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摘要：现代社会已经向信息化、数据化的方向高速发展。企业要适应时代趋势，就一定要重视大数据背景下的档案管理工作，提升企业内部信息流转的效率。要不断的做好工作优化，让档案管理能够发挥对应的效果，帮助不同部门工作人员在需要的时候可以及时得到对应的信息数据。传统的纸质管理模式已经不再符合现代社会企业发展的需求。企业要重视数据化信息化技术的应用，让信息流转效率得到更好的提升，不断的优化档案管理机制，并给予对应的支持和重视。
关键词：大数据；企业档案管理；优化模式
引言
档案管理的信息化涉及到的内容有很多，相关技术人员需要从实际情况出发，结合企业发展的实际需求来完善档案管理的机制和档案管理平台的功能。要让档案管理与有更好的联动性和安全性。笔者研究大量资料，在本文就企业档案管理的相关内容展开讨论。
1企业档案管理工作存在的问题
1.1 档案管理意识有待加强
市场经济持续发展，档案管理的重要性就越来越大。但是有一些企业没有意识到档案管理的重要性，往往在达成对应的既定目标之后，就不再求精，没有做好档案管理的监督工作。尤其是一些中小企业，非常容易忽视档案管理的重要性。而微观企业又是整个市场经济发展的主体，不重视档案管理工作，那么整个运转有效性就会大打折扣。有的企业往往认为档案管理不能产生经济效益，可有可无，不重视档案管理工作，搞短期行为，只重视经济指标，却没有从长远的角度来进行考虑，没有做对应的投资。领导在相应的档案管理方面的意识不到位，对应的档案管理工作也就得不到对应的地位，档案的价值会因此被削弱，相应的档案工作制度也就得不到执行。
1.2 档案管理技术需进一步加强
很多企业还在使用纸质的方法来进行档案管理，这种管理办法占用空间，并且对应的纸质保存要求很高，会花费大量的成本。而且纸质保管也无法很好的做信息的整理查找，增加任务量，相关的管理效率会大打折扣。要做好信息化和网络化技术的应用，才可以提升档案管理工作的效率。科学技术是双刃剑，能够很好的提升管理效率，但是也会带来一些全新的问题，如果遇到重大网络攻击或者出现重大网络运行故障，就可能造成信息缺失，造成档案泄露，产生一些很多隐患。
1.3 档案管理专业知识有待提高
很多企业在档案管理方面，往往局限于收发、整理、保管，有的部门使用到信息化技术来做信息处理，但是依旧没有足够的专业性和足够的熟练度，这主要是因为企业领导以及员工都不够重视档案管理工作，以至于相应的专业性的要求也不够高。有的企业在招聘档案管理工作人员的时候，没有做培训，也没有做更高的要求。
1.4 档案管理体制需进一步理顺
市场经济持续发展，改革步伐一步一步的加快，对应的经济体制改革会让所有企业都出现不同程度的变化。无论是所有制分层，运行机制，权责体制，还是管理体制都会受到很大的影响。有的企业在档案管理方面也会出现一些变化，比如领导关系变化，有的企业是领导来做档案工作的把控，但是在改组改制之后，是副职领导来进行档案管理工作。还有机构设置的变化，企业有档案的科室来进行自上而下的档案管理，而改组改制之后，企业档案设在办公室，技术部门甚至后勤部门，出现了一定程度的混乱。档案所有权也发生了变化，在改组改处之前，国营企业和集体企业对应的所有钱属于国有或集体，然而改组改制之后，相应所有权出现了变化。至于民营企业，乡镇企业，集体企业，则又有了其他变化，出现了不规范的情况。
2档案管理工作的模式创新
通常来说档案管理有4个主要流程，分别是文件挖掘，文件分析，文件处理及文件整合。要使用大数据技术来更好的提高关联性，层次性以及整体完整性，提升文件的查找效率，制定统一标准来解决兼容性问题，让不同系统能够更好的互联互通。
2.1 建立档案数据间的关联模型
每一个企业都要结合自身的业务状态来构建好对应的档案关联关系，做好数据对比分析并进行整合，让领导决策可以得到更好的动态数据分析，进一步提升数据处理的时效性，让数据处理效果得到更好的提升。
2.2 充分挖掘有用信息
数字化让档案的管理、归档、移交、接收都有了很大的变化。要能够从实际情况出发来做好规划工作，建设好相应的制度，明确档案管理的内容、范围、方式、安全等等，做好数字加工的方法规划、制度规划、人员规划，明确保密措施和相应的要求。
2.3 建设数据库的存储标准与格式规范
相关工作人员要注意档案数据库储存访问的内容，从实际情况出发来明确数字化档案管理的若干内容，做好相应的描述方法，读取方法，关联模型，访问机制，格式要求等一系列内容的规范，让档案和档案之间能够有更好的关联模型，方便工作人员来进行检索。要做好目录数据库的规划整理，结合内容对象来做更有效的分级储存并进行统一管理。
3保障措施
要做好档案管理，相关单位的工作人员需要从录入、归档、调阅、编辑这一系列的内容着手来有序编辑，并做好安全保护，使整个档案工作的保密性得到更好的保障。
3.1 提高软件的安全性能
要做好档案管理，相关单位的工作人员一定要从实际情况出发来做谨慎的筛选，结合相关的国家标准，来不断的强化软件开发工作。做好技术进步以及革新，提高软件的安全稳定性，降低因为各种因素出现的网络文件泄露的问题，不要出现一些不必要的损失。要能够从实际情况着手来进口提升档案管理系统的正规性、稳定性、安全性。要加强资金投入，及时补充需要的设备，及时的发现并弥补技术漏洞或者管理制度方面的漏洞。
3.2 加强档案信息化人才建设
档案管理的重点是人才培养，相关单位的工作人员一定要从实际情况出发来培养每一个员工的档案管理意识，要做好工作规划，让每一个工作人员都能够认识到档案管理工作的重要性，并从实际内容着手来做好档案管理工作。相关工作人员要提升档案管理的熟练度，工作人员要能够提升操作技能和专业知识水平，不断的完善管理模式，做好有效管理。
3.3 定期组织对档案人员进行专业业务知识的培训
在进行信息化档案管理过程中，相应的管理人员一定要有对应的管理分析能力以及信息技术水平。要将每一个工作人员的专业水平提升上去，做好培训工作，吸纳优秀的人才，不断扩充人才队伍，提升档案管理工作人员的专业性，并且要让管理人员有足够的职业素养和安全意识。
结束语
综上所述，随着时代的发展，档案管理的重要性越来越大，复杂程度越来越高，相关单位的工作人员需要能够从实际情况出发来不断的优化档案管理工作内容，做好工作控制，明确工作的需求，使企业档案管理工作得到更好更有效的控制。另外相关单位工作人员要不断的优化整个档案管理的制度，使档案管理能够发挥对应的效果，提升企业工作效率。要吸纳对应的信息技术人才来完善档案管理的功能性，将企业相关的资料做更有效的整理，方便后续的取用，提升信息流转效率要，加强不同文件信息之间的关联性，做好管理体制以及关联模型，方便不同部门的工作人员都可以及时得到自己需要的相关信息。要从实际情况出发来不断的摸索，探索管理上的创新，让有用信息可以得到更好的体现，给予企业工作人员更好的帮助。技术人员一定要加强安全机制的建立完善档案平台的安全防护体系，防止网络安全问题的产生，为企业的高效安全运转奠定基础。
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