林震宇
珠海大横琴置业有限公司 广东 珠海 519000
摘要:在大型项目的建设中一般会使用国际上通用的EPC项目管理模式。我国的城市化进程使得我国的建筑建设项目越来越多,EPC作为一种科学的项目管理方法能够为我国建筑行业的发展带来更加合理的管理模式和施工方法。为了有效提升项目的综合竞争力,加强项目的成本管理,实现我国EPC承包企业在国内的发展壮大,本文将从精益建造的角度分析EPC项目成本管理的办法,并提出合理化建议。
关键词:EPC项目;成本管理;合同管理
引言
EPC模式下工程造价管控以成本与合同管理为关键点,而做好成本与合同管理的有赖于科学化地全过程造价管控,从项目决策阶段,需要对其可行性进行研究,在设计阶段,要进行方案比较选择、初步概算、项目报价、施工预算,最后在竣工阶段,需要在整个过程中进行造价控制。在EPC总承包模式下,要以全过程造价控制理论为基础,做好成本和合同管理,切实提高承包单位的市场核心竞争力。
1EPC模式下成本管理
1.1全面加强设备物资成本控制
在EPC项目成本管理工作中,设备物资的成本管理具有非常重要的作用,在该过程中,首先,相关管理人需要提前编制准确的采购计划,需要由技能和经验丰富的人员负责计划编制工作以及设备物资采购工作,防止出现由于工作人员由于经验欠缺、专业技能不熟练而影响工作顺利开展;其次,由于项目所涉及的单位比较多,包括业主、供货商、承包商、项目设计、监理等,因此,需要重点做好多方沟通协调工作,从而确保设计内容满足业主需求,物资和设备供应能够满足工程运作要求;再次,为了尽可能地降低采购成本,采购单位要提前进行充分的市场调查,多方对比,选择最合适的供应商,与此同时,要加强和当地政府部门的合作,从而减少运输成本,降低汇率损失,物资采购管理需要从物资采购、运输、进库、出库、使用以及回收这六个环节进行,对于比较大的、专门定制的设备,在设计、生产、安装以及调试等方面的工作专业性都比较强,如果专业技术不熟练,很容易出错造成损失,因此,需要小心谨慎使用。EPC工程比较合理的采购方式是集中采购,可以迎合供应商薄利多销的销售方式,通过这种方式,有利于统筹资金,进行精细化管理,确保供应充足,而且对于品牌和标准统一具有非常好的作用,能够进一步提高整体的效果,达成质量目标;最后,在工程开展过程中,为了确保物资设备供应及时,相关管理人员需要严格审查供应商所供应的设备、物资,并强化过程监督和验收,尽可能地避免出现质量问题。
1.2致力于施工过程成本管理精细化
作为EPC工程项目成本管理的关键,施工过程成本控制管理极为重要。要实现EPC工程施工过程成本的精细化管理就必须注重项目成本的全过程管理。其一,工程项目造价管理人员首先应注重成本管理理念的创新,在实际管理中树立全过程管理理念,实现项目决策、设计、施工、竣工结算等环节成本管理的统一。其二,在具体施工中材料的消耗较为严重,对此企业要严格进行项目施工材料的管理,严禁出现材料浪费问题。其三,针对EPC工程项目变更问题,项目管理人员必须从技术性、经济性、安全性等多个层面进行技术方案比选,同时做好项目变更设计的签证管理,确保实际变更工作合理有序,而且不会造成项目成本的大量增加。其四,要求项目造价管理人员进行工程建设各项资料的有效收集,确保相关数据的及时性、全面性和准确性,通过对这些数据的精准分析开展项目成本管理,不断提升项目成本管理质量。
1.3严格控制工程变更
在进行EPC总承包项目施工过程中,会受到各种因素的影响,一旦和设计方案相冲突,或者出现各种变化,则很可能会造成工程变更问题,从而增加工程成本费用。因此,为了避免出现这一问题,需要对工程变更进行严格控制。
坚决禁止为了扩大规模而进行设计变更的行为,如果必须要进行设计变更,特别是对设计费用有影响的,需要严格按照审批程序进行,在相关方签字确认之后方可进行变更。如果是对业主变更或者是由于不可抗力所造成的变更,需要及时向业主索赔,如果是可预见的工程变更,需要尽早采取行动,减少由于设计变更所造成的损失。
1.4做好竣工结算阶段的成本管理
在竣工结算阶段造价管理中,首先,企业应注重工程项目实际施工量的规范审核,在施工量审核中,应重点突出隐蔽工程量的计算,避免出现工程量冒报、虚算问题。其次,竣工阶段的成本管理应注重项目建设资料的审查,对此项目造价成本管理人员应重视项目合同、设计图纸、计价资料、变更资料等要素进行具体审核,同时,需保证审核内容、方法、流程的规范性,为项目建设总成本计算提供有效的依据。
2EPC模式下合同管理要点
2.1向业主提出签证和索赔
在项目实施过程中,业主可能会提出与总承包合同技术协议要求不同的内容,如建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、材料变更等事项,进而导致总承包商合同范围变化与施工方案改变。这就要求总承包商在履约过程中不断提升管理水平,与国际工程管理接轨,重视过程资料的收集。总承包商现场管理人员在变更事件发生时应及时以书面形式告知业主和总承包商费控人员,由总承包商费控人员向相关专业人员落实确认签证原因和内容后,根据合同依据的价格列项编制费用文件,包括变更工程量、金额和工期影响等。提交索赔资料时配以详细、确凿的依据性文件,以便业主和监理方审核和认可,保障总承包商的经济利益。
2.2合同签订阶段管理要点
在合同签订阶段,需要重点审核和成本有关的合同条款,例如,对应招标文件进行审核,要认真审查合同的范围、技术标准、具体工期、付款条件以及工程质保期和招标文件是否约定一致;合同价格的组成是否明细,因为该项内容涉及适用税率以及发票开具等。需要和业主反复进行沟通,明确合同具体约定内容,避免在施工过程中由于约定不清从而增加施工成本。另外,还要详细分析合同条款内容,进一步明确权利和职责,避免由于工作疏漏导致合同条款遗漏,影响后续的执行工作。基于此,相关管理人员需要对合同条款内容进行重点研究,全面掌握具体的工作内容、不可抗力因素、项目量计量方式等多项内容,最大化地保障项目施工质量和效益。
2.3设立健全的管理部门
项目发展期间,人们应注重合同管理,所以在EPC模式下要结合实际情况展开规范的合同管理,确定合同管理部门,基于实际状况,提高合同管理专业效果,从多个层面创新,以保证当前项目生产能效和项目经济效益,迎合发展要求。比如对于相应的项目承包公司而言,要按照需求设立专业的合同管理部门,基于实际状况具体负责各项事宜,加强项目合同的全面控制,转变发展观念,形成良好的形象,以确保合同的整体管理效果。就目前大型项目而言,要确定工程实际状况,展开更加详细的管理划分,把当下的管理分摊到各个小组,分别承担不同的职责,确定实际要求,进行全面管理,保障管理效果和管理效率。工程师在进行项目施工时,要按照实际情况积极和项目经理沟通,提高管理效果,促进全面发展。经过二者的有效配合,能够使管理质量提高,按照项目实际状况制定管理计划,让管理质量符合要求,令项目工程有序开展。
结语
由于工程总承包EPC模式自身所具备的特点,其在进行成本与合同管理时存在诸多风险要素,作为总承包商,要进一步提高对成本与合同管理的重视程度。应进一步加强对EPC模式的应用研究,结合成本与合同管理需要,进一步明确造价管理要素,完善合同具体内容、强化风险管控,充分体现工程总承包EPC模式的优势,推动我国工程总承包项目规范化、科学化发展。
参考文献
[1]梅凯.精益建造在精装房项目成本管理中的应用研究[D].南昌:南昌大学,2020.
[2]陈石.基于精益建造方法的L铁路建造施工项目成本管理研究[D].上海:东华大学,2020.