史常龙
中国电建集团核电工程有限公司,山东济南 250102
摘要:本文以伊拉克鲁迈拉联合循环电站项目为工程实例,简要介绍了在项目实施过程中,如何运用P6软件用于进度计划管理的全过程,实现工程项目进度计划科学化、规范化和程序化的管理,提升项目的进度计划管理水平。
关键词:进度管理;P6软件;进度测量;关键路径;
引言:P6?软件(Oracle Primavera 6.0,简称P6)是国际上大型项目普遍使用的项目管理软件,在项目进度管理、项目费用管理等领域有强大的记录、跟踪、计算、分析等功能,因此应用P6软件进行进度管理,在量化的准确性和工作效率方面能起到事半功倍的作用,从而能高效的实现项目进度计划编制、跟踪、动态控制、分析、报告等全过程的控制。
1 项目概述:
伊拉克鲁迈拉联合循环电站项目为EPC交钥匙工程,主要通过新增5台余热锅炉和2台蒸汽轮发电机组及配套附属设备,将现有鲁迈拉电厂由简单循环改造为联合循环,具体包括鲁迈拉电厂联合循环部分的设计、采购(制造、检验、供货、运输、交付)、施工、调试及运行试验直至移交。
2 P6进度计划编制:
2.1建立进度计划系统:
建设工程项目进度计划系统由多个相互关联的进度计划组成的系统,是在项目进展过程中逐步形成的,是项目进度控制的依据。在进度计划编制方面,视项目的特点和进度控制的需要,编制不同深度的控制性、指导性和实施性计划,以及不同周期(年度、季度、月度、旬、周、日)的计划,并进行由高到低的层级编制管理,低层级计划要符合高层级的工期要求,不得逾越。
在项目具体执行过程中,运用P6软件建立了如图1所示的不同深度的4个层级进度计划,各层级计划的编制必须注意相互间的联系和协调,同时明确各层级计划的应用范围,有针对性的执行工作任务。
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2.2创建工作分解结构
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一个项目管理的综合工具,为完成项目目标所创建的必要执行工作的一个逐层分解结构,显示任务之间关系的任务层级列表。WBS是项目管理体系的核心,在P6软件中一切数据的汇总都是基于WBS 。
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2.3创建项目日历
根据签订的工程项目合同的要求,针对EPC不同执行阶段,同时考虑项目资源配置,进度计划中的项目作业要进行工作日历的加载和管理。
典型的日历包括八小时工作日历(每周五天、六天或者七天),十小时工作日历(每周五天、六天或者七天)。考虑项目现场执行地环境气候(如极寒酷热)等因素的影响,可以创建特定的工作日历。
2.3分配项目作业并建立逻辑关系
作业是基于WBS的进一步分解,是项目管理的基本单元,它应包括所有要执行的工作的详细信息和完成项目所必须要发生的任务。作业之间相互制约或相互依赖的关系为逻辑关系,共有“SS”-“开始开始”,“SF”-“开始完成”, “FS”-“完成开始”,“FF”-“完成完成”四种逻辑关系,是确认关键路径和关键作业的必要条件。在编制P6进度计划应正确表达整个工程或任务的工艺流程和各工作开展的先后顺序。
2.4加载资源
根据项目的实施策划及资金、资源(人力和物力资源)分配计划,运用P6软件对所有作业加载资源,是编制、跟踪、控制进度计划的重要依据。
3 建立进度测量体系
在EPC项目履约阶段,进度测量体系不仅可作为工程进度款支付的依据,同时也为进度计划管理提供了有力的数据支持。建立项目进度测量体系的典型方法有费用拆分法,权重评估法,人工时法等,以伊拉克鲁迈拉联合循环电站项目为例,我们采用了权重评估法,运用P6软件中的作业加载资源平均分配及WBS的分类汇总的功能,结合EXCEL办公软件,建立了进度测量体系。
4 P6进度计划管理
4.1 P6进度计划更新
P6进度计划更新是对过去项目执行情况的记录及未来项目执行发展情况的预测。项目执行的形象进度与进度测量体系的进度测量及P6进度计划的进度更新应保持“三同步”,通过P6软件进度计算功能,结合“关键路径法”,判断项目执行情况是否影响总工期目标;如有影响,则应当实际调整进度计划。
4.2 P6进度计划调整
在国际EPC项目执行过程中,由于项目自身的复杂性、多样性及不可预见的影响因素较多, 容易出现各类延误事件,造成项目工期的延误,应及时调整P6进度计划,确保项目进度目标按期完成。P6进度计划调整一般通过加大资源投入、延长工作时间来压缩关键路径上的作业工期或改变施工方法调整作业之间的逻辑关系,维持原定完工工期不变。
4.3 P6进度计划分析
P6进度计划分析采用“赢得值法”进行数据分析,即赢得值与基线进度测量系统计划值的分层次对比,主要是整体赢得值偏差分析对比,分机组赢得值偏差分析对比,分专业赢得值偏差分析对比,关键路径赢得值分析对比,关键区域或者关键工作的赢得值分析对比;对比产生了分析偏差后,要及时分析形成原因和对项目执行产生的影响,及时落实应对措施。
审批的P6进度计划应作为项目目标计划(基线计划),结合实际进度运用P6软件对关键路径上的作业编制了前锋线图,能够直观表达关键工作的计划执行情况及发展趋势,对未来的进度做出预测和判断,进一步分析偏离计划目标的原因,采取有效的纠偏措施。
4.4 P6进度计划控制
进度计划全过程的动态控制是进度计划管理的核心,采用关键路径法是一种高效的控制方法,通过对关键路径工期延误分析和关键路径变化的分析,及时发布预警,并提交详细分析报告和纠偏措施建议;并通过专题性的会议、报告、汇报和信函等多种方式、多频次地及时告知和警示项目执行团队各相关方,并做好相关记录;这是一个定期反复评估的过程。
5 结论
P6软件是一款包涵了现代项目管理知识体系、具有高度灵活性和开放性的工程项目管理软件。它是以计划—协同—跟踪—控制—-积累为主线将项目管理理论演变为实用技术的经典之作。它能够很好的应用于EPC项目进度、资源、成本等方面的综合管理,减少了管理过程中的资源消耗,因此在国际大型工程项目被广泛应用。随着国际化市场经济的蓬勃发展,市场竞争、优胜劣汰的潮流势不可挡,我们要虚心学习国外先进的工程管理经验,深入研究和不断摸索,提高企业的国际市场竞争力。
参考文献:
【1】项目规划和控制Oracle Primavera P6应用(澳)保罗·哈里斯(PaulE.Harris)著
【2】项目计划与进度管理(美)格雷戈里 T.豪根 著