张天喜
浙江和诚房地产估价有限公司,浙江 嘉兴 314000
摘要:建设工程是结构化工程项目,由于建设过程涉及大量资金成本。为了获得最终的投资回报并确保项目的施工质量,关键任务是做好项目成本预结算审查。但是,如果预算审查过程中存在许多问题,将不可避免地影响对项目成本的有效控制,并降低施工单位的经济效益。因此,为了避免这种情况,有必要在清算项目费用之前充分掌握审计工作的重点和要求。
关键词:建筑工程;工程造价;预结算审核;工作要点
1 工程造价的预结算常用审核方法
1.1 全面审核法
该种审核方法适合于工程大、工期较长、人员参与众多的大型建筑项目的审核。全面审核法是将建筑施工单位施工前、施工中、施工后的相关数据信息进行全方面、高精准度的数据对比以及分析,被广大施工单位广泛应用于建筑工程造价的预结算审核工作中。
1.2 联合会审法
联合会审法适用于专业技术要求高、工程时间较短且工程较为复杂的建筑工程当中,联合会审法是通过专家讨论进行联合会审,进行建筑工程的预决算,同时根据结算中发现的数据问题相关专家提出修改意见,建筑施工单位中的技术人员,根据专家的修改意见进行数据的修改以及整合。此种方法较为专业,数据分析准确度高,能够及时分析出预结算中的数据漏洞。
1.3 对比审核法
对比审核法是通过对同一地域、同一工作性能或者是同一建筑结构、同一施工标准的建筑工程进行对比分析,通过对类似的建筑工程预结算造价的相关数据的对比以及整合,提出相应建筑工程造价标准不合理的地方,通过针对性,规范性,系统性的审核快速提出部分建筑工程的不合理之处,大大提高任何人员的总体工作效率。
2 建设项目工程造价预结算审核工作中应控制的重点
2.1设计阶段:在设计阶段充分考察项目现场条件进行设计优化,多做几套方案然后进行对比,最终选择最优方案。优秀的图纸设计方案可以减少不必要的变更带来的成本增加。
2.2招投标方面:加强不平衡报价的限制管理,我们结算审核中经常遇到报价低于成本或者报价远高于市场价。施工单位经常利用不平衡报价,低价中标高价结算,变相谋求高额利润;加强围标串标的管理,由于市场监管不够,容易被不法人员利用,通常利用围标串标变相谋取高额利润,给相关方带了巨大损失,发现围标串标行为需要有从严从重的处罚办法。
2.3施工过程方面:
2.3.1施工资料不完善,缺少施工过程资料,应加强现场资料收集留底,特别是隐蔽工程方面,加强相应的监督核查考核;
2.3.2加强施工管理,尽量按图保质保量施工,如果发生变更应通过联系单完整表述清楚。特别是涉及总价包干项目常碰到未按图施工或者现场未做却没有联系单,要加强施工管理。
2.3.3加强联系单管理(针对联系单的管理通常成为施工过程管理的重点,应该强化分清各方的责任、落实考核办法):
(1)控制不必要的变更:变更前对变更的合理性、必要性、经济性进行全面分析, 是否存在因不平衡报价而采取联系单变相谋求利润的可能,并提前报备审核,严禁先施工后补变更流程,加强联系单的审核。
(2)联系单变更内容形式不规范、内容不准确、意见签署不规范:变更缺少必要的变更图纸,无具体做法,造成后期组价困难;表述不准确,联系的内容应与现场对应;签署意见不规范(例如 情况属实,由审计确定)产生歧义,给后期审计带来争议。
2.4竣工结算资料问题:竣工图纸审核不严谨,施工图加盖竣工章作竣工图,甩项及变更增减内容最终没有通过竣工图与现场实际施工情况对应起来,容易给后期结算成本控制带了极大麻烦和不必要损失;建议加强竣工图的审核管理,与施工现场情况对应也方便后期运营管理。
2.5送审时间问题:结算审核完成前已经实施了局部改造或者由于竣工时间至审核时间太久,对现场踏勘带来很大麻烦,甚至无法开展,例如有些装修改造工程,后期审核现场踏勘,我们经常发现很多项目已经实施了二次改造,致使该区域的现场踏勘比对工作无法开展;
3 如何提升预结算的质量和效率试析:
3.1 加强对项目成本全过程的监督
首先,科学合理地估算项目总预算和各建设环节的预算额,并以此为基础,优化人力、物力、设备、资金成本等资源配置,促进项目建设的顺利开展。其次,要充分考虑项目建设中出现的所有未知因素,并根据需要适当增加一些预算额。制定和执行项目计划,以便在确保项目质量的前提下有效地管理项目成本。最后,负责管理项目成本的人员负责确定材料价格和人工成本,结合项目的实际施工进度,以避免影响项目的误工事件发生。
3.2 重视核对工作
建筑工程施工过程中,出现成本投入偏差问题的概率较大,如果没有得到及时解决也会导致建筑工程造价成本超出实际投资范围,也就是超预算现象。施工人员针对这一问题需要及时采取应急手段对问题进行解决,对施工现场和施工方案进行对比,确定风险因素,安排专业工作人员对其进行整改。
3.3 培养相关人才,提高审核人员素养
一个工程中预结算的审核可以说是非常重要的一部分,而作为审核的人员缺口依旧存在。且要想使得预估算审核的工作持续发展,相关人才的培养才是重中之重。加强团队成员业务培训、针对碰到的问题定期总结交流,细化审计环节,督促成员需要加强主动性,及时主动梳理分析合理安排时间、及时主动开展、跟进项目。根据项目性质,规模,数量、要求选派有经验的成本专业人员,做好审前分析,梳理审核重点事项,拟定审核方案。除此之外成本控制人员的素质也是十分重要的。加强相关人员廉洁教育,严格遵守审计八项规定,增强法律意识,坚持原则底线。
3.4 优化预结算审核方法
企业成本部门应该对工程项目的实际情况做出全方位的了解,选用最适宜的预结算审核方法。纵观当前情况来分析,大多数建筑企业中最为常用的一种审核方法就是查找法。相关工作人员在使用查找审核法时,通常会对工程项目的价格、工时量、施工量等做出全方位的分析,并且参照分析结果,将相应的表格编写出来。这样一来,在财务部门工作人员落实审核工作时,倘若察觉到审核结果偏离标准值范围,则需要告知相关部门,立即做出调整,尽可能将差值降到最少。
3.5 严查材料价格,建立完善材料价格库
在施工成本的预结算中,材料成本占比大却难以确定,当前我国建筑材料市场龙鱼混杂,价格和质量差别很大,同样的产地、价格、渠道等等都会直接影响价格,另外不同的产地和获取渠道都会造成很大的产品差别,这使审核过程十分困难。合理确定材料价格是最重要的任务,只有通过此操作,才能尽可能地管理项目成本。盲目投资使建筑公司蒙受了很多经济损失,应高度重视物价的综合管理和控制。相关员工需要深入了解市场,需要对材料价格进行研究,并根据过去的材料平均价格合理估算建筑材料价格,分门别类建立材料价格电子库,同时加强与材料供应商沟通,了解材料价格波动的规律并取得合理进展,与供应商签订了长期的供应合同。
4 结论
综上所述,在建设项目中,工程造价预算审核工作是最大限度地发挥其效益的基本保证,在实际的结算审计过程中,相关员工应不断提高自身的专业水平和职业素质,选择适当的审计方法来进行物料价格审计工作,并加强对项目成本全过程的监督,根据提出的相关问题,进行内部分析整改,促进机制完善,并定时开展自查自纠,不断提升成本控制人员整体素质,以达到理想的成本控制效果,促进建设项目顺利发展。
参考文献:
[1]朱建将.工程造价预结算审核在建筑工程管理中的应用研究[J].居舍,2020(11):159.
[2]曾小华.试论工程造价预结算审核在建筑工程管理中的应用[J].居舍,2019(19):123.