卓永汉
46000619860319****
摘要：道路桥梁工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。在对道路桥梁工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案资料管理作为建筑工程项目管理的一部分，工程档案资料管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。
关键词：道路桥梁工程；档案资料管理；有效措施；
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：
导言：
道路桥梁工程档案是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。它是道路桥梁工程项目管理的一部分，工程档案资料管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。基于此，本文首先介绍道路桥梁工程档案资料管理工作的重要性，并分析道路桥梁工程档案的特点及其管理问题，最后提出道路桥梁工程档案资料管理的有效措施，以期对建筑工程档案资料管理工作有所裨益。
1 道路桥梁工程档案资料管理工作重要性
随着我国道路桥梁建设项目数量和范围的不断扩大，为了保证整个道路桥梁工作的有序进行，相关管理人员要做好道路桥梁档案资料管理工作，从而对实际的工程施工提供一个较为完善的信息基础，在道路桥梁建设的过程中，从立项到交付建设施工团队完成，每一个环节都产生较多的资料，假如并没有对道路桥梁档案进行科学合理管理的话，那么这些资料是非常繁琐和碎片化的，不能给实际的管理工作带来参考价值，所以在进行道路桥梁施工的过程中，需要相关管理人员进行档案资料管理工作，将整个道路桥梁工程所产生的信息进行档案信息的管理，使得整个道路桥梁所产生的资料能够得到规范化和系统化的管理。另外，假如在道路桥梁施工的过程中发生安全事故的话，那么也可以从档案中来进行调查，给相关工作人员的调查工作指明了一个正确的方向，在道路桥梁完工之后，在后续使用的过程中，如出现了交通事故的话，那么也可从档案中进行资料的查询，对于责任的追究以及道路桥梁后期的维护都发挥着不可替代的作用，因此在道路桥梁工程中进行科学合理档案资料管理是很重要的。
2 道路桥梁工程档案的特点及其管理问题分析
2.1 道路桥梁工程档案的特点
2.1.1单一独立性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。2.1.2真实性。工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从档案材料就可求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。2.1.3实用性。工程档案是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过档案，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。
2.2 道路桥梁工程档案资料管理问题
2.2.1档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能约达到80%，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或只有工程主体档案，没有配套工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。
2.2.2缺乏统一的管理模式。从档案资料管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案资料管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。
2.2.3缺乏复合型档案资料管理人员。基层单位的档案资料管理人员专业素质较差，既缺乏档案资料管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。
3 道路桥梁工程档案资料管理的有效措施
3.1 档案资料管理人才队伍的建设
道路桥梁档案资料管理工作贯穿整个工程建设的所有阶段，也对今后的道路桥梁安全维护工作起着一定的指导作用，这就需要一批具有专业素质的档案人才管理团队，对档案资料管理工作实现精确化、规范化的改革，从而帮助相关企业建立一套详细的档案工程参数，为档案工作的开展夯实基础。所以企业要根据档案资料管理人员的实际情况，进行必要的培训工作。并定期组织人员到先进单位进行学习交流，帮助员工提高工作能力。同时也可引进一些在档案资料管理方面具有丰富工作经验的高素质管理人才，充实现有的档案人才队伍，使道路桥梁的档案资料管理工作有充足人力资源保障。
3.2 规范化管理，落实相关法规
档案资料管理工作的顺利进行，需要遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。因此，要求档案工作管理人员根据相关法律的要求，对档案的进行严格管理。如对于应当立卷归档的材料，档案资料管理人员必须对各个部分提出相关要求，令其定期向档案部门移交，进行集中管理。同时要建立科学的管理制度，档案的收集、整理、保管、利用做出明确规定，既确保档案安全，又能够有效利用，使档案的实用价值得以发挥。同时要求档案所有者根据相关法规妥善保管档案，确保档案资料管理环境的稳定性和安全性，若因不安全原因可能出现损毁档案的，国家有关部门可代为保管。另外，根据相关保密性原则，道路桥梁等相关档案一律不允许转卖给其他的国家，如有需要复制以及交换的，需要按照国家有关法律执行。
3.3 做好工程资料的收集和整理工作
在道路桥梁但管理工作中工程资料的搜集和整理工作作为关键的环节。在对档案进行收集时，需要根据道路工程的各个环节来做好分类工作、收集和汇总，有关勘察设计施工方面的资料，做好档案的归档，在组织工程竣工验收之前，一定要按照标准的工作规范以及工作流程将全部文件进行收集，并且进行立卷，在竣工验收时，需要将所收集到的档案上交给相关部门，做好整个工程竣工的验收工作，相关管理人员一定要明确自身的工作职责，有条不紊地做好档案资料管理工作。管理人员在进行档案资料管理的过程中，当收集完材料之后，要对档案中的内容进行核对，准确的找出一些有价值的资料和无价值的资料，并且做好标记，及时的发现在档案资料中存在的问题，这样一来不仅可从整体上提高道路桥梁档案资料管理工作的有效性，还可以及时的剔除一些不准确的资料，保证档案资料管理工作的有效性。
3.4 加快档案资料管理信息化建设
在道路桥梁工程中，档案资料管理工作是很重要的，为了从整体上提高档案资料管理工作的工作效率以及工作质量，相关管理人员应当根据实际档案资料管理工作的现状以及传统档案资料管理模式中存在的问题，加快档案资料管理工作信息化建设的步伐，将先进的互联网技术和大数据技术融入档案资料管理工作，并且积极地推行电子化的管理模式。对于一些道路桥梁的资料来说，要在其收集、整理以及归档环节融入先进的信息技术手段，这样一来，不但可有效地节约时间，还提高了最终档案资料管理工作的准确性，使得道路桥梁档案能够更加完整和统一。在档案资料管理工作中融入信息技术，还可实现档案资料的共享以及流通。值得注意的是，在进行数据库建设时，要保证数据的私密性以及安全性，防止出现数据泄露或者是数据丢失的情况，从而使得信息技术的工作手段能够在档案资料管理工作中发挥其应有的价值和作用，实现档案资料管理工作的成功转型。
4 结语
综上，对道路桥梁档案资料的管理，需要根据当地实际情况制定相应地管理措施，建设档案资料管理人才队伍、规范化管理，落实相关法规、做好工程资料的收集和整理工作以及加快档案资料管理信息化建设工作，以保障档案资料管理工作在政策、制度、人才、技术的支持下有序开展。总之，良好的档案资料管理程序，能对中期的预埋管道分布和后期的道路桥梁维护养护工作供重要的数据支撑，能为道路桥梁施工企业制定计划方案提供有效的参考资料等等。
参考文献：
[1]毛旭楠.浅谈道路桥梁的档案资料管理工作[J].2019.
[2]张岩.浅析道路桥梁档案资料管理的要点[J].2017.
[3]蒋惠钧.公路桥梁建设工程的档案资料管理研究[J].2018.