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摘要：随着时代的发展，企业所面临到的资料数据量越来越庞大、越来越复杂。传统的档案管理方案已经无法满足人们的需求，所以相关的工作人员需要能够从实际情况出发来做好工作的优化，根据每一项具体工作内容来进行工作上的规范明，确可能面临到的各种问题，然后有针对性的进行调整，提升整体的档案管理效率，让企业相关工作人员可以更快速的了解到相应的信息，让企业运转更加高效。
关键词：企业；档案管理；优化策略
引言
将档案管理与信息化技术结合在一起，可以大大提升管理效果。企业需要重视平台的搭建以及体系的完善，合理的搭建相应的技术平台，转换档案管理思路。笔者研究大量资料，在本文就企业档案管理的相关内容展开讨论。
1档案信息化工作的价值
要让企业经营管理活动更加高效，相关单位的工作人员就需要从实际情况出发来将信息技术与企业经营管理结合在一起，要构建好现代化管理体系，将数字化信息技术与企业档案管理结合在一起，提高整体的工作效率。随着时代的发展，传统管理模式已经无法适应企业发展需求，所以相关单位的工作人员需要能够从实际情况出发来做好信息技术的应用，提升整体的档案管理水平，使档案管理有更好的实际应用效果。工作人员可以通过信息管理系统来使每一个管理流程整合到一起，做更加全面的覆盖，使整个管理工作执行效果能够更好，让档案收集以及归档更加快速，使整个管理效率得到更好的提升，并且将专业信息设备与档案管理结合在一起，能够推动数字化转型，降低对应的传统档案管理的成本，还可以提升档案资源利用率，将网络与档案信息结合在一起，让相应的信息传递更加高效，同时也让服务效果能够更好，让企业在制定相应的管理决策的时候能够更具有科学依据。
2档案信息化工作的管理措施
企业有越来越广的业务范围以及越来越大的经营规模，对应的档案工作压力也就越来越大。信息化管理体系能够更好的发挥信息技术优势，做好科学优化提升管理质量。
1）加强重视和投入力度。
相关单位需要从实际情况出发来加强的信息化工作的投入力度，重视信息技术应用，给档案管理带来的积极作用。要从企业档案管理的实际工作需求出发，及时的转变思路，将设备资源更有效的结合起来，让管理水平可以得到更好的提升。要优化基础设施配置，让管理工作可以更顺利的展开。由于档案工作涉及的内容有很多，相关单位的工作人员要可以从实际情况出发做好每个环节的保障，并在此过程中加强职能部门之间的沟通，让档案管理工作效率能够得到有效的提升，同时也要从实际情况着手来提高档案管理效果，并持续不断的做好不同部门之间的沟通，让档案管理工作可以得到更好的基础设施保障。
2）完善管理机制。
企业要不断的完善管理制度，保证档案管理有绝对的真实有效性。企业要规范好资料收集归档的流程，让整个信息收集整理分类以及排序储存的工作都可以一步一步更加顺利的展开，让管理制度可以得到更好更严格的执行。并且相应的管理部门一定要从实际情况出发，来做更加长效的建设，让管理机制有更好的实际应用效果，提升整个管理制度的全面性，针对目前存在的一些问题要有针对性的进行调整，使整个档案管理工作能够更加规范化。要保证收集和归档工作，都可以按照一定的规律来落实，注意责任机制的完善和落实，要使档案工作的权责得到更好的划分，要界定不同岗位的职能职责落实到人。企业也要注意完善评价机制，从实际情况着手做好准确的评价，要尽可能使档案管理信息公开、可以得到广大职工的监督，如果整个管理活动中出现任何问题要及时发现并解决，持续不断的完善管理制度。企业还要注意队伍建设机制的确立，结合企业管理的实际情况来积极引入人才，使信息技术人才可以投入企业工作并展开对应的工作，做好运维保障，并且相应的管理人员也要做好培训，提升职业素养，让专业能力水平可以得到更好的发挥。相应的管理人员需要有更好的工作积极性以及更强的责任心，要重视考核内容和考核机制的优化。
3）完善的信息化管理平台。
企业需要从实际情况出发，完善信息化管理平台，做好平台的建设，从每一个管理流程着手，做更加全面的整合，让相应的信息化管理平台有更好的功能性以及控好的规范性。企业需要利用先进技术，让管理系统得到更好的升级。要将大数据和云计算技术与平台搭建更好的结合在一起，丰富网络数据资源，不断的优化，并降低硬件成本，提升整个系统的运行效率。相关工作人员要从实际情况出发来及时转变思路，提升主动创新意识，并积极引进先进的管理概念，使管理系统能够及时更新升级。此外相关工作人员还要及时的做好维护，从企业发展形势变化的情况出发，来不断的做好资料收集以及归档，提升整个流程的流畅性和规范性。要注意完善和制定相应的收集和归档标准，从实际情况出发来提升管理活动规范性，让相应的档案资料真实有效，不会因为种种原因出现漏洞。
4）强化安全管理。
信息安全对于档案管理来说非常重要，相关单位需要做好安全管理，强化安全工作，不断的完善安全管理体系。一方面要加强传统档案的管理力度，结合物联网技术做重点资料的定位，全面监控资料流转过程，实时监测资料存储环境数据，让设备可以正常运转。相关单位的工作人员要及时发现设备运转存在的安全隐患，让资料安全得到彻底的保障，注意做好安全防护，抵御病毒木马入侵。要提升加密技术应用水平，并根据不同资料的保密等级来做加密工作，让资料安全性得到更好的提升。相关单位的工作人员要设置好防火墙，做每一个环节的深入的全面监督，结合交互过程的网络数据变化来进行处理。工作人员要使用 VPN技术虚拟网络，做有效隔离，使网络有更好的安全性。要不断的完善安全管理制度，减少安全管理漏洞，让每一个管理人员都有足够的安全意识。
3档案信息化工作的利用
1）提升服务意识。
有的企业不够重视档案服务工作，常常重管理轻服务。企业需要及时的转变观念，强化服务意识，根据集合的发展方向和发展需求来不断的完善服务体系，让服务效果可以得到更好的提升。要注意思想教育工作，从实际情况出发来科学引导思想意识，做好思想行为规范，使服务工作的效果能够达到预期。工作人员要从实际情况出发来加强沟通交流，要及时得到档案服务的反馈，并进行相应的服务环节的调整，加强沟通提升档案的服务效果。
2）建设档案资料数据库。
从档案储存模式本身的特色出发，来做数字化的转变，充分发挥技术优势，不断的完善资料数据库，优化总体数据库结构，使其能够与使用需求更加贴合。
3）优化利用模式。
要做好科学优化，提升档案利用效率，结合大数据之类的先进技术来做深入科学分析，要提供个性化服务，让服务工作更具有针对性。要合理的进行创新，通过智能终端来进行准确定位，使服务体验可以得到更好的提升。
结束语
综上所述，现代企业档案管理涉及到的内容有很多，要想提升企业的运转效率，就需要结合信息化技术的应用来做好档案管理工作优化。档案管理措施要建立好对应的管理平台，将相应的管理机制与技术应用结合在一起，提升档案资料的效率以及安全性，为企业的持续发展奠定基础。
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