也要加深对建筑工程土建预算审计的认识,与相关部门进行积极配合,充分做好审计工作,以此确保审计工作合法合规、准确。
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