胡 畔
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摘 要：随着信息时代的到来，我国鼓励各行业的不断发展和创新，信息技术的价值就得以充分体现。电子招投标这一模式随之而现，这种模式的诞生会往招标工作中注入新鲜血液，创造新的局面。分析招标投的现状，并了解到电子招投标在应用中仍有一些问题需要解决。为了推动市场发展，提高市场竞争力，本文就这些问题展开了讨论并提供了针对性的建议。
关键词：招投标管理；新模式；电子招投标；应用建议
前 言：作为一种新型的招投标管理模式，在提高电子招投标过程中技术投标和投标管理效率方面发挥着重要作用。项目管理公司如果使用电子招投标管理模式，需要优化电子招投标平台的结构和系统，建立一个电子招投标管理薄弱环节相结合的项目分析数据库，提高招标质量，以及招标效率。加强对电子招投标流程的控制，并为电子招投标管理创建一个模式。
1 电子招投标管理模式的优势
1.1 实现业务流程的全程可控
传统的招标系统需要手动输入多种的信息。如果信息更新缓慢，招标中每个环节的出价和信息变得不相应，出价变得难以管理。电子招投标管理模式是基于电子招投标信息平台，可以对投标过程进行在线管理，预先设定招标环节的每个过程，投标企业可以更新招标信息，使所有环节紧密相连，促进招标活动的标准化和程序化，投标企业在进入网上招标平台时必须验证其数字CA证书，平台完整记录投标企业参与投标的所有信息，并对投标过程进行全面控制。
1.2 能够有效的对成本进行降低
在单一平台上使用网络技术以电子和数字方式进行电子投标。此外，平台上的所有数据都是随时更新的，可以将必要的信息和数据用于科学管理和创新，直接收集信息，实现资源的有效整合，产品组合速度快，运营和管理成本降低。同时，投标人的招标网络具有实时性和开放性的特点，旨在实现一定程度的信息速度和公开透明度，消除招标信息的不公正，提供多种选择，并提高对投标人获取有关招标的信息的要求。此外，电子标签可以替代传统的纸质文件，实现高效办公，节省大量纸张，减少环境污染。
1.3 营造公平招投标环境
在传统的投标系统中，项目部门通常将投标的执行工作外包给代理机构。在这个过程中，一些设计机构要求其代理人根据公司内部规定的技术资格、评估、计划和其他条件准备方案。此外，代理人还可能故意阻止其他投标企业进行注册和招标。在网络招标系统中，招标平台实行公开网上登记，规范标价、标书内容、招标备案进行规范化管理，可以有效避免不当行为的出现，净化招标竞争的环境。
1.4 保证竞争环境更加公半公正
对电子招投标的更深入分析清楚地表明，网络技术可以规范和简化投标过程，并有效降低工作空间的灵活性，提供更广泛的经济和透明视角。根据网络的性质，公开过程无需限制时间和空间，避免投标企业获取信息不符，在一定程度上突破某些地理边界的限制，显着提高竞争力[1]。
2 招投标管理新模式中电子招投标的应用建议
2.1 建立项目调研数据库
业主委托项目管理公司对项目建设过程进行专业管理时，项目管理公司应协助业主完成项目安装、前期研究和准备工作，并制定招标方案。在设计招标方案时，项目管理公司设置如果更严格的技术参数和价格上限，导致电子投标过程中投标人短缺，影响了招标活动的系统性开展。为了解决这个问题，建议建立项目调研数据库，即把建筑行业内技术难度大、施工复杂和相似的项目信息都纳入数据库，以快速完成任务。扩大项目前期调查范围，完善项目竞标方案编制依据。
2.2 完善制度，以此实现招投标活动的规范化
电子招投标是在适应时代变迁的传统招标传统中诞生的一种新模式。许多领域仍然不发达，存在操作空白。因此，它需要不断改进才能投入正常工作。相关规章制度为招投标管理提供了依据，为电子招投标过程制定了标准，并在市场开发中应用该模式。
因此，相关招标服务机构应了解国家立法，并根据当前情况提出、制定和完善相关法律法规，如投标申请程序、安全性、电子内容等。制定招标标准的准则和企业投标要求，明确招标活动、招标各方的责任、权力和义务，确保招标相关信息正确和全面。此外，为确保电子招投标过程中所涉及的公司的相关信息能够得到保护，应在同一电子平台上完成信息的储存、付款、认证和合同签署等工作。同时，这些低效的系统必须及时清理，以保障执行法律法规的实时性。相关政府部门也可以根据当地需要和国家标准进行重新整理，确保投标工作的透明性和有序展开，并符合当地的相关政策。为此，还需要确保电子招投标平台的公开性，在平台上提供个性化的服务和信息交流，为电子招投标市场的发展做出贡献。
2.3 加强招标文件审核
在电子招投标系统中，招标系统只允许项目经理编辑和查看招标文件。如果招标文件有错误，系统必须予以纠正，会扰乱招投标流程秩序，延迟招投标进度。针对这一问题，建议开通电子招投标系统权限，让专业投标人参与招标文件的审核，纠正招标文件出现的错误，可以提出专业的修改意见。许多项目经理不仅要从多方面完成对招标文件的考量，还要在投标人编写好招标文件后，对招标文件进行审查和核实，以确保招投标活动的顺利开展。
2.4 建立合理的评标规则，改善定标方法
对我国目前的电子招投标的程序进行综合评估，发现如今还没有统一的电子评标软件，每个地方的电子评标软件不同，所得出的结果也有细微的差别，因此会对最后的招标结果造成影响。研究当下的招标评定方法主要是以综合评标法为主，这种方法具有使用方便等优点。此外，因为这一特点使该方法在功能上存在管理缺陷。对投标人的文件进行全面分析时，由于没有统一的招标标准或适当的决策标准，因此不能保证审查的结果，所以此功能需要不断改进。面对该问题，政府应该按照市场的需要，更多地关注这项管理工作，并根据市场需求开发可用于全国招投标项目应用的分析程序，以促进招投标流程的顺利进行。另外，在该基础上保障电子招投标的价值可以得到实现并为电子招投标工作的发展创造条件。此外，在基础扎实的基础上，根据自身的发展，不断更新和改进招投标方式，不断提高自身的技术水平，从而在招投标过程中实施各种程序，防止出现舞弊现象。如果投标提案草案要向公众发布，可以实现使用不同方法的评标组合综合应用起来，这些方法结合使用可以广泛用于分析招投标，以确保招投标过程的可靠性。另外，对于招投标工作而言，这项工作是一项充满不确定性的工作。在许多情况下，投标过程会受到一些我们无法控制的因素的影响。例如，由于金钱的诱惑或其他因素。违反政策和法律的行为要求监管人员加强对所有利益相关者的各项职能和资格评估，限制其行为，确保招投标工作的顺利开展。
2.5 优化电子招投标平台整体架构
项目管理公司如果要提高业务水平和商业提案信息化水平，需要不断完善电子招投标平台整体架构，根据《电子招投标投标办法》，实现电子招投标平台与监督平台的连接，拓展电子招投标平台的运营能力。具体建议包括： 一是添加平台接口。电子招投标平台连接原型数据库系统、ERP系统、财务系统等企业系统需要多个平台接口，也包括与管理平台和公共服务平台的其他接口，对外连接电子招投标平台获取信息，增大电子招投标平台的透明度，向监管机构开放招投标过程。二是完善平台服务功能。从电子招投标服务平台发送信息、邀请书下载、说明 通知、招标成功结果通知，完善这些功能，从而实现信息的公开化。第三，完善交易平台的性能。电子招投标平台增加招标异常、资料归档和费用管理等功能模块，在原有的功能的基础上，并对招标过程实施完整的在线管理和控制。四是加强平台安全管理。平台采用保护信息的技术，将投标人身份证明、文件的保密性、开标环节的解密以及投标结果的篡改视为重要的信息管理问题，确保招投标过程的规范化发展[2]。
结 语：
总之，随着社会经济的发展，招投标活动的标准也在不断变化。电子招投标模式的出现是对传统招投标模式的更新，对于提高招投标管理效率和过程的适当监管具有重要作用。作为项目公司，进行电子招投标时，需要逐步完善相关制度，不断优化平台结构，提高电子投标管理平台的安全性，并针对电子招投标管理工作中较为薄弱的部分进行改进和完善。同时严格进行招投标工作的审查和核实环节，仔细比较每项内容以确保顺利进行电子招投标工作，并通过完善电子招投标管理模式，推动招投标工作的进一步发展。
参考文献：
[1]梁云,黄欣.招投标管理新模式中电子招投标的应用建议[J].营销界,2021(18):142-144.
[2]李俊泽.招投标管理新模式中电子招投标的研究[J].江西建材,2020(08):239-240.