高校图书管理与信息化结合途径初探

发表时间:2021/8/6   来源:《基层建设》2021年第13期   作者:张淑杰
[导读] 摘要:现代高校图书馆的信息化和管理体系建设工作是我国经济社会发展的新形势下一个必然趋势,迎合了对人才培养的要求,顺应了这个时代对人才培养的要求,其中高校信息化图书馆的建设更加重要。
        黑龙江护理高等专科学校  黑龙江省哈尔滨市  150036
        摘要:现代高校图书馆的信息化和管理体系建设工作是我国经济社会发展的新形势下一个必然趋势,迎合了对人才培养的要求,顺应了这个时代对人才培养的要求,其中高校信息化图书馆的建设更加重要。因此要提高对互联网的重视度,切实把图书信息网建设好,使传统的数字化图书纸质版的资源转型为现在的数字化和信息化资源管理。分析了我国高校图书馆信息化建设存在的问题,提出了解决对策。本文分析了我国高校图书馆信息化建设存在的问题,提出了解决对策。
        关键词:高校图书管理;信息化
        引言
        中国的发展进入了新时代,从大到强、从高速发展到高质量发展,是新时代发展的方向和特征。人才是推动我国发展的核心要素,然而高层次人才是在高校产生的。改革开放40余年,中国的发展变化是翻天覆地的,我们每个人都是见证者、建设者,享受着改革开放的丰硕成果。在这个大信息化时代,图书是多元化的,高校的图书馆也要跟随着信息化时代不断更新完善,将图书馆变得更舒适、方便、智能,为高校师生提供更加便捷的服务与更加良好的环境。
        1高校图书馆信息化建设的优势
        随着二十一世纪的全面到来,互联网信息技术的出现与普及,为人们的生活生产带来了很大的便利。在此背景下,高等教育的教学管理工作,也充分利用了现代化信息技术,取得了显著的成效。尤其是在图书管理信息化建设方面,其发展步伐在不断加快,已经基本上实现了自动化、集成化、网络化、数字化、社会化,为全体师生获取知识信息,带来了巨大的便利。高校图书管理信息化的建设,不仅改变了图书馆知识信息的结构以及获取方式,还能够展开优质化、个性化、多功能服务,满足每一位师生的实际需求。此外,在网络大环境下,各种知识信息与资料资源,还能够以电子化、数字化的形式呈现,并且进行自动检索与过滤,为读者精准推荐优质信息,推动了高校的发展步伐。可见,互联网信息技术的出现与普及,不仅改变了传统的生产方式与生产力,还有效提高了各种工作效率与质量,对于数据信息的整理、挖掘、审核、分析、呈现等,发挥了非常重要的作用,完善了图书馆的管理工作。
        2高校图书管理信息化建设存在的问题
        2.1图书结构单一
        第一,受传统工作理念的影响,很多图书管理人员,对于图书采购工作不够重视,致使其流于形式与表面。既没有按照学校给的经费,制定相应的采购清单;也没有根据师生的需求,来采购相应的图书。第二,在图书采购中,没有展开严格地筛选,导致图书质量低下,结构单一。如只重视纸质书籍的采购,忽视了电子书籍、文献资料的采购;也没有针对学科与专业的特点,来进行分类规划;过于紧跟时代发展的潮流,忽视了图书结构的多元化;图书存在残破不全等现象,都会阻碍信息化建设的步伐。
        2.2资金投入不足
        高校图书管理信息化建设,需要投入大量的人力、物力与财力,才能充分发挥其价值与作用。然而由于高校领导的不够重视,将工作重心放在了教学管理上,忽视了图书管理工作,因此很难给予相应的政策扶持、制度保障以及资金投入。当资金投入不足时,就无法实现图书管理的信息化、一体化,更无法充分利用各种计算机信息技术与网络技术的优势,来搭建信息化管理平台,研发各种软件与系统,提供相应的信息资料。正是由于资金投入不足,在图书采购、信息整理、资料提供、资源共享等方面,都无法实现信息化与开放性。
        2.3缺乏制度体系
        由于国内部分高校在图书馆管理信息方面的创建重视度不足,导致在制度投入方面缺缺,很多高校未有完善的制度体系作为支持。这给图书馆管理工作信息人经创建的稳定进行带来了影响。没有基础的制度作为保障,图书馆的管理信息化创建也只是形式化的工作,未能真正落实于实处。在图书管理信息化建设的背景下,传统的管理制度体系,显然已经无法适应整个工作,必须要进行改革与优化。然而很多管理人员与校院领导,都忽视了管理制度与体系的健全优化,导致整个工作难度较大,任务繁重,脱离实际。同时,相对比国外而言,国内的图书馆信息化方面仍不成熟,这是由于这方面工作在国内起步晚,未能形成信息化实际需要相符合的管理制度,有的高校在完成初始信息化的创建工作之后,对应的配套管理制度却未能及时跟进,仍采用之前的管理方法,这种情况造成图书馆管理信息化重要作用无法充分发挥。
        3高校图书管理信息化建设的策略
        3.1优化图书结构
        在高校中,图书馆是一个非常重要的组成部分,也是一个服务主体。因此必须通过图书结构的优化,才能加快其信息化、数字化建设,满足广大师生的实际需求。首先,作为图书管理人员,必须要转变自身的思想观念,根据图书的采购资金,来列出详细的采购清单。既要保障其优质性,还要保障其多元性。其次,要实现校园局域网的互通,构建一个庞大的数据资源共享结构。然后以计算机信息技术为媒介,实现服务对象、信息资源的有效对接。要做好纸质书籍、电子书籍、信息资源、文献资料、教学教案等合理规划与分类,让整个知识信息的获取,突破时空的限制。最后,还要充分利用图书馆、高校的优势,来及时扩充知识资源与数据信息,实现图书馆实体与网络虚拟资源的整合。并且通过数据加密技术,对于数据信息的整理、挖掘、审核、分析、呈现等,完善了图书馆的管理工作,满足广大师生的阅读需求。
        3.2加大资金投入
        要想加快高校图书管理信息化建设步伐,就必须受到高校领导的高度重视,给予充足的资金保障。

首先,通过资金投入,实现图书管理工作的智能化、信息化与一体化,充分利用互联网技术、计算机信息技术、大数据技术、云存储技术等等,保障图书结构的多元性,服务的优质性。其次,要对图书管理模式、管理工作、软硬件设备进行升级优化。让检索速度更快,获取信息更加准确,工作效率更高,资源获取更加多元化,突出图书馆信息化建设的个性与优势。
        3.3健全制度体系
        管理制度与体系,是保障图书管理信息化建设的关键与核心。因此就要健全管理制度体系,来提高管理工作质量与效率,加快高校的发展步伐。首先,需要通过岗位责任制度的建立,要求每一位管理人员,清楚认识到自身职责,明确自身权利,做好自身本职工作。其次,通过信息化管理制度的建立。及时针对信息化建设中存在的问题,展开详细全面的分析,然后制定切实可行的解决策略与应急预案,激发管理人员的工作潜能与优势。最后,实现个性化弹性管理,要求管理人员根据读者的需求,展开详细分析与决策。然后通过弹性组织结构的建立,进行数据信息的传递、共享与服务,实现管理人员与读者之间的密切互动。
        3.4结合不同高校各项工作实际情况,建立并完善了图书馆的信息管理系统,对具有特色的馆藏信息资源进行了数字化
        大多数高校的图书馆都已经是在使用一套完全自动化的信息管理系统,特点就是在这种信息化的视角下已经实现了对于资源的共享。其中书目数据库和信息数据库主要指的是我国各大学院图书馆为依托的高等院校数字图书馆基础性的信息库,要以我国各大学院传统图书馆为依托,借鉴并继承了传统图书馆的所有特色优点,推动了我国各大学院数字图书馆发展。在实际应用工作中要努力探索出一种比较于传统大学图书馆更加丰富多彩、服务形式更加便捷的网上个性化服务,围绕各类高校图书馆服务对象,针对各类学生人员以及各种社会经济特征的不同要求,结合实际情况为大家提供更加个性化的服务。在推动馆藏信息资源向数字化的过程中,其在工作手段和方式上要充分利用信息网络的优势,构建具有专题特色的资料库,并与我国传统图书馆相互兼顾。提供了目录系统检索,对特色文献进行了整合和深层次的加工,充分利用这一优势,促进高校图书馆发展。
        3.5充分利用互联网的信息和资源,更新管理系统,提高藏书建设水平
        各个高校图书馆的工作人员都要做到充分利用自身科研实践力量的特殊性和优势,围绕着我国大学自身特点和发展方向,遵循大学生专业化、特色性指导思路,根据我国大学生实际及重点需求。可以通过搜索引擎实时地针对网上所有信息资源和文件等进行采集,在新版搜索引擎上网系统中也可以直接使用移动上网方式来查询图书。组建了所有的各类学科专题资料库,并对全部的各类学科专题资料库都要及时地进行了更新与补充,为广大师生的就业发展提供方便。保持了校园师生与图书馆之间相互交流的渠道通畅,使得馆藏藏书工作更加具有针对性,确保了其服务水平与高品质。同时也要使得所有电子图书对于整个馆藏中所有的图书都实现了全覆盖,读者们也就是可以直接登录图书馆官方网站,直接下载自己真正想要的各种电子版图书,满足不同年龄层大学生的不同需求。利用新的阅读管理系统来提高对于广大学生的服务和方式手段,帮助广大学生快速掌握最近出版的新书,推荐最优良的好书。另外,应对新入校的大学生要做好各类图书馆的培训和教育工作,为广大读者提供各种自助式的借还图书服务,设立大学生新书情况通报专题栏目,开放互动平台,增强与大学生之间的有效交流和沟通,激发广大学生对于读书的热情和兴趣。
        3.6高校数字图书馆在网络信息资源管理中需要因校制宜,统筹安排,提高图书馆管理人员的专业素质
        首先高校的图书馆数字化建设工作应该就是要充分利用我国各大高等学府的科研和技术优势,树立自己的特点和意识,为通过这种数字化馆藏方式来实现图书馆信息资源的整合和共享奠定坚实的基础。加强对图书馆的计算机网络、装置和设备等软硬件配套设施的建设,以满足软硬件需求。高校的数字图书馆还需要完善和建立自己相应的网络信息资源建设和管理制度,尽可能地利用有限的人力、财力,发挥高校数字图书馆领域的整体竞争优势,实现对网络信息资源的合作与共建和资源共享。在高校数字图书馆的建设中,重视了标准化的建设,规范各种数字化工程,实现虚拟馆藏的信息共享。除此之外要进一步增强为广大学生提供服务的意识和能力,应该要从根本上提高图书馆管理者的专业素质,秉承读者至上的原则,加强对馆员在图书馆的业务知识的学习。定期或不定期地为网络管理者和企业人员提供有效的培训,进行对网络知识的学习普及和实际应用,促使他们更好的掌握和充分运用所学的专业知识去帮助他们解决实际中的问题。
        结束语
        综上所述,在网络和信息化的推动和影响下,信息技术已经进入到国家的千万网络用户,传统单一模式的网络图书资源管理对于目前我国各种大学和高校图书馆而言已经完全不能够适应,因此向网络和数字化模式的转变无疑是高等院校网络图书馆未来发展的一个必然趋势。数字化图书馆的建设具有重要意义,信息化推动着图书馆的建设冲破了信息化和网络技术作为图书馆构成建筑物和实体的限制,在为高等院校学生的阅读服务提供便利的同时,还有大幅度增加图书馆的受众群体和读者的规模。因此,各高等院校的图书馆在人力资源管理工作中都应该把握好机会,实现了我国从传统的图书馆向现代化图书馆转变,促进了我国信息化事业的发展。
        参考文献:
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        [3]刘晓丽 . 高校图书资源信息化建设的实现及其优化 [J]. 环渤海经济瞭望,2019(12):90.
        [4]杨晓兰 . 高校图书资源信息化建设工作探究 [J]. 档案时空,2019(12):34-35.
        [5]林荣 . 高校图书资源管理信息化建设的价值、困境及其对策 [J]. 兰台内外,2019(31):6.
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