刘冬
国网河南省电力公司管理培训中心分公司 河南郑州 450052
摘要：为了使企业采购的精细化管理工作正常有序的开展，就应该先从中找出问题，并有针对性的进行解决。在进行采购精细化管理的过程中，不仅要加强工作人员的专业能力，还需要培养他们对于工作的态度以及树立精细化管理思想等，让他们真正明白采购精细化管理的重要性。鉴于此，本文主要分析企业采购之供应商质量管理精细化。
关键词：企业采购；供应商；精细化
1、引言
近年来，国有企业为节约公司采购成本，对物资供应体制进行改革创新，打破了之前各级子公司物资分散采购、分散自主管理的模式，实行集中采购、库房集中管理等举措。采购方面，将所有备件、工器具等大宗物资采购职权回收，二级公司仅保留日常杂品等小额物资采购；库房管理方面，将二级公司库房管理职权回收，统一集中管理。经过改革，物资管理由分散到集中，自上而下实行“采购 + 库存”双重管理，在过渡期中存在相应的问题，需要采取针对性的解决措施，保障公司生产正常运营。
2、精细化管理概述
所谓精细化管理，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。通过将管理责任具体化、明确化，在实际的管理过程中按照各管理条例进行细化管理，并且管理过程中加入动态化管理等方法，来提升整体的管理水平。目前由于我国经济的不断发展，各行业也在不断的进行发展，在此过程中项目的管理难度在逐渐的增加，而在实际的管理过程中如果仍然采用普通的管理方法进行管理，这些问题会造成实际的工期拖延，同时也会导致设备材料的浪费。
将精细化管理理念有效融入到质量管理过程中，此过程可以让质量管理人员更好的树立管理目标。在精细化管理过程中，需要更好的完成各项材料与设备的全面建设管理，就传统的管理模式来说，传统管理工作都是质量人员结合自身经验来完成管理，各种因素都会直接影响到实际管理模式的开展。但这种管理模式存在太多的主观影响，它会直接打消工作人员的积极性。而在实际的管理过程中精细化管理模式则会存在较多的不同，它将质量管理的各个环节形成体系管理，做到实际实施过程的精细化考核，甚至可以深入了解到参与建设的各家单位的运营管理现状，最终实现建设的全方位管理，保证管理更加规范和科学。
3、企业采购之供应商质量管理现状
从目前社会发展的角度来看，很多国有企业对于采购精细化管理的观念还是比较薄弱，对于很多事物的发生不能做出正确的判断，在处理问题上也不是很及时。其次，国有企业采购的管理制度也不够健全，对于企业实行的精细化管理制度不能更好的应用于实际的工作当中，工作人员得不到具体的锻炼，综合能力得不到提升，长时间这样，他们对于工作的热情也会大大下降等，很多制度不能充分发挥其作用。同时，他们在进行采购精细化管理的过程中，主体不能明确，给工作的开展带来了很大的不便以及执行力不够到位也会阻碍国有企业采购业务的进展。同时，管理不到位也会给国有企业的采购精细化带来影响。
4、企业采购之供应商质量管理精细化
4.1、从源头开始，加强物资质量的管理
源头其实就是物资经过供应商到企业的采购，之后组织产品验收核查的整个过程。企业在落实物资采购时，必须做好以下三个要点：第一，保障物资采购的质量，健全产品的准入管理，有效掌握市场的变化发展，保证物资价格与质量以及物资提供源头的和谐稳定，确保每一个环节都满足实际的标准和要求；第二，打造标准化的物资采购合同，严格落实保证金制度，有效提升企业物资质量的整体管理能力；第三，设置验收制度，安排专职人员进行物资验收，保障与合同约定相吻合。不仅要验收产品外貌，还要对具体质量资质加以核查，把控质量检测的环节。
4.2、多重措施保障物资采购效率
（1）进一步提高物资计划的科学性和严肃性。针对二级公司的特点，将物资计划分期为月度计划和临时计划，以月度计划为主。物资管理部门每月月底召开物资初审会、计划会，根据库存储备、规格型号、采购周期等对月度计划进行审核。季节性物资，如防台防汛物资、冬季四防物资加强提报管理的周期性，针对低值易耗品建立清单台账，合理储备，增强物资计划预见性，减少提报急用计划次数。（2）通过备品备件零库存储备、定向采购等途径，提高采购效率。二级公司提报物资计划后，采购人员省去频繁询比价的流程，直接在线上平台下达订单，节约采购时间。（3）加强供应商管理，确保及时供货。二级公司物资采购人员应充分利用物资系统中供应商供货超期预警板块，及时通知供应商供货，对供货超期供应商进行统计，定期提报相关部门，要求对其进行考核。对于因供货商自身原因供货超期严重，影响二级公司生产的，除提报相关部门外，给予延期付款等处罚措施。
4.3、供应商动态管理
在物资采购工作当中，供应商队伍的质量情况将直接对物资的品质产生影响，进而影响到相关工作的质量。为了能够提升供应商整体水平，就需要对全体供应商资源进行共享整合，将其中的优势供应商确定为核心供应商，同时也需要积极组织人员到市场当中进行考察，从价格、信誉、质量以及服务水平等方面对供应商进行综合的评价，积极发展综合实力强，覆盖范围广的供应商队伍。在此当中也需要能够做好供应商评级制度的建立，分成三个层级，以分类的方式进行建设，定期对供应商进行考察评价，结合具体结果对问题供应商进行升降级处理，对于评价不合格的供应商要及时的解除合作关系，通过动态管理方式的应用做好供应商队伍的有效替代与充实，使供应商队伍在内部间能够进行有效的竞争。在优胜劣汰的情况下，使优质供应商队伍在数量以及品质方面都能够做好储备，在精细化管理要求下，做好职业化程度的提升。
4.4、加强物资管理部门对物资管控的精准化
由物资管理部门牵头，各部门配合，对公司库存物品进行全面盘查梳理，精细化分析，对账龄较长尤其是 3 年以上库存物资，逐项分析长期未用原因，建表立档，挂图使用。强化基础资料管理、备品备件清单式管理，将物资管理与设备管理深度融合，故障发生后第一时间明确备品备件情况，提高维修效率。
5、结束语
物资管理在企业生产中起基础保障作用。在物资管理体制改革过程中，需要根据外部环境，政策变化及出现的问题作出相应创新措施，才能适应不断变化发展的需要，持续为企业生产效率、安全环保、设备管理贡献力量。
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