王玉卫
深业泰富物流集团有限公司 广东省深圳市罗湖区 518000
摘要:资金是保障企业正常运行的前提,合理利用资金不仅可以促进施工建筑企业发展,还有利于企业管理。但相对于建筑企业来说,资金的使用和管理较为复杂,致使在管理过程中极易出现资金管控风险,因此要提高该方面的意识,及时解决问题,推动企业持续发展。
关键词:建筑经济管理;资金管理;控制对策;分析
引言
建筑施工企业在资金管理时会面临不同的风险如竣工结算风险、投标风险等,因此管理人员要掌握有效的风险管控手段,如建立完善的资金管理系统、提高员工专业素养等,加强防范力度,促进施工项目顺利进行并完成,进而为企业开拓更大的市场空间。
1资金管理在建筑行业中的作用
1.1确保企业财务安全
资金流动性强、资金需求量大是建筑装饰企业的典型资金使用特征,因此资金使用安全对于建筑企业的资金稳定周转十分关键。为了保障企业能够稳定运营,许多建筑装饰企业通过向金融机构比如银行借贷来完成融资,从而满足企业日常资金需求,这些行为在一定程度上都潜藏着风险,因此保证每笔资金的使用安全,全面把握企业的实际运营状况。
1.2保证工程顺利开展
如今建筑行业虽然有了极大程度的进步,但是仍旧存在资金链中断、后期资金预备不足等现象,这种现象的频繁出现,要求建筑单位对资金进行科学的管理与精准的预算。建筑行业之中有一种现象十分常见,承包方为了保证顺利得到项目,往往都会在预算上进行大量让步,甚至低于成本价签订合同。而在施工过程中,为获取更大的经济收益,会利用各种索赔策略弥补签订合同时金额的亏损,此种前后不一的做法将会导致工程实际金额远远超出预算,而后资金调配困难,无法保证工程顺利开展。
2建筑行业在进行资金管理过程中出现的问题
2.1资金预算管理有待加强
部分建筑装饰企业除了要完善资金预算管理体系之外,还应当确保资金预算管理工作能够发挥应有的实效,以促进企业整体资金管理水平的提高。然而部分建筑装饰企业虽然制定了较为完善的资金管理制度体系,但是企业在执行过程中力度不足,许多看似合理有效的工作措施缺乏可执行性,进而没能得到落地实施,因此也无法在实际工作中取得良好的效果,企业管理人员应当重视资金预算管理工作的具体执行工作。
2.2筹集资金存在困扰。
由于建筑工程的工期都比较长,涉及的资金量也比较大,但是没有足够的资金又无法确保工程的按时完工,如果没有政府的大力支持,建筑企业很难快速筹集资金展开施工,因此很多建筑企业试图提前售卖产品从而筹集资金,但是就目前经济发展和政府支持来看还是存在一定的难度。
2.3预付款的形式
很多建筑单位都会采用预付款形式,但是此种形式存在一定的不足,例如,在施工过程中采用预付款形式,极有可能产生资金短缺的现象,无法周转资金,阻碍工程进度。部分建筑单位为了减轻银行贷款带来的资金,都会采用预付款的形式,为资金预算带来风险,促使建筑单位承担极为严重的资金压力。
2.4资金管理集中度不高
建筑企业的银行账户种类多、数量多,有基本账户、子账户、项目银行专户、农民工专户、保证金专户等。企业往往未采取有效措施统筹资金的融通、回收和使用,造成资金分散在多个账户内,形成各自留存的沉淀资金,导致资金的使用效益低。国有建筑企业集团下属企业众多,集团很难实时获取下属企业的业务收支、资金存量、融资情况等整体资金状况。
企业集团的工程、财务、成本、经营、合同等业务功能板块的信息关联度不高,未实现资金流与信息流的同步传递,导致整个集团的资金未得到优化配置,不能通过集约化管理工作效能,发挥资金规模优势和融资优势,不利于建筑企业对资金的宏观调控。
3建筑经济管理中资金管理控制对策
3.1加大监管力度
建筑单位如若想要逐渐完善优化经济管理的各个制度,就必须注重成本控制,进行科学合理的资金管理。在工程施工过程中,建筑单位必须加大自身监管力度,保证工程在期限内保质完成,不仅可以有效缩短建筑企业资金投入成本,还能降低资源的浪费。因此,建筑单位必须保证工作人员遵从施工图纸与方案开展工作,加大对施工材料的管控力度,对施工过程中可能产生的风险提前进行规避,提高风险防控水平,并应制定针对性的紧急预警制度,最大程度保证建筑单位的资金管理。在施工过程中,建筑单位应依据自身实际情况对资金管理进行科学认知,明确资源管理的各项具体方案,保证工程施工的科学性。
3.2强化资金预算管理
建筑装饰企业应结合企业自身运营管理状况和特点,强化自身资金预算管理来进一步提高企业的资金使用效率。在资金预算管理过程中要注意区分企业的资金预算以及经营资金,与此同时将预算目标以及预算编制进行确认,并要求预算执行人员按照预算编制的具体要求以及制度标准进行预算执行工作,当出现具体问题的时候,要及时追溯产生问题的源头,并采取相应应对措施,对相关责任人员追究责任。此外,企业管理人员还要定期审核资金预算工作的执行情况,并根据工作反馈结果,评判企业当前实行的制度措施是否与企业的实际运营管理状况高度匹配,对于不合理的地方要及时采取改进措施。
3.3充分运用信息化手段,构建通畅、高效的资金管理体系。
企业集团将OA管理系统与浪潮ERP管理软件和银行电子化管理功能相结合,减少资金支付审批环节和不必要的支付凭据,提高审批效率,从而提高资金的整体运作效果和集团的筹资融资能力、为企业扩大规模、调整产业结构和合理投资等重大决策提供财务支撑,从集团层面实现资源的优化配置。通过对资金集中管理,监控资金收支,建筑企业集团可以了解下属企业和项目的资金存量和流量,随时掌握其生产经营状况,有效防范经营风险。通过对下属企业支付行为的有效监督,实现对下属企业经营活动的动态控制,强化项目资金“以收定支”“专款专用”的执行力度,保证资金使用的安全性、规范性、有效性。
3.4提高建筑企业工作人员的相关意识
此处所指的相关意识包括成本控制意识以及风险管理的意识两个方面。工作人员上述两方面的意识直接关系到资金建设的时效性,因此建筑企业应当重视工作人员相关意识的提升。文章认为可以从以下几个方面展开:第一,定期展开主题培训,对于资金建设的相关培训包括资金筹措的难度、资金建设的重要性、资金建设时效性对于施工的具体影响等,尤其是其中涉及的某些风险一定要重点强调,适当的时候可以引入相关的案例,让员工切实的对此予以重视,提升自身的风险管理意识和成本控制意识,最终实现资金建设时效性的效果。第二,不断地完善激励机制,既然资金建设的时效性对于建筑企业的发展十分重要,因此文章认为可以从激励体系的不断建设来提高其时效性。具体而言可以是将工作人员对于资金建设的使用率、浪费率等与年终考核相关联,对于建筑施工过程中注重资金节约、高效运用资金的员工予以奖励,对于浪费企业资金,缺乏风险管理意识和成本控制意识的员工予以惩处,这样就可以利用员工更为关心的利益来督促他们成本控制和风险管理意识的提升。
结束语
建筑企业应将财务视角从利润表向现金流量表转移,重视营运资本和营运资本周转率,保障资金链的稳定。同时,建筑企业应充分利用政府的各项政策,在国家重点投资领域,把握拓展业务的机会,抓紧重塑或升级业务运营流程,练好基本功,补齐短板,未雨绸缪,提升资金管理水平、项目管理能力和应对重大危机的能力。
参考文献
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