档案工作的机要性与保密档案的策略研究帅茜--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

档案工作的机要性与保密档案的策略研究帅茜

发表时间：2021/8/5 来源：《中国教师》2021年8月作者：帅茜

[导读] 将档案工作作为研究重点，对工作的机要性及保密性进行分析，核心目的是通过提高档案工作的保密性，满足档案管理工作的基本需求，提高档案工作的整体效率，强调工作人员的责任意识，促进档案工作的专业发展。

帅茜内江市人才交流中心
【摘要】将档案工作作为研究重点，对工作的机要性及保密性进行分析，核心目的是通过提高档案工作的保密性，满足档案管理工作的基本需求，提高档案工作的整体效率，强调工作人员的责任意识，促进档案工作的专业发展。
【关键词】档案工作;机要性;保密档案;研究策略
中图分类号：G652.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN1672-2051 （2021）8-287-01

        通过对档案工作的分析可以发现，档案的保存及利用是档案工作中较为重要的环节，同时也是保证档案安全的核心条件。伴随社会经济的发展，人员的变动逐渐频繁，导致档案保存工作面临一定的挑战，因此，怎样在时代背景下做好档案管理工作成为档案管理人员所关注的焦点。在现代化档案管理工作中，应该通过对档案工作纪要性的分析，构建保密档案管理策略，以便提高档案工作的专业性，实现档案工作的安全性及有效性。
        1档案管理工作的机要性
        通过对档案管理工作的分析，在档案管理工作设计整合的过程中，应该将档案保密工作的设计作为重点，以便有效承担保密工作执行的责任及义务。在对档案内容分析的过程中红，其内容涉及的范围相对广泛，若在档案管理中出现信息丢失的问题，会影响企业的经济运行及稳定发展。同时，在对档案保密工作分析的过程中，其保密内容并不是永久性的，只是针对某一时期对特定的档案利用给予限制，通过档案的管理，核心目的是实现对档案的合理利用，但是，在现阶段一些档案保密管理工作构建的过程中，存在着档案泄密的问题，这种现象的出现为档案管理工作的执行造成制约。而且，在档案管理工作设计的过程中，档案管理的机要内容就是保密，所以，在档案工作管理中，应该通过对实际状况的分析，进行档案管理工作的科学构建，提高对档案机要管理工作的重视，实现档案管理工作的稳定执行。而且，在研究中可以发现，在进行档案管理工作创设的过程中，若只是一味的进行档案管理保密工作，否定其中的机要性内容，会失去档案管理的价值性。因此，在现阶段档案管理工作完善中，应该通过对档案管理机要性问题的分析，进行档案管理工作的完善，以便有效提升档案管理的价值性，为档案管理工作的创新提供参考。
        2档案管理工作的现状
        2.1档案管理人员专业缺乏
        通过对我国档案管理工作的现状分析，一些工作人员存在着缺乏专业档案管理的能力，由于档案管理工作要求相关人员具备专业性的耐心，对于一些专业人员而言，在长期工作中会对工作产生枯燥心理，降低工作兴趣，从而为档案管理工作造成影响。同时，伴随信息时代的发展，在一些档案管理工作中逐渐呈现信息化的发展状态，如：在人才选择中缺少信息化的管理方案，会导致管理人员专业性缺乏，无法更全面的认识到保密工作，从而对档案的安全性造成影响，降低档案管理工作的整体效率。
        2.2档案归档中的保密工作
        在档案管理工作构建中，通常会采用“四分法”进行档案的保存，“四分法”的确定可以在某种程度上提升档案归档的整体效果，但是，在档案保密工作中存在着不完善的问题，该种方法运用中，其技术会涉及到文件资料以及非不同涉密文件，相关人员在档案整理中，会对相关内容区别对待，从而为档案保密工作的整合造成影响，同时也为档案工作的保存及管理留下了安全隐患。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        2.3档案管理中的保密问题
        在档案资源利用中，档案管理部门设计了专门性的档案内容，一些档案管理部门为了达到最终服务的目的，会在档案治疗建立中，采取积极的应对措施及整合办法，提高了档案治疗的利用价值，但是，一些人员在提供档案资料的过程中，往往没有认识到档案保密工作的重要性，导致资料整合中经常出现泄漏问题，影响了档案资料管理的安全性，限制了档案管理工作的有效整合。
        3保密档案的整合策略
        3.1提高档案管理人员素养
        档案管理工作完善中，为了提高档案管理人员的专业职责，应该通过对档案安全性及完整性的维护，进行档案管理工作的设计，提高档案工作的核心价值，实现档案保管工作的最终目的。通常状况下，在档案管理人员素养提升中，应该做到以下几点内容：首先，强调档案管理人员的基本责任。需要在档案管理工作中强调相关人员的专业素养，通过对其专业能力的培养，使他们在档案管理中进行档案工作的完善，有效防止档案破坏现象的发生，充分保证档案的安全性，满足档案保存的基本需求。其次，提高绝密档案人员的专业素养。对于绝密档案而言，由于其内容的特殊性，需要档案管理人员对其重视。专业档案人员应该具备较强的责任心、事业心以及档案保密意识，以便实现对保密档案的科学性。最后，加强绝密档案的日常管理。在档案管理中，对于档案的调阅、艺术以及销毁需要按照严格的标准进行，由专门的领导进行审批，并履行登记、签字等职责，对于一些绝密档案而言，任何人不能进行擅自调取，当发现档案丢失问题时，需要相关人员查明原因，并进行及时补救，实现档案管理工作的有效性。
        3.2实现对档案的科学收集、整理
        通过档案管理工作的分析发现，在保密管理中，应该针对档案的类型，进行档案资源的科学收集、有效管理。首先，在档案管理中，应该工作的建立作为重点，并构建系统性的档案收集工作，提升档案收集工作的价值性。通过对档案收集工作的分析，在档案收集中需要保障档案治疗的完善性，结合档案管理办法，进行档案管理资源的有效收集，相关管理者应该对档案内容进行有效收集，以保证档案资源的完整性。其次，在档案整理的过程中，一般情况下，需要档案管理者对档案进行区分卷宗、分类及排列，有效提升档案收集的质量性，而且，在档案管理中，也应该对具体的档案内容进行分析，按照档案分类标准，进行档案的管理，对于档案管理者，需要在档案整理之前进行档案整理工作的分析，并按照合同文书的分类方法，进行档案整理，有效提升档案资源收集的价值性。
        3.3强调档案管理的监督机制
        在档案工作分析中，为了提高档案保密工作的整体价值，需要在整个过程中做到以下几点内容：档案管理制度的建设。在档案管理工作利用及设计中，应该明确档案管理的制度建设，档案利用中，需要通过对阅览制度、外借制度以及复制制度的分析，进行制度内容的确定，并在实际状况的整合，进行工作项目的审批。而且，在工作利用中，需要大力开展档案利用工作，保证档案资源不丢失。在档案资源信息利用中，需要仔细检查档案管理中的相关内容，及时发现问题、解决问题，并对违反档案管理的工作进行严格处罚，以便提高档案管理中的核心价值。
        结语：
        总而言之，在档案保密工作设计中，需要通过对档案工作的分析，进行档案工作管理工作的设计，及时发现档案管理工作中的错误问题，构建针对性的诊断策略，以便提高档案工作保密工作的核心价值。同时，在档案工作设计及整合中，应该通过对方案工作的设计完善，进行档案工作的编制，以便保证档案工作的核心价值。而且，在档案资源确定中，需要通过对法律相关制度的整合，進行档案管理策略的构建，鉴定档案管理的政治立场，实现档案管理工作的科学设计。
参考文献：
[1]程德敏.互联网+环境下档案工作服务模式的运用探析[J].才智，2019（14）：208.
[2]黄建峰.档案信息化基本理论与实践问题的再认识[J].浙江档案，2019（04）：16-18.