哈春花
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摘要：工程资料是建筑工程施工情况和管理工作的重要载体，其贯穿于整个工程建设环节中，重要性不容忽视。通过收集、编制相应的工程资料，能够确保工程施工资料的完整性和真实性，为后期竣工验收工作的开展提供更为准确、原始的依据。因此，提高建筑工程资料管理工作水平，做好资料管理工作，是当前建筑企业首当其冲需要考虑的事情。
关键词：建筑工程；资料管理工作；重要性
1建筑工程资料管理的特点
1.1全面性
建筑工程资料形成于工程实施的各个阶段，具体如下：在工程项目建设前期阶段，工程资料包括项目政府批文、工程规划许可证、用地批准等；在工程施工阶段，主要包括施工许可证、备案登记、技术核定、工程变更、材料检验、隐蔽工程验收、材料合格证明等资料；在竣工阶段，主要包括与工程结算、决算相关的资料。这就要求建筑工程资料管理必须重视资料的全面性，将工程资料管理工作贯穿于工程实施的各个阶段。
1.2系统性
建筑工程资料管理是一项系统性的工作，其资料管理工作涉及工程管理、机电安装、通风空调、装饰装修等方面的专业知识，以及合同管理、造价管理、进度管理、安全管理、质量管理等领域知识，这对资料管理人员的专业素质提出了高要求。同时，工程资料管理还要严格按照规定进行资料分类、立卷、造册、归档，杜绝资料管理杂乱无序。
2建筑工程资料管理工作的重要性分析
2.1施工初期的管理重要性
工程施工初期中所形成工程资料，大多都属于工程立项文件，不仅充分反映了工程项目决策的正确性和可行性，而且还为工程招投标工作、造价管理等工作提供了准确的原始依据。在这一阶段中，工程设计图纸的合理设计，必须参考概、预算设计招投标文件资料，才能得以实现，而相应的勘察资料也是推动日后施工建设的重要参考依据。所以，要想真正发挥出工程建设初期中工程资料的实效作用，前提条件就是要对这些资料进行全面化的管理。
2.2施工过程中的管理重要性
第一，人员控制，是指对建筑工程资料员的培训管理，相关单位必须通过定期的培训来保证人员稳定性和专业性，从而使工程资料管理人员做到持证上岗。第二，材料控制，是指确保工程中所有建筑材料的准确性和完整性，尤其是检测报告、出厂合格证、使用说明书等，必须符合行业和国家标准，这样才能保证建筑工程质量，保障资料管理水平。第三，环境控制，是指对工程施工前、施工过程以及施工后的环境情况进行真实记录和分析，从而看其所产生的相应变化是否能够满足工程质量控制需求。
2.3安全管理中的管理重要性
施工单位在构建工程安全管理体系以及对施工现场进行实时监督和管理过程中，会涉及大量的施工现场安全资料，如：施工现场安全技术资料、项目安全管理资料等，这些材料不仅是制定安全管理方案的重要参考依据，也是体现建筑工程安全管理成果的真实载体。从本质上看，施工现场安全技术资料，可以直接的反映出施工单位的安全管理水平，而安全管理资料则是反映施工现场安全生产情况、执行现场施工操作的指依据，能够帮助施工管理部门更好的明确自身所承担的安全生产责任，正确的开展各项安全管理工作，因此，只有对这些施工现场安全资料进行全面的管理，才能实现建筑工程动态管理目标，最大化减少质量问题和安全问题的发生。
2.4造价管理中的管理重要性
由于每个建筑工程在结构类型、建设规模、装修标准、施工周期等方面存在很大的差异，所以使得最终呈现的建筑产品价格也是不尽相同。相关施工单位在开发建筑项目时，都会提前做好概预算编制工作，以便在实施建设工作时，能够根据概预算方案做出正确的决策，进以使整体工程建设成本达到最小化、所获得的投资效益达到最大化。因此，建筑工程造价管理工作的顺利开展，是建立在资料管理工作基础上的。
2.5竣工验收中的管理重要性
众所周知，建筑工程资料贯穿于整个工程建设全过程中，其可以真实的反映出工程建设情况以及管理情况，所以，将工程管理与资料管理有机结合在一起，对于施工企业的可持续发展而言，意义重大。这种优势在建筑工程竣工验收管理中尤为明显，因为判断一个工程项目是否能够进行运行使用，必须经由监理单位、设计单位、施工单位的共同审核，在全面检验和确认无误的基础上，才能确定下来，而在审核过程中，势必会涉及大量的参考资料，如：设计图纸、施工图纸、施工方案、质量控制方案、管理方案、竣工验收方案、变更方案等，这些资料内容只有与实际工程建设情况相吻合，才能证明该工程体系的顺利完工。因此，建筑工程资料管理工作在工程竣工验收中的重要性也是十分明显。
3加强建筑工程资料管理工作的措施
3.1完善建筑工程资料管理制度
在工程建设管理中，要建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理流程，落实工程资料管理责任，确保工程资料管理规范化开展。具体制度内容包括：将工程文件形成纳入到工程建设管理的各个环节，明确工程招标、工程勘察、工程设计、工程施工、工程监理等各单位以及资料管理人员在工程资料管理中的职责范围；工程资料的归档整理要与工程建设同步，不允许事后补编资料；工程资料管理要采取纸质档案与电子档案并行管理的方式，做好工程资料的整理、归档、验收和移交工作；建立健全工程资料的保管和借阅制度，做好资料借阅记录，强化资料借阅管理，避免在借阅过程中出现资料丢失现象。
3.2加强工程资料收集管理
在建筑工程施工过程中，要派专人负责对工程技术资料进行逐项跟踪收集，确保资料整理与工程进度同步，保证施工资料完整无缺、内容连贯。现场技术人员要做到当天的施工项目资料当天上交，避免出现施工资料遗漏。项目部要每月统一收集整理一次工程资料，及时补充和追回有缺项漏项的资料，纠正工程资料的问题和错误，将工程资料归档，避免出现工程资料丢失。同时，严格按照规范填写工程资料，不得随意涂改资料、代签资料。
3.3加强工程资料保管
项目部要设置档案室，配备专职档案员，专门负责工程资料的组卷、归档等工作，及时收集、整理、分类工程资料，编写资料目录，将其装订成册，放置到档案室内进行保管。在档案室中，要严格执行档案保管制度、借阅制度，做好防尘、防潮和放高温措施，保证档案在保管期间的安全性和完整性，便于日后查阅。此外，在工程资料保管过程中，资料管理人员要每半年清理一次工程资料，查看工程资料是否有遗失、损毁等问题，及时查明原因，做好善后处理。
3.4改进工程资料管理方法
为提高建筑工程资料管理效率，应对资料管理方法进行改进，以达到事半功倍的管理效果，充分发挥工程资料的利用价值。具体管理方法如下：一是实施分类管理。由于建筑工程资料种类繁琐，为了有序开展资料管理工作，可采用分类管理法对基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸进行分类管理，以便于资料文件的后期查阅。二是利用BIM数据库管理。项目部可采用BIM技术辅助工程资料管理，在工程建设期间，要将所有技术信息都录入到BIM模型中，形成工程施工各个阶段的图纸资料，从而保证资料的完整性和连续性。
结束语
总而言之，建筑工程的资料管理工作十分重要，要提高我国建筑工程资料管理水平，要加强施工单位、监理和业主各方的合力，通过共同努力，提高我国建筑行业的整体实力。
参考文献：
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