建筑管理中施工合同的应用与管理方式解析

发表时间:2021/8/6   来源:《建筑实践》2021年第10期4月   作者:李晓明1臧忠兴2
[导读] 我国社会现代化的发展变革,促使了国内的建筑领域,持续向国
        李晓明1臧忠兴2
        1身份证件号: 3708301988****5243 山东省250000
        2身份证件号:3713251992****0016 山东省250000
        摘要:我国社会现代化的发展变革,促使了国内的建筑领域,持续向国际化发展进军且与之接轨,但是因为国内外社会形态、经济状况的不一致,在目前建筑领域的发展过程中,就导致了一系列问题的出现,这些问题是限制国内目前建筑领域有序推展的主要矛盾。近年来,我国持续增强对于施工建筑行业的监督管理力度,并且在建筑工程管理中对于施工合同的执行,及施工合同的订立逐步进行了完善,同时也在国内展开了针对建筑市场制度方面的整改。施工建筑领域作为我国经济现代化发展中不可或缺的构成部分,这也就直接促使了建筑领域市场竞争空前激烈。怎样对建筑市场制度进行规范,设立健全的建筑领域施工合同管理标准,是解决目前建筑行业问题的首要措施。
        关键词:建筑管理;施工合同;应用;管理
        1建筑企业合同管理的重要性
        在建筑企业的工程管理过程中,合同管理属于关键的构成部分。企业需要进一步强化合同管理力度,才能有效地提升建筑工程效率。在建筑工程建设的阶段,工程合同能为工程项目运营提供良好的保障,并在合同中明确质量、成本预算、工期等。工程合同具备较为严肃的法律效力,能为各项工程建设工作运行打下良好基础。在建筑工程管理中,结合合同管理的实际内容,对整个工程项目运行情况进行把控,实现基础的项目建设目标。另外,建筑工程合同有许多款项的内容,覆盖的专业范围较广,相关人员需要掌握先进的工程技术,还需要形成良好的法律意识。工程合同规范化管理,可以保证合同涉及的各个部门款项规范性、明确性,杜绝出现合同纠纷问题,促进建筑工程项目建设活动顺利开展。
        2合同管理所存在的问题
        2.1施工合同签订规范性不足
        目前国内建筑工程施工现场合同管理普遍存在合同签订规范性差的问题,然而很多合同条款内容以及签订过程并没有严格按照国家相关法律法规来进行,给日后的合同管理和合同的履行埋下隐患。
        2.2施工合同不标准
        由于施工合同签订时的认识流于表面化或不严谨,以及在合同实施阶段对工程施工合同行管理的意识不够深入,认为那不过是纸质形式的“花瓶摆设”,且在进行工程施工合同签署的时候非常随意,对于施工合同签订后需要履行的职责、条款和合同具体内容等数据信息,没有做到详细的审查,对于细节方面也不够重视,一般都是没有确定的工程事宜,双方经过协商处理,简单一笔带过;还有的建筑施工工程项目为了规避有些风险,在签订施工合同的时候,私下自己制定施工合同纸质文本,不采纳标准的合同文本形式进行施工合同的签立。有的单位间甚至直接就是口头语言进行工程施工项目委托,等到工程实际施工后,再进行施工合同的补签。
        2.3合同监管机构不健全
        与发达国家相比,我国的建设市场起步较晚,建设市场管理还存在许多不足之处。最关键的问题就是缺乏健全的合同监督管理机制。在建设工程市场中,发承包双方签订合同,第三方监督管理不到位。许多单位为了获得项目,在签订合同的时候放弃自身的利益,导致建设单位拟定合同条款的过程中获得更高的效益。此外,在合同监管层面,建设市场缺乏持续性的管理、监督、追踪。由于建设工程项目存在许多不可预见的影响因素,建设周期较长,导致施工合同频频出现变更的情况。而施工单位没有落实持续性的监督机制,无法对合同条款的变更进行有效的监督管理。
        3增强施工合同实际应用的措施
        3.1健全工程合同监督管理体系
        想要施工合同正式签订后,能够在工程施工管理实际工作开展中,充分发挥它的实际规范效用,就必须保证施工建设工程监督管理方面的工作,能够交给专业独立部门,针对此合同的订立进行专项处理,让施工合同的监督管理工作能够在健全的运行系统中实现有序的处理。


        同时,在施工合同进行签订之前,需要依据企业施工生产方面的资质需求,针对施工合同中的设立主体实施能力方面的评估,便于合同在实际执行的环节能够获得有序的引导,有效预防过高资金成本的损耗,在设定施工合同监督管理范围的时候,必须要保障施工合同中的管理工作可以从招标、投标环节与工程施工实际执行环节实现有序的整体监督管理,且在运用审核登记的模式下,对于每一个阶段的合同认定和设计进行仔细检查,在发现施工合同中有不合乎标准问题出现的时候,能够尽快做出调整和更正,预防施工合同不能对于工程施工实际建设方面的工作构成支持和辅助。在施工合同监督管理工作实际开展中,不止要保障施工合同制定的时候和目前法律法规需求相符合,还要保障施工合同中的监督管理工作,可以在工程施工建设企业中,具备充分的执行性,便于施工合同中的监督管理工作实际开展里,可以受到相关工作人员的接纳和重视。
        3.2建立风险预警机制
        在合同管理工作中,建立有效的风险预警机制可以降低合同风险水平,而为了提高风险预警的有效性,必须做好以下工作。(1)立并完全合同风险评估体系,做好合同对象的信用等级的评价,并且在合同签订和履行等环节做好风险评估,确保可以及时发现风险类问题,对照风险等级,给出相应程度的预警。同时,管理者接到预警信息后,立即采取有效的措施加以防控,避免风险问题的发生,或者将风险所造成的影响降到最低。(2)要企业内部设立专门的风险管控部门,明确其职责和权利,确保可以对合同中的潜在风险问题给予科学的、正确的评估。另外,需针对不同风险问题,制定有效的解决方案,将风险问题扼杀在摇篮中。(3)在实际工作中,风险管控部门要仔细认真地分析各类影响项目经济效益的因素,并提出相应的解决方案。(4)加强风险跟踪,当发现潜在的风险隐患问题时,风险管控部门必须及时预警。同时加强跟踪,并以最快的时间制定风险控制措施,以更好地在掌握风险变化情况跟的同时,提高风险管控水平。
        3.3对合同履约情况实施动态化管理
        建筑企业为了促进工程建设跟着合同要求开展,就需要做好合同履约情况的动态化管理工作。企业可以安排专人负责合同履约的情况,并且做好跟踪性的管理工作,做好合同全过程的监督管理工作。如果业主方存在与合同内条款违背的情况,就可以及时规范业主方行为,以便能从经济、技术等方面提出相应的补救措施,避免损失扩大。此外,为了促进信息化技术的进步与发展,给建设工程管理创设良好的条件,可以在工程合同管理的过程中,引入先进的信息化管理技术,管理者应更加关注合同信息化管理系统的建设。在做好合同信息化管理系统开发的同时,结合企业运营的体系,打造合同信息化管理系统,并对合同履行各个阶段的数据、状态进行全面的风险把控,还需要做好合同履约情况的评价与追踪,有效地提升整体合同管理水平。
        3.4完善信息化管理体系。
        随着社会时代的不断进步,信息技术已被广泛地应用到各个领域的发展中。在管理建筑工程合同的过程中,建立并完善信息管理体系,这有助于提高信息管理质量和效率。信息化管理体系可以借助计算机技术收集相关信息和数据,极大程度地提高了信息数据收集的及时性和有效性。另外,建筑企业可以应用信息化体系来整合和管理资源,有效地降低了认为因素[是“人为因素”]对管理过程所造成的主观影响,从而在切实提高合同管理的时效性的同时,进一步为项目保质保量的完成打好坚实的基础。
        结论
        随着我国建筑行业发展进入到一个新阶段,企业内合同管理和风险管理愈发重要。安全生产是构建和谐社会的重要方面,施工企业必须高度重视。当前,我国很多建筑企业为了提高自身竞争实力,都开始将发展的眼光投入国际市场,并逐渐加强了对于提高项目合同管理水平和风险控制水平的重视程度,以进一步促进自身的和谐可持续发展。
        参考文献:
        [1]韩晓玉.建筑工程合同管理的信息化发展[J].建材发展导向,2020,18(01):125.
        [2]彭巴塞.建筑企业合同管理信息化发展方向分析[J].工程经济,2020,30(06):27-30.
        [3]李冰.建筑合同管理实施要点与风险控制[J].国际建筑学,2020,2(03):83-86.
        
       
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