尹晓雨
中国建筑第二工程局有限公司华东公司 ?上海市 ?200135
摘要：建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。本文主要分析建筑工程施工技术资料整理与管理方法。
关键词：建筑工程；施工技术；资料管理
引言
技术资料作为建筑工程最为原始的资料，一旦工程发生事故，技术资料可以成为追责的依据，还能应用于技术研究，完善施工技术。加强技术资料的整理和管理，对于建筑工程的发展具有重要意义。因此，研究技术资料整理以及管理方法，在工程管理中具有重要意义。
1、施工技术资料管理的意义分析
施工资料的记录与管理，不仅是企业项目施工的重要数据参考依据，也是企业发展的重要依据。在建筑项目施工过程中，资料记录管理人员对项目的每一个施工环节的施工资料与数据进行收集、记录与管理，用数据方式保存了施工的整个过程，能够为后期的检测、维修提供重要依据。建筑施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程，是企业发展历程中的重要依据，可以说，企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步，同时，也体现了建筑行业的发展与进步。施工资料记录了项目施工过程中的施工材料与施工工艺，也体现出了工程质量和建筑市场流动性状态，代表了当时当地建筑行业的发展现状，同时也体现了城市建设与发展的过程。是城市建设、管理过程中的管理依据之一，也是城市历史变迁的重要见证方式。
2、建筑工程施工技术资料管理存在的问题
2.1资料填写不规范
现在建筑工程资料人员上岗要求不高，很多人员不懂工程，上岗前也未进行培训，资料也只是上网找表格来进行修改，随意性很大，资料如何填写不懂不会随意拼凑，到最后造成诸多隐患，无法补救。竣工资料整理过程中，签字不全是影响竣工资料整理的一大阻碍。一方面由于签字人员请假或出差等客观原因；另一方面由于施工单位自身原因，即资料与施工不同步，后期人员岗位调动或其他原因导致资料签字不及时、签字不齐全，影响竣工资料交付归档。
2.2资料收集工作滞后
在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。
2.3施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
2.4无法跟随施工进度
在施工期间，应确保技术施工数据的记录密切监测施工进度，并确保数据的有效性。
对于施工技术材料，应确保用于施工的所有原材料都有资质证书和质量检查报告，保证施工质量，在使用采购的施工材料时，应根据技术材料进行检查然而，实际上，在采购和核查建筑材料时，施工技术文件往往无法提供相关证据和有效的背景材料，无法有效地确保建筑材料的质量，也无法对今后施工造成潜在的安全风险。
3、建筑工程施工技术资料整理与管理的方法
3.1完善施工资料的管理系统
根据建筑工程的状况制定符合常理的资料管理系统，精确地把管理工作分配到个人身上，而且各个部门在进行施工作业的过程中，也需要做好有关资料的归纳以及掌控。一旦在施工的过程中图纸发生改动，施工人员就要记录精确的数据，在资料中登记以及标明，整理好以后交给有关的资料管理工作人员。在全部的工程中精确和实时地写完记录，保证全部资料具备很高的完整性以及连接性。各个部门的工作人员在整理资料的过程中，要记录好之后进行签字，必须保证监理以及编制工作人员可以一起完成签字，便捷以后用公章进行盖印。此外，相关企业应该根据工程施工的具体情况制订更加合理的施工资料管理方案，不断地对施工资料管理进行优化，通过制订合理的工程资料交接管理方案，将施工资料的交接环节进行约束，从而进一步地保障施工资料可以由专业人员进行科学的管理。有关的技能人员在施工的过程中发现问题，就可以快速地查看技能性的资料，进而就可以高效率地解决好建筑工程创建以及管理过程中遇到的问题。
3.2建立和各方的友好沟通
在工程开始之前，施工技术文件中的大部分信息必须得到业主或监理单位的核实和接受。因此，业主应加强与业主和监理的联系和沟通。具体而言，应事先向有关人员通报用于开展工作的技术资料表和需要填写的表格等问题，以避免因错误而造成工作延误。与业主和监督股建立长期友好关系不仅有助于工作的顺利进行，而且有助于利用互补性和提高工作质量。
3.3及时收集施工技术资料、提高工作人员素质
施工期间收集施工技术数据时，要注意数据收集的效率和质量，确保数据的及时性。因此，应在施工过程中配备足够的技术数据收集和管理人员，以减少一个人的总工作量，从而使每个工作人员都有足够的时间从事高质量的管理工作，提高数据收集的效率，并避免第二，施工企业应注重培养施工技术数据管理人员的专业素质，为他们提供进一步学习或定期培训的机会，或在企业中举办讲座或介绍会，鼓励员工相互交流和学习，促进整体素质。
3.4提高技术资料利用率
根据工程技术数据，可以进行工程研究，优化施工技术，促进施工工程的发展。以科学的方式管理技术信息，允许深入利用技术信息。工程人员在施工期间遇到困难，获得了技术文件，并被鼓励有效解决施工问题。因此，施工企业必须围绕技术信息构建信息系统，并将信息系统中的技术信息数字化。在组织今后施工数据时，将实时下载施工数据，并进一步发展信息管理。利用信息管理系统，可以利用大数据技术对施工信息进行深入分析，并充分利用施工企业必须引进先进的信息系统，加强系统的安全保护，确定进入权，提高技术数据的安全性。
结束语
总之，施工技术资料的高品质采集以及管理对于提升建筑工程的品质，促进工程的进展都有着举足轻重的意义，评估一个建筑工程品质的依据就是全面以及真实的施工资料。因此，在建筑工程施工的过程中，企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作，充分发挥它的优势，迅速地找出工程中存在的隐患，运用多种形式去解决问题；还应该重点培养资料管理人员全面素质，促进企业的持续发展，从而更好地推进建筑行业的长远发展。
参考文献：
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